Hur skapar man en QR-kod för Zoom-möten?

Planerade du ett Zoom-möte och dina deltagare kämpar för att gå med i det? De långa webbadresserna och den manuella inmatningen av mötes-ID kunde ha hindrat dem från att gå med i tid. Men tänk om det fanns ett sätt att undvika länkstriden och gå med i möten med bara en enda skanning? Använd QR-koden för Zoom-möten för att schemalägga ditt nästa möte och förstå skillnaden. 

QR-koder för Zoom-möten tillåter deltagare att gå med genom en snabbskanning. Inga fler stavfel eller bortkastad tid – bara sömlös inträde i ditt nästa möte, webbseminarium eller virtuella klassrum.

Fortsätt läsa för att upptäcka hur QR-koder kan förvandla din Zoom-upplevelse, från att minska deltagarnas förvirring till att skapa ett mer strömlinjeformat och professionellt tillvägagångssätt. Vi kommer till och med att visa dig hur du skapar din egen QR-kod med bara några enkla steg.

Fördelar med att använda QR-koder för Zoom-möten

QR-koder kan avsevärt förbättra upplevelsen av att gå med i Zoom-möten genom att ge flera viktiga fördelar:

QR-koder förenklar processen att gå med i ett möte: En QR-kod låter deltagarna gå med i ett möte direkt genom att skanna koden med sin smartphone eller surfplatta. Detta eliminerar behovet av att manuellt skriva in mötets URL, ID eller lösenord.

Förbättra tillgänglighet och bekvämlighet: QR-koder gör det enklare för alla, inklusive de som är mindre tekniskt kunniga, att gå med i Zoom-möten utan att behöva detaljerade instruktioner eller felsöka vanliga inmatningsfel.

Minska risken för inmatningsfel: Manuell inmatning är känslig för fel, men QR-koder ser till att deltagarna hänvisas till rätt möte utan några misstag.

Använd fall för QR-koder i Zoom-möten

Du kan använda QR-koder för Zoom-möten för att förbättra upplevelsen av att gå med i Zoom-möten:

Företagsmöten och webbseminarier: Inkludera QR-koder i presentationer och e-postmeddelanden så att deltagare snabbt kan gå med i möten utan att söka efter länkar.

Virtuella klassrum och utbildningssessioner: Lärare kan dela QR-koder på utbildningsmaterial eller klassrumstavlor, vilket gör det enkelt för elever att gå med i virtuella klasser.

Sociala evenemang och virtuella sammankomster: Förbättra gästupplevelsen vid onlineevenemang genom att tillhandahålla QR-koder på inbjudningar, så att deltagarna kan gå med på festen med en enda skanning.

Telehälsa och virtuella konsultationer: Sjukvårdsleverantörer kan använda QR-koder för att förenkla processen för patienter som går med i telehälso-sessioner, vilket säkerställer integritet och enkel åtkomst.

Varumärke och professionalism:

Att behålla ett professionellt utseende: I företagsmiljöer kan varumärkesmärkta QR-koder förstärka ett företags professionella image.

Anpassa QR-koder: Du kan använd logotyper och färger för att anpassa QR-koder till ditt företags varumärke, vilket förbättrar varumärkeskännedomen och konsistensen.

Hur man skapar en QR-kod för Zoom-möte

Du kan enkelt skapa en QR-kod för ett Zoom-möte med QRCodeChimp. 

Steg 1: Skapa en zoomlänk

Schemalägg ett Zoom-möte och kopiera din Zoom-möteslänk.

Steg 2:

Gå till QRCodeChimp lösningssida och klicka på Zooma möten. Du kommer direkt åt den genom att klicka här..  

Steg 3:

Klistra in din mötesadress i fältet "Zoom mötesadress".

Rekommenderas: Om du kan behöva redigera din mötesadress i framtiden klickar du på "gör dynamisk". 

Steg 4: Anpassning (valfritt) 

Du kan klicka på "design, färglägg och dekorera QR-kod" för att anpassa din QR-kod. Du kan lägga till din bild, logotyp och välja en form för din QR-kod.

Steg 5: Spara och ladda ner QR-koden 

Klicka på "Spara QR-kod". Ett popup-fönster kommer att visas som ber dig att namnge din QR-kod. Ange ett namn. Om det behövs kan du välja en mapp att spara. Klicka sedan på "Spara". Nu har du sparat din QR-kod. 

Gå till instrumentpanelen på din QRCodeChimp konto och ladda ner din QR-kod för Zoom möte. 

Titta på YouTube-videon nedan för en annan metod för att skapa din mötes-QR-kod. 

Bästa metoder för att använda QR-koder i Zoom-möten

Följ dessa bästa metoder för att få ut det mesta av QR-koder i Zoom-möten:

Säkerställ högupplösta QR-koder: Använd tydliga QR-koder av hög kvalitet för att förhindra problem med skanning. QRCodeChimp låter dig ladda ner din QR-kod i olika storlekar. 

Testa QR-koden innan du delar: Testa alltid din QR-kod med olika enheter och skanningsappar för att säkerställa att den fungerar som förväntat.

Håll QR-koden synlig: Placera QR-koden på en lättillgänglig och synlig plats i ditt digitala eller tryckta material.

Vanliga misstag att undvika

För att undvika vanliga fallgropar när du använder QR-koder för Zoom-möten, tänk på följande:

Använda QR-koder av låg kvalitet: Se alltid till att dina QR-koder är högupplösta och inte förvrängda, vilket kan leda till skanningssvårigheter.

Testar inte QR-koden: Att hoppa över testfasen kan leda till oväntade problem under mötestiden.

Glömde att uppdatera QR-koden: Om din möteslänk ändras, kom ihåg att uppdatera QR-koden också. Föråldrade QR-koder leder deltagarna till fel session.

Var kan man använda QR-kod för Zoom för att öka deltagandet

Överväg att dela din QR-kod via olika plattformar för att maximera närvaro och deltagande i dina Zoom-möten. 

E-postinbjudningar: Inkludera en QR-kod i den digitala inbjudan. Den här metoden gör det enkelt för inbjudna att gå med i mötet genom att skanna koden, oavsett var de är.

Eventaffischer och flygblad: För fysiska evenemang eller när du har en fysisk plats kan placering av QR-koder på affischer och flygblad uppmuntra människor att snabbt skanna och bokmärka mötet.

Inlägg på sociala medier: Att dela en QR-kod i inlägg på sociala medier kan avsevärt öka räckvidden och tillgängligheten, vilket gör det enkelt för följare att gå med med bara en skanning.

Hemsidor och bloggar: Att bädda in en QR-kod på din webbplats eller tillsammans med relevanta blogginlägg kan ge besökarna ett omedelbart sätt att gå med i kommande Zoom-sessioner.

Slutsats

QR-koder är ett kraftfullt verktyg för att förenkla processen att gå med i Zoom-möten, förbättra tillgängligheten och upprätthålla professionalismen. Genom att följa dessa steg och bästa praxis kan du skapa effektiva QR-koder som gör att dina deltagare enkelt kan gå med i Zoom-möten. Med QRCodeChimp, har du en robust plattform som hjälper dig att skapa QR-koder och erbjuder anpassning för att spegla ditt varumärke.

Skapa din Zoom QR-kod nu!