Lär dig hur du samlar in kontakter i HubSpot från din QRCodeChimp formulär automatiskt, vilket effektiviserar din CRM-process och eliminerar manuell datainmatning. Den här guiden visar hur du mappar nödvändiga fält i Zapier, ställer in HubSpot som åtgärd och säkerställer att varje formulärinlämning läggs till i ditt HubSpot CRM.
Om du inte har konfigurerat Zapier-integrationen med QRCodeChimp hänvisa ändå till Hur man integrerar Zapier Webhooks med QRCodeChimp Blanketter, där vi guidar dig genom att ansluta QRCodeChimp till Zapier.
Förutsättningar för att samla in kontakter i HubSpot
Konton och åtkomst
- QRCodeChimp konto (PRO och högre).
- Zapier-konto med en lämplig plan.
- HubSpot-konto med behörighet att skapa kontakter.
Nödvändig installation från föregående steg
Att ansluta QRCodeChimp till HubSpot måste du först ansluta QRCodeChimp till Zapier och se till att följande steg är slutförda.
- QRCodeChimp är kopplad till Zapier som utlösare.
- Ett lyckat testresultat drogs i Zapier.
- Åtminstone ett QRCodeChimp Formuläret registrerar de fält du planerar att mappa.
Data och egenskaper
- Kärnfält att mappa: E-postadress, förnamn, efternamn, telefonnummer.
- Alla extra HubSpot-egenskaper som ditt team använder. Skapa dem först i HubSpot och uppdatera sedan fälten i Zapier.
Hjälpsam förberedelse
- En nyligen QRCodeChimp inlämning att testa med.
- En mållista i HubSpot om du planerar att segmentera nya kontakter.
- En namngivningskonvention för din Zap så att lagkamrater kan hitta den snabbt.
Vanliga problem att förebygga
- Gör e-postadress obligatorisk på din QRCodeChimp formulär för att undvika misslyckad kontaktskapande.
- Bekräfta att din HubSpot-användare har skrivåtkomst till Kontakter.
- Om du lägger till nya egenskaper, uppdatera fälten i Zapier innan mappning.
Steg för att samla in kontakter i HubSpot
Steg 1: Slutför ditt triggertest
Du är i Zapier på Trigger-steget för QRCodeChimp (QRCodeChimp → Webhooks av Zapier → Catch Hook).
- Klicka Trigger test för att hämta ett exempel från ditt formulär.
- Om du nyligen ändrade formuläret klickar du på Hitta nya poster för att hämta en ny inlämning.
- Klicka Fortsätt med vald post att låsa in den.
Du är klar när den valda posten visar verkliga värden (e-postadress, namn, telefonnummer etc.) och Zappen flyttas till åtgärdsblocket.
Dricks: Om fälten är tomma eller ser föråldrade ut, skicka in din QRCodeChimp formen en gång och testa avtryckaren igen.
Steg 2: Välj HubSpot-åtgärden
Du är i åtgärdsblocket i din Zap.
2.1 Sök efter HubSpot och välj det.
2.2 Öppna Åtgärdshändelse Och välj Skapa eller uppdatera kontakt.
Du är klar när kortet visas HubSpot — Skapa eller uppdatera kontakt.
Pick Skapa eller uppdatera kontakt för att förhindra dubbletter genom att uppdatera en matchande e-postadress. Använd Skapa kontakt endast om varje e-postmeddelande är nytt; annars kan det misslyckas eller skapa dubbletter.
Steg 3: Anslut ditt HubSpot-konto
Du är i åtgärdssteget, avsnittet Konto.
3.1 Klicka Välja → Anslut ett nytt konto.
3.2 Logga in på HubSpot i popup-fönstret.
3.3 Godkänn åtkomst.
3.4 Tillbaka i Zapier, klicka på Fortsätta.
Du är klar när det syns Ansluten som [ditt namn] och det rätta HubSpot-portalens namn/ID.
Dricks: Om du hanterar flera portaler, bekräfta att du har anslutit rätt portal (portalnamn/ID). Fellänkade portaler är en vanlig orsak till att "kontakten hittades inte".
Steg 4: Kartlägg dina fält
Var du är: Åtgärdssteg → Konfigurera åtgärd.
Vad man ska klicka på: Börja skriva i varje HubSpot-fält Kontakt information: för att filtrera till standardkontaktegenskaper, infoga sedan värden från Fångkrok prov.
Innan du kartlägger
- Skapa först eventuella anpassade egenskaper i HubSpot (Inställningar → Egenskaper).
- Tillbaka i Zapier, klicka Uppdatera fält så nya fastigheter dyker upp.
Telefonval
Pick ett telefonfastigheten och håll dig till den:
- Kontaktinformation: Telefonnummer (huvudtelefon) or
- Kontaktinformation: Mobilnummer (mobil)
Exempelmappning
| HubSpot-egenskap (välj detta) | Värde från Zapier (välj från Catch Hook) |
| Kontaktinformation: E-post | E-post |
| Kontaktinformation: Förnamn | Förnamn |
| Kontaktinformation: Efternamn | Efternamn |
| Kontaktinformation: Telefonnummer | Telefon: |
| Kontaktinformation: Mobilnummer (om du använder mobil) | Mobiltelefon |
| Rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter (om så krävs) | Statisk text t.ex. Fritt givet samtycke |
Om du samlar in extra fält (t.ex. Förfrågan), skapa en matchande egenskap i HubSpot (enkelrad eller lång text), klicka på Uppdatera fält i Zapier, sedan karta Förfrågan → din HubSpot-egendom.
Formateringstips: Använd landskoder för telefonnummer (t.ex. +1 415 555 0100) för att förbättra leveransbarhet och validering.
Steg 5: Testa och publicera
Du är vid sidfoten för åtgärdssteget.
5.1 Klicka Teststeg för att skicka exemplet till HubSpot.
5.2 I HubSpot, öppna Kontakt, sök efter testet E-post, bekräfta att de mappade fälten är ifyllda och kontrollera att aktiviteten visas Skapad via Zapier (eller Uppdaterad via Zapier).
5.3 Tillbaka i Zapier, klicka på PubliceraZap-statusen visas ON.
Om kontakten redan finns, Skapa eller uppdatera kontakt uppdaterar posten med nya värden. Skapa kontakt kan misslyckas med en dubblett av e-postadressen eller skapa en dubblett om e-postadressen skiljer sig åt (t.ex. ett alias).
Efter lanseringen
- Övervakning: Kolla upp Zap-historik varje vecka för fel eller strypning.
- Underhåll: Om du ändrar formulärfält eller HubSpot-egenskaper, klicka på Uppdatera fält i åtgärdssteget och testa om.
- Datahygien: Lägg till Filtrera steg för att stoppa Zappen när E-postadressen är tom eller matchar testtermer (t.ex. ”test@”, ”example.com”).
Vanliga problem och lösningar
- Kontakten skapades inte → Fixera: Bekräfta korrekt HubSpot-portal, verifiera Kontakter – Skriv tillstånd, granskning Zap-historik för stegfel och kör sedan testet igen.
- Ny fastighet saknas i Zapier → Fixera: Skapa egendom i HubSpot → klicka i Zapier Uppdatera fält → mappa om → testa igen.
- Duplicera kontakter → Fixera: Använda Skapa eller uppdatera kontakt; standardisera e-postkällan; överväga en Formaterare steg för att ta bort mellanslag/gemener i e-post.
- Telefon avvisad/tom → Fixera: Skicka E.164-format med landskod; mappa till endast en telefonfastighet.
- Inga exempeldata → Fixera: Skicka in formuläret en gång, sedan Hitta nya poster i avtryckaren.
- Fel portal ansluten → Fixera: Återanslut HubSpot-kontot och välj rätt portalnamn/ID.
Valfria förbättringar
- Lägg till i listan: Efter kontaktsteget, lägg till HubSpot → Lägg till kontakt i listan, välj din mållista.
- Meddela teamet: Lägg till Slak or E-post från Zapierinkludera Namn, e-postadress, telefonnummer, förfrågan.
- Skapa företag + partner: Lägg till HubSpot → Skapa företagoch sedan HubSpot → Associerad post (Kontakt ↔ Företag).
Efterlevnadsmeddelande
Om du samlar in marknadsföringsmeddelanden, mappa dem till HubSpots samtyckesfält (eller lagra samtyckestext/tidsstämpel i anpassade egenskaper) och ställ in Rättslig grund följaktligen.
Resurser
- HubSpots standardkontaktegenskaper.
- Skapa och redigera egenskaper.
- Deduplicera poster i HubSpot.
- Tilldela åtkomst till poster (behörigheter).
- Förstå dina fältmappningar för datasynkronisering (inkl. telefon vs. mobiltelefon).
- Skapa listor.
Slutsats
Du anslöt QRCodeChimp till HubSpot i Zapier, valde HubSpot-åtgärden (använd Skapa eller Uppdatera Kontakt för att undvika dubbletter), mappade kärnfältet och eventuella anpassade fält, körde ett livetest och publicerade. Från och med nu skapar eller uppdaterar varje nytt formulärinskick en HubSpot-kontakt automatiskt, vilket eliminerar manuell inmatning och håller register rena.
Slå på Zap, skicka in ditt formulär en gång och verifiera kontakten i HubSpot med rätt egenskaper och en aktivitet "Skapad/Uppdaterad via Zapier". Kontrollera Zap-historiken för fel denna vecka och regelbundet därefter; om du ändrar fält, uppdatera mappningar och testa igen. Lägg till ett filter för att hoppa över tomma eller testade e-postmeddelanden och, om det behövs, lägg till steg för att placera kontakten i en lista, meddela ditt team eller skapa och associera ett företag. Du är redo att börja registrera varje inskick i HubSpot.
Vanliga frågor och svar
Kan jag mappa fler fält utöver e-postadress, förnamn, efternamn och telefonnummer?
Ja. Lägg till eller bekräfta egenskaperna i HubSpot, klicka sedan på Uppdatera fält i Zapier och mappa de nya.
Tänk om min QRCodeChimp Formuläret samlar inte in e-postadresser?
Gör e-post obligatorisk i ditt formulär, eller lägg till ett Zapier-filter som stoppar Zap när e-post är tomt.
Hur ställer jag in ett fast värde, som livscykelfas eller leadkälla?
I fältmappningen skriver du ett statiskt värde i indatafältet eller väljer ett anpassat värde som du skickar från formuläret.
Jag ändrade min QRCodeChimp formulär eller HubSpot-egenskaper. Varför ser jag dem inte i Zapier?
Öppna åtgärdssteget, klicka på Uppdatera fält och mappa sedan om. Hämta en ny testpost om det behövs.
Hur lägger jag till nya kontakter till en specifik HubSpot-lista?
Lägg till ytterligare ett steg efter Skapa kontakt. Välj HubSpot, sedan Lägg till kontakt i listan och välj mållistan.
Kan jag skapa ett företag och koppla det till kontakten?
Ja. Lägg till ett HubSpot-steg för att skapa företag och lägg sedan till ett steg för att koppla samman kontakten och företaget.
Hur testar jag med färsk data från mitt formulär?
I utlösarsteget klickar du på Hitta nya poster för att hämta en nyligen publicerad QRCodeChimp inlämning. Testa sedan HubSpot-åtgärden igen.
Testet lyckades i Zapier, men jag ser inte kontakten i HubSpot. Vad ska jag kontrollera?
Bekräfta att du är i rätt HubSpot-konto, kontrollera kontaktbehörigheterna och granska Zap-historiken för fel. Kör testet igen när dessa har bekräftats.
Kan jag meddela mitt team när en ny kontakt skapas?
Ja. Lägg till ett steg efter HubSpot, till exempel Slack eller Email by Zapier, och inkludera nyckelfält i meddelandet.
Kommer detta att fungera för befintliga, historiska inskickade bidrag?
Zaps agerar på nya inskick som anländer efter att Zap är aktiverat. För tidigare poster, exportera från QRCodeChimp och importera till HubSpot via CSV.
Hur pausar eller stoppar jag automatiseringen?
I Zapier, öppna Zap och stäng av den. Du kan slå på den igen när som helst.
Hur ser jag till att jag konsekvent samlar in kontakter i HubSpot utan fel?
Låt e-postadressen vara obligatorisk, använd ett filter för tomma data eller testdata, uppdatera fält efter ändringar och granska Zap-historiken regelbundet.
Du kanske också gillar
Förvandla papperskort till kontakter direkt med en AI-visitkortsläsare
Skanna fysiska visitkort direkt med QRCodeChimps AI-visitkortsläsare. OCR läser kortet, AI fyller i fälten och en inbyggd prompt hjälper dig att skicka ett uppföljningsmejl direkt – allt i ditt digitala visitkort.
Förvandla ditt digitala visitkort till en leadmagnet med leadinsamlingsformuläret
Upptäck hur digitala visitkort förenklar generering av potentiella kunder och ökar nätverkandet. Lär dig hur QRCodeChimps digitala visitkort hjälper dig att möjliggöra tvåvägskontaktdelning för att fånga leads direkt och hantera dem effektivt.
Personer som sparar din kontakt kommer att dela sin. Sparar du den?
Lär dig hur kontaktformuläret fungerar QRCodeChimp Med digitala visitkort kan du samla in kontaktuppgifter i samma ögonblick som någon sparar dina.
Steg för att integrera Microsoft Entra ID (Azure AD) med QRCodeChimp
Lär dig hur du ansluter Microsoft Entra ID till QRCodeChimp för att automatisera skapandet av digitala visitkort, förbättra säkerheten och förenkla onboarding.
Mest populär
Kontakt Försäljning
