Steg-för-steg-process för att skapa digitala visitkort i bulk

Trött på den ständiga kampen för att hantera och uppdatera visitkort för ditt team?

Att hantera många kontakter och se till att informationen alltid är uppdaterad kan vara en svår uppgift. Traditionella pappersvisitkort kommer med sina egna utmaningar: hantera högar av papper, föråldrade detaljer och besväret med manuell distribution. Processen kan vara tidskrävande, utsatt för mänskliga fel och innebära extra kostnader för utskrift och frakt.

Att övergå till digitala visitkort ger en betydande fördel. Med en enkel skanning kan omfattande kontaktinformation – som din webbplats, profiler på sociala medier, platser och mer – delas direkt. Högupplösta foton, premiumvideor och viktiga filer som manualer och kataloger kan också inkluderas utan ansträngning.

Fortsätt läsa för att upptäcka hur en bulk QR-kodgenerator kan effektivisera ditt teams nätverksansträngningar och förbättra deras effektivitet.

Hur man använder bulk QR-kodgenerator för digitala visitkort i bulk

Följ stegen nedan för att skapa hundratals eller tusentals virtuella visitkort med bästa digitala visitkortsplattform för ditt team.

Vill du ta en snabb titt? Kolla in vår video för att lära dig hur att skapa digitala visitkort i lösvikt.

Notera: QR Bulk generator är tillgänglig för alla användare med ett proffs eller högre QRCodeChimp plan.

Fas 1. Besök bulk QR-kodgenerator

Steg 1: Besök QRCOdeChimpÄr digital visitkortsgenerator och klicka på knappen "Massuppladdning".

Steg 2: En popup kommer att förklara processen kort; klicka på knappen "Ok, förstår".

Fas 2. Ställ in informationskomponenterna

Steg 1: På fliken "Innehåll" väljer du en sidmall från 20+ professionella mönster som du kan anpassa ytterligare. Denna mall kommer att ställas in för alla kort i partiet.

Du kan aktivera eller inaktivera komponenterna och ändra deras sekvens. Exemplet i Excel-filen kommer att innehålla datakolumnerna för komponenterna med växlingsknappen påslagen. Aktiverade komponenter kommer att inkluderas i de digitala visitkorten i samma ordning som du ställer in i innehållsdelen.

Data för de aktiverade komponenterna kommer att vara tillgängliga för individerna att redigera när de delas via delad redigeringsåtkomst.

Steg 2: Om du aktiverar knappen 'Samla in kontakt' visas ett formulär för att samla in kontaktinformation för den person som skannar din QR-kod.

Ditt digitala visitkort kommer att uppdateras med en standardformulärmall. Du kan redigera fälten så att de passar dina behov.

Om du vill lära dig mer om formulär, kolla Hur man skapar formulär QR-kod för att samla in förstapartsdata för ytterligare instruktioner.

Steg 3: Du kan lägga till fler element till ditt visitkort genom att klicka på knappen "+ Lägg till komponent".

Du kan lägga till knappar, PDF-gallerier, öppettider och mer. Du kan också ändra sekvensen för dessa element.

Steg 4: Klicka på "Nästa" så kommer du till fliken "Design/Inställningar".

Fas 3. Designa dina visuella visitkort

Steg 1: Klicka på "Bakgrundsbild" för att ställa in en bakgrundsbild eller video från vår samling av 40+ bakgrunder eller ladda upp bilder för ditt visitkortsbakgrund.

Notera: Du kan inte ladda upp och använda videor för bakgrunden. 

Steg 2: Ställ in färger och typsnitt enligt din varumärkesbok eller varumärkesidentitet. Du kan också redigera kortstilen för att anpassa bakgrundsfärgen, hörnen, skuggfärgen etc.

Steg 3: Du kan ladda upp din sidladdningsikon, t.ex. din varumärkeslogotyp, under "Page Loader"-sektionen för att ändra sidladdaren för visitkortet. Denna ikon visar när sidan laddas efter att QR-koden har skannats.

Steg 4: I "Sidinställningar" kan du aktivera eller inaktivera skanningsmeddelandet genom att klicka på knappen "E-posta mig vid skanning". 

Steg 5: Aktivera "Page QR Code" för att visa en mini QR-kod på ditt visitkort. Detta gör att du kan lägga till ditt digitala visitkort till ditt Apple Wallet or Google Wallet, samt till en genväg och telefongalleri.

Steg 6: Aktivera "Siddelningsalternativ" för att tillhandahålla delningsalternativ.

steg 7 (Frivillig): Aktivering av "Lösenkodsskydd" kommer att uppmana användarna att ange ett lösenord för att komma åt informationen efter att ha skannat QR-koden. Här ställer du in lösenord, sessionstimeout, promptrubrik och beskrivning, lösenordsinmatningsetikett och knappetikett.

Steg 8: Du kan spara din digitala visitkortsdesign genom att klicka på "Spara den här stilen", ange namnet och klicka på "Spara".

Du kan använda samma design från "Sparade stil(ar)" i framtiden för att bibehålla designkonsistens.

Steg 9: Klicka på "Nästa" för att anpassa QR-kodens design.

Denna design kommer nu att gälla för alla digitala visitkort i denna massuppladdning.

Fas 4. Anpassa QR-kodens design

Steg 1: Redigera QR-kodens form.

Klicka på "QR-FORMER" för att välja bland 70+ unika QR-kodformer. Vidare kan du redigera formen, kantstorleken och stoppningen runt ögonen.

Steg 2: Välj bland fördesignade QR-koddesigner.

Klicka på "FÖRDESIGNAD" och bläddra igenom 10+ professionella QR-koddesigner.

Steg 3: Lägg till klistermärken i din QR-kod.

Klicka på "STICKERS" och välj bland 200+ QR-koddekaler för dina virtuella visitkort.

Du kan också använda en CTA-dekal för QR-koden för att tvinga användare att skanna koden.

Steg 4: Välj färger för din QR-kod.

Klicka på "FÄRGER" för att ändra och redigera färgerna på din QR-kod.

Du kan ställa in ett mono-, duo- eller trefärgstema och välja en solid eller gradientfärg för förgrunden, ögonen, ögongloben och bakgrunden.

Steg 5 (Valfritt): Redigera de interna delarna av din QR-kod.

Klicka på "FORMER" för att redigera formerna i ditt visitkorts QR-kod, och du kan redigera kroppstyper, typ av ögonram, typ av ögonboll och rundad bakgrund.

Steg 6: Lägg till logotyp till ditt visitkorts QR-kod.

Klicka på "LOGOS" och ladda upp din logotyp. Din logotyp kommer att visas på ditt varumärkes visitkorts QR-kod.

Du kan också redigera logotypskalning, bakgrundsskalning och positionering.

Steg 7: Klicka nu på "X"-ikonen för att stänga QR-kodredigeringen och klicka på "Nästa" för att fortsätta.

Fas 5. Massuppladdning av digitala visitkort

Steg 1: Spara arbete för exempelfilen.

Efter att ha klickat på "Nästa" i det sista steget, kommer en popup att be dig spara det aktuella arbetet för exempelfilen. Klicka på "Fortsätt".

Steg 2: Namnge din massuppladdning och spara ditt visitkort.

Ange ett namn för din massuppladdning och välj en mapp (valfritt). Klicka nu på "Spara"-knappen och spara ditt virtuella visitkort.

Steg 3: Ladda ner exempelfilen.

Klicka på "Ladda ner exempelfil" för att spara Excel-filen på din enhet.

Steg 4: Ladda upp profilbilder för alla teammedlemmar.

Klicka på "Filhanteraren" för att komma åt filhanteraren och läsa de två alternativen för att ladda upp bilderna.

Alternativ A låter dig ladda upp en mapp med alla bilder. Sedan kan du ange filnamnen i bladet för varje användare. Med alternativ B kan du ange webbadresserna för uppladdade bilder från QRCodeChimps filhanterare.

Notera: Formatet för att lägga till bilder är: mappnamn/bildnamn

Klicka på "Fortsätt" och ladda upp bildmappen. Du kan också dra och släppa mappen här.

Se till att du namnger filerna på din dator korrekt för en sömlös process. Du kan skapa ett format för dessa bilder, till exempel john_doe.png, d.john.png och mer.

När mappen har laddats upp till filhanteraren stänger du den.

Notera: Det här steget kan hoppas över om du väljer att dela redigeringsåtkomst med massuppladdning. I så fall kan dina lagkamrater ladda upp sina bilder med delad redigeringsåtkomst.

Steg 5: Fyll på arket.

Du måste ange data i tre kolumner: 1- QR-namn, 2-Sidkod (digital profil-URL) och 3-E-post för redigeringsbehörighet (endast om du vill dela redigeringsbehörighet med dem).

Om du vill ställa in bilderna för alla anger du data i kolumnen "Profilbild" via filnamnet eller URL:en för profilbilden, som förklaras i föregående steg.

Om du väljer alternativet "dela redigeringsåtkomst" kan du hoppa över att lägga till information i den tredje kolumnen och framåt. Visitkortsinnehavarna kan ladda upp dem senare.

Kontrollera Kolumnbeskrivning för massuppladdning av virtuella visitkort och följ instruktionerna för att säkerställa att arket är felfritt.

Notera: Du måste spara Excel-filen i XLSX-, XLS- eller CSV-format.

Steg 6: Ladda upp arket.

I rutan "Ladda upp datafil" laddar du upp filen genom att klicka var som helst i rutan "Ladda upp datafil" eller dra och släpp.

Om du se eventuella fel, klicka på "Korrigera och ladda upp igen" och öppna arket på din enhet. Sedan kan du åtgärda felen och försöka igen.

För filer utan fel kommer du att se en popup "Validation Complete" som informerar dig om att arket har validerats. Du kan också se hur många kort den genererar.

Steg 7: Klicka på "Ladda upp" och slappna av.

En annan popup kommer att informera dig om att processen körs i bakgrunden.

Klicka nu på "OK" och gå till din "Dashboard" för att se uppladdningsstatusen.

Fas 6. Distribuera dina virtuella visitkort

När bearbetningen är klar följer du stegen nedan:

Steg 1: Besök Bulklista med QR-koder och identifiera huvuddelen.

Här kommer du att se följande alternativ:

Steg 2: Ladda ner QR-koderna i bulk.

Klicka på "Ladda ner" och välj sedan formatet.

Format: PNG, PDF

Storlek: 256px, 512px, 1024px, 2048px, 4K

Du kan också lägga till namnet under QR-koden för bättre identifiering.

När du har ställt in format och storlek klickar du på "Ladda ner".

Nu kommer du att se en popup med följande meddelande: "Detta är en resurskrävande process, din skärm kan bli okänslig. Vänligen vänta ett tag." Klicka på 'OK' och du är klar.

Steg 3: Distribuera QR-koderna.

Skicka QR-koderna till respektive person.

Om du väljer att dela redigeringsåtkomst med dina lagkamrater, finns det inget behov av att distribuera QR-koder; de kan ladda ner dem från den delade sidan för digitala visitkort.

Grattis! Du har tagit ett steg mot nätverksinnovation!

Slutsats

Digitala visitkort erbjuder ett modernt och effektivt sätt att utbyta kontaktinformation och visa upp ditt engagemang för innovation. Den här guiden har utrustat dig med kunskapen att använda bulk QR-kodgenerator och skapa och distribuera digitala visitkort i bulk för hela ditt team.

Med anpassningsbar design, massuppladdningsalternativ och detaljerad analys kan du effektivisera din nätverksprocess och lämna ett bestående intryck på potentiella kunder och partners.

Vanliga frågor och svar