Hur man skapar, designar och delar QR-koder för eventbiljetter

Jag besökte nyligen en teater med en skärm som fortfarande gav ut pappersbiljetter. Inledningsvis slog nostalgin mig, som snabbt ersattes av frustration när irriterade människor ställde sig i rad och väntade otåligt på att få komma in. Senare, efter att ha njutit av en dryg halva av Bond-filmen, stod jag inför ett oväntat hinder: jag hade tappat bort min pappersbiljett och kunde inte ta mig in igen.

Det ögonblicket underströk en enkel sanning: traditionella biljettmetoder, även om de är charmiga, leder ofta till onödigt kaos. Lyckligtvis eliminerar moderna lösningar som QR-koder för evenemangsbiljetter dessa krångel, vilket gör felplacerade eller förfalskade biljetter till det förflutna. Därför, om du är en evenemangsansvarig och fortfarande håller fast vid föråldrade metoder, kan du gå miste om en strömlinjeformad, säker, stressfri upplevelse av evenemangshantering.

I den här artikeln guidar jag dig steg-för-steg genom att skapa QR-koder för evenemangsbiljetter, både individuellt och i bulk, för att säkerställa att ditt nästa evenemang går smidigt från början till slut.

Hur man skapar evenemangsbiljett QR-koder i bulk

Att skapa bulk-QR-koder för dina evenemangsbiljetter kan effektivisera processen när du har en omfattande lista över deltagare. För att ta del av massuppladdning och andra förmåner, uppgradera ditt medlemskap till PRO eller en plan ovan.

Så här använder du QRCodeChimp och gör biljetter i bulk:

Logga in på din QRCodeChimp konto, navigera till Event Ticket QR Code Generatoroch följ stegen nedan.

Steg 1: Aktivera massuppladdning

Aktivera massuppladdningsfunktionen genom att klicka Bulkuppladdning växla, läs instruktionerna noggrant och klicka OK.

Steg 2: Ange och anpassa händelsedetaljer

I Innehåll fliken, fyll i de nödvändiga uppgifterna. Du kan aktivera, inaktivera, lägga till eller ta bort biljettkomponenterna beroende på dina behov.

Obs: Med QR-kod på biljetten alternativ kan du ha biljettens QR-kod på biljettens landningssida.

Steg 3: Designa din biljett

I Design/Inställningar flik, anpassa biljettbakgrunden, färger, typsnitt, kortstil och sidladdare.

Steg 4: Aktivera lås QR-kod

I Design/Inställningar fliken, aktivera Lås QR-koden efter skanningar. Se dessutom till att Lås endast när den skannas från ägar-/underkontokonto växeln är på, så QR-koden låses endast när den skannas av den angivna kontoenheten.

Anmärkningar: Läs QR-kod för biljettvalidering att lära sig mer om QRCodeChimpLås QR-kodsfunktion.

Steg 5: Anpassa QR-koden

Klicka på QR-kod fliken för att anpassa din QR-kods design med former, klistermärken, färger och logotyper. Se till att eventuella bilder som används inte hindrar QR-kodens läsbarhet.

Steg 6: Spara ditt arbete för massbearbetning

Steg 6.1: Klicka Nästa, och ett popup-fönster kommer att visas som uppmanar dig att spara ditt nuvarande arbete för att generera en exempelfil. Klick Fortsätta.

Steg 6.2: Namnge din massuppladdning och välj mappen för att spara dina QR-koder. Klick Spara.

Steg 7: Förbered massuppladdningsfilen

Steg 7.1: Ladda ner exempelfilen som tillhandahålls av QRCodeChimp.

Steg 7.2: Fyll i kunduppgifterna i det nedladdade Excel-arket för att skapa biljetter för varje deltagare.

Obs: Om du vill dela biljetter via e-post anger du e-postadresserna till mottagarens e-postadresser i Excel-arket. Maila för biljettdelning kolonn.

Steg 7.3: Spara det ifyllda Excel-arket i CSV, XLS, eller XLSX format.

Steg 8: Ladda upp och generera QR-koder

Steg 8.1: Ladda upp Excel-arkdatafilen i CSV-format och klicka Ladda.

Steg 8.2: Gå till din Dashboard för att ladda ner de genererade QR-koderna. De kan ta lite tid att skapa. Efter en tid klickar du refresh.

Steg 9: Ladda ner dina QR-koder

Steg 9.1: Hitta bulkfilen du vill ladda ner och klicka Download i handling sektion.

Steg 9.2: Välj din favorit filformat (PNG eller PDF) och QR-kodstorlek (256px, 512px, 1024px, 2048px eller 4K). Klicka till sist på Download knapp.

Hur man skapar evenemangsbiljett QR-koder individuellt

Följ dessa steg för att skapa en QR-kod för en evenemangsbiljett:

Steg 1: Logga in och få tillgång till lösningen

Logga in QRCodeChimp och navigera till evenemangsbiljett QR-kod sidan med lösningar.

Steg 2: Ange och anpassa händelsedetaljer

I Innehåll fliken, ange de nödvändiga biljettuppgifterna.

Anmärkningar: Beroende på dina behov kan du aktivera eller inaktivera QR-koden på biljetten.

Steg 3 (Valfritt): Lägg till ytterligare händelseinformation

Använd Lägg till komponent knappen för att inkludera sociala länkar, videor, bilder eller annan relevant information för att berika din biljett.

Steg 4: Designa din biljett

Klicka Nästa att öppna Design/Inställningar flik. Anpassa biljettens färger, teckensnittsstil, kortlayout och inställningar för sidladdare för att passa ditt evenemangs varumärke.

Steg 5: Aktivera lås QR-kodsväxling

aktivera Lås QR-koden funktion för att aktivera biljettvalidering, låsa QR-koden efter ett fördefinierat antal skanningar. Se till att Lås endast när den skannas från ägare/underkonto toggle är på för att garantera att QR-koden låses endast när den skannas från den angivna kontoenheten.

Steg 6 (Valfritt): Anpassa QR-koden

Klicka Nästa för att gå till QR-kod och anpassa din QR-kod med former, klistermärken, färger eller logotyper. Se till att dina anpassningar inte stör QR-kodens läsbarhet.

Steg 7: Spara och slutför

Klicka Spara för att generera din QR-kod för evenemangsbiljett. Din QR-kod för evenemangsbiljett är nu redo att användas! 

Dela biljetter till evenemang med QR-koder via e-post och WhatsApp

Att distribuera QR-kodbiljetter digitalt via e-post och WhatsApp garanterar arrangörer och deltagare en sömlös, säker och bekväm upplevelse.

1. Dela massa QR-kodbiljetter via e-post

Följ dessa steg för att dela massbiljetter till evenemang via e-post:

Steg 1: Navigera till Dashboard

Logga in QRCodeChimp och klicka på instrumentpanelen som lagrar dina QR-kodfiler.

Steg 2: Leta reda på bulkevenemangsbiljetten

Hitta Bulk QR-koder i sidofältsmenyn och klicka på den för att hitta QR-koderna för din massbiljett. 

Steg 3: Klicka på de tre punkterna

Välj filen du vill dela och tryck på de tre prickarna för att öppna fler alternativ.

Steg 4: Välj dela biljett via e-post

Välj Dela biljett via e-post alternativet från menyn.

Steg 5: Dela biljetterna med mottagarna

Ett popup-fönster med titeln Dela eventbiljett i bulk kommer att visas. Du kan dela biljetter med primära e-postadresser eller e-postadresser som nämns i Maila för biljettdelning kolumnen i exempelfilen. 

När du har valt e-postalternativet klickar du på Dela knappen för att dela biljetter automatiskt.

2. Dela QR-koder för eventbiljett på WhatsApp

Steg 1: Generera och ladda ner QR-koder

Skapa individuella QR-kodbiljetter för varje deltagare och spara dem säkert.

Steg 2: Meddelandemallar

Skapa en WhatsApp-meddelandemall som innehåller händelsedetaljer och instruktioner för hur du använder QR-koden.

Steg 3: Bifoga QR-koden 

Skicka QR-koden som bild eller PDF direkt till deltagarna.

Steg 4: Aktivera bekräftelser

Be deltagarna att bekräfta mottagandet av biljetten för extra säkerhet.

Slutsats

QR-koddrivna evenemangsbiljetter går utöver funktionalitet; de lägger till ett inslag av intriger och en touch av modern stil. Föreställ dig möjligheterna: använd dem på affischer och flygblad, smyg in dem i inlägg på sociala medier eller till och med skriv ut dem direkt på din evenemangsbiljett.

Låt QRCodeChimp vara din partner för att skapa evenemangsbiljetter som är lika fängslande som själva evenemanget. Registrera dig för ett gratis konto idag och se magin utvecklas!

Vanliga frågor och svar