7 bästa digitala verktygen för att fånga upp leads på evenemang (inget papper behövs)

Leadgenerering är livsnerven inom eventmarknadsföring, och den utvecklas snabbt. Enligt en rapport50 % av marknadsförare anger leadgenerering som sin högsta prioritet för kampanjer. Traditionella metoder som pappersblanketter och tryckta visitkort har dock betydande nackdelar, som förlorade kontakter, manuella datainmatningsfel och försenade uppföljningar.

Med tanke på att möten på plats gör en stark comeback behöver företag snabbare, smartare och mer pålitliga sätt att fånga upp leads på evenemang. Det är där digitala verktyg kommer in i bilden. 

Från QR-koder och NFC-taggar till CRM-integrerade formulär gör moderna lösningar det enklare än någonsin att samla in högkvalitativa leads direkt, korrekt och pappersfritt.

I den här artikeln guidar vi dig igenom sju innovativa sätt att fånga leads på evenemang med hjälp av digitala verktyg som imponerar på deltagare och ökar konverteringar.

7 bästa digitala verktygen för att fånga leads på event 

Här är de sju populäraste digitala verktygen du kan använda för att generera leads till evenemang. Lär dig också hur du använder dessa verktyg och deras viktigaste fördelar. 

1️⃣ Formulär för insamling av QR-kod för leads

QR-kodformulär är utformade för att fånga upp leads när deltagare skannar dem med sina smartphones.

Hur man använder:

• Generera en QR-kod länkad till ett anpassat eller online-formulär för leads. Du kan skapa ett anpassat QR-kod för formulär, eller använd ett Google Formulär eller ett CRM-integrerat formulär. 
• Visa QR-koden på skyltar, i stånd, på namnskyltar eller visitkort. 

Fördelar:

• Kontaktlös och hygienisk metod
• Snabb och enkel inlämning av formulär för deltagare
• Lagra och spara leaddata automatiskt på instrumentpanelen
• Anpassat för varumärken och olika kampanjer

2️⃣ Digitala visitkort 

Genom digitalt visitkortsutbyte kan du samla in deltagarnas namn, kontaktnummer, e-postadresser etc. 

Hur man använder:

• Skapa en digitalt visitkort använder plattformar som QRCodeChimp som erbjuder funktionalitet för formulärintegration.  
• Dela den via QR-kod, NFC-tryck eller länk. Mottagare kan spara dina uppgifter och delar ofta sina i gengäld.

Fördelar:

• Tvåvägs kontaktutbyte
• Miljövänlig och professionell
• Omedelbart kontaktutbyte
• Minskar risken för dataförlust eller bortglömda papperskort
• Funktioner för multimedia, inklusive video, länkar till sociala medier, kalenderlänkar etc.

3️⃣ NFC-aktiverade onlineformulär

NFC-aktiverade formulär förenklar insamling av leads med bara ett enda tryck på enheter. Formuläret öppnas automatiskt när deltagarna trycker på eller håller sin telefon nära NFC-taggarna.

Hur man använder:

• Konfigurera NFC-taggar (Near Field Communication) som är programmerade för att öppna ett formulär för leadgenerering. 
• Bädda in dessa taggar i armband, visitkort eller produktprover. 

Fördelar:

• Snabb och smidig formuläråtkomst
• Ingen app eller inmatning krävs
• Modernt och professionellt – perfekt för att imponera på teknikkunniga publiker
• Minskar friktion i blyinsamlingsprocessen

4️⃣ Formulär som integreras med CRM-verktyg

CRM-integrerade formulär gör det möjligt för personalen i montern att ange deltagarinformation direkt, eller så kan formulär nås via surfplattor, QR-koder eller e-postuppföljningar.

Hur man använder:

• Använd verktyg som HubSpot Forms, QRCodeChimp Blanketter, Salesforce Web-to-Lead eller Zoho Forms för att integrera med ditt CRM. 

Fördelar:

• Synkronisering av leads i realtid med ditt CRM
• Ingen manuell datainmatning behövs
• Utlöser arbetsflöden och lead nurturing automatiskt
• Centraliserad och ren datainsamling

5️⃣ Skanning av märke

Badge-skanning, speciellt utformad med streckkoder och QR-koder, hjälper utställare att effektivisera insamlingen av leads.

Hur man använder:

• Placera skanningsenheter eller mobilappar för att skanna deltagarbrickor. 
• Registrerar förregistrerade deltagares uppgifter direkt.

Fördelar:

• Snabb och noggrann datainsamling
• Du behöver inte be om kontaktuppgifter
• Inkluderar ofta deltagarnas intressen eller kategorier
• Möjliggör omedelbar uppföljningstaggning i CRM

6️⃣ Interaktiva kiosker

Interaktiva kiosker låter besökare interagera med kiosken och skicka in sin information via ett digitalt gränssnitt med varumärkesprofil.

Hur man använder:

• Ställ upp pekskärmskiosker med leadformulär, produktdemonstrationer, frågesporter, undersökningar eller spel och placera dem i din monter. 

Fördelar:

• Självbetjäningsinsamling av leads
• Registrera dig för demovisningar
• Visuellt engagerande och drar uppmärksamhet
• Samlar in kvalificerade leads med kontext
• Tillgänglig dygnet runt under evenemanget

7️⃣ Mobila evenemangsappar

Mobila eventappar underlättar enkel insamling av leads genom att dela viktig evenemangsinformation, såsom agendor, sessionsdetaljer, kartor, deltagarprofiler etc. 

Hur man använder:

• Uppmuntra engagemang med hjälp av frågor och svar, omröstningar etc. 
• Påskynda inbyggda nätverks- och leadgenereringsfunktioner. 

Fördelar:

• Sömlös leadgenerering inom evenemangsinfrastruktur
• Förkvalificerade, engagerade leads
• Uppmuntrar till fortsatt kontakt efter evenemanget
• Data integrerad med plattformar för händelseanalys
• Användbart för storskaliga evenemang med officiella appar

Bästa praxis för att optimera generering av leads för evenemang

Följ stegen för att maximera ditt evenemangs leadgenerering:

➡️ Håll formuläret enkelt 

Deltagarna är ofta upptagna och distraherade på evenemang. Ett långt eller komplext formulär kan vara avskräckande eller tröttsamt, vilket leder till en lägre chans att fylla i det. 

• Gör formuläret användarvänligt, med ett enkelt format och en enkel design.
• Begränsa de obligatoriska fälten till det viktigaste, såsom namn, e-postadress, företag och befattning.
• Använd automatisk ifyllning där det är möjligt och gör layouten mobilvänlig.

➡️ Transparens med datainsamling 

Utan att bygga förtroende kommer dina ansträngningar att fånga potentiella kunder att ha mindre effekt. Transparens är grunden för att vinna deltagarnas förtroende. 

• Kommunicera tydligt till deltagarna om varför och hur informationen kommer att användas.  
• Ett tydligt uttalande på skylten, som ”Vi respekterar din integritet”, fungerar. 
• Det är nödvändigt att följa dataskyddslagar som GDPR, CCPA eller PDPA.

➡️ Erbjudandevärde i kontaktutbyte

Att ge deltagarna ett bra erbjudande uppmuntrar dem att utbyta kontaktinformation med dig.  

• Dela erbjudanden, inklusive gratis provperioder, rabatter eller lotterier.
• Erbjud nedladdningsåtkomst till exklusiva resurser eller digitalt premiuminnehåll, till exempel en e-bok, demo eller webbinarium. 

➡️ Strategier före evenemanget

Att fånga upp leads börjar tidigt, särskilt för evenemangsarrangörer. De kan skicka enkäter eller registreringsblanketter inför evenemanget till potentiella deltagare.

• Marknadsför evenemangen med hjälp av e-postmarknadsföring, sociala medier och riktad annonsering. 

➡️ Leadsegmentering (prioritera)

Alla leads är inte likadana. Separera dem i olika segment (t.ex. heta, varma och kalla) baserat på kriterier, såsom jobbprofil, köpintention, företagsstorlek eller svar på kvalificerande frågor.

• Rikta in dig på värdefulla potentiella kunder för att påskynda konverteringen

➡️ Personlig uppföljning efter evenemanget

Undvik generiska e-postutskick till dina potentiella kunder. Anpassa uppföljningsmeddelandet genom att dela de funderingar som de nämnde för dig på evenemanget (t.ex. "Det var trevligt att träffa dig i monter 42 igår och prata om dina CRM-behov"). 

• Var specifik för deras behov och nämn tydligt vad du kan erbjuda för att lösa deras problem.  

Slutsats

Digitala verktyg erbjuder flera fördelar jämfört med den traditionella pappersmetoden, vilket gör det möjligt för företag att smidigt fånga upp leads på evenemang. Med uppkomsten av avancerade digitala verktyg, såsom digitala visitkort eller CRM-integrerade formulär, kan varumärken effektivt påskynda informationsinsamlingen från potentiella kunder. Dessutom är det enklare och bekvämare för dina potentiella kunder att fylla i digitalt snarare än ett pappersformulär.

Så om du vill sticka ut på ditt nästa evenemang, gå bortom montern – använd teknik för att lämna ett bestående intryck och bygga meningsfulla kontakter som konverterar.

Vanliga frågor och svar