Hur man distribuerar digitala visitkort i organisationer

Att distribuera visitkort till anställda är en utbredd tradition i många företag. Men ett ökande antal företag går nu över till distribution av digitala visitkort, motiverat av flera fördelar.

Dessa inkluderar möjligheten att dela utan fysisk kontakt, enkelheten att göra uppdateringar utan att skriva ut igen och möjligheten att inkludera mer detaljerad personlig information. Dessutom är visitkort med QR-koder mer visuellt tilltalande och kan skräddarsys för att möta specifika varumärken eller personliga preferenser.

Den här guiden är här för att hjälpa dig att välja den perfekta planen för distribution av digitala visitkort i hela din organisation.

Viktiga överväganden inför implementering av digitala visitkort för din organisation

Hur många virtuella visitkort vill du ha? Vill du ha vitmärkta kort? Här är några saker du måste tänka på innan du distribuerar digitala visitkort:

Vilken plan är lämplig för min organisation?

Se tabellen nedan för att välja rätt plan baserat på din organisations storlek och skanningskrav.

Plan	Digitala visitkort räknas	Månatlig skanningsgräns	Funktioner
Fri	1	1000	Grundläggande analys, Lägg till i Apple Wallet, Lägg till i Google Wallet, Normal e-postsupport, 2 mappar
Förrätt	5	10000	Intermediate Analytics, Google Analytics, Priority Email Support, 5 mappar
Pro	30	150000	Totalt 2 konton, avancerad analys, daglig analys i e-post, massuppladdningar, dela redigeringsåtkomst, 10 mappar, exportera digitala visitkortslänkar för NFC
Senaste	90	Ingen gräns	4 konton totalt, nedladdning av Analytics Excel, vit märkning av en domän, e-postsupport med hög prioritet, 50 mappar

Kolla vår prissättning detaljer och gör ett smart val.

Varumärkeskontroll med vit märkning

Om du menar allvar med varumärkeskontroll är vit märkning rätt väg att gå. Tillgänglig för Ultima och högre planer, vit märkning låter dig anpassa QR-koder med din egen underdomän och varumärkeselement, vilket ger ditt företag ett mer professionellt och sammanhållet utseende.

Ställer in whitelabeling

För att hjälpa dig komma igång med vit märkning har vi sammanställt en omfattande guide som leder dig genom hela processen, från att konfigurera vit märkning i ditt konto till att skapa en CNAME-post med din domänvärd.

För detaljerade steg och instruktioner, se vår komplett guide om vit märkning med QRCodeChimp.

I den här guiden hittar du:

• Hur du ställer in vit märkning på ditt konto.
• Instruktioner för att skapa en CNAME-post.
• Tips för att säkerställa en sömlös installationsprocess.

Genom att följa stegen som beskrivs i guiden kan du säkerställa att dina QR-koder speglar din varumärkesidentitet perfekt. Om du behöver hjälp finns vårt supportteam alltid här för att hjälpa till.

Notera: Denna process kan ta upp till 2 arbetsdagar efter att vi har tagit emot ditt e-postmeddelande.

Hur man skapar digitala visitkort för alla anställda med QRCodeChimp

Skapa individuella digitala visitkort

Skapa ett digitalt visitkort med QRCodeChimp är enkelt. Allt du behöver är dina grundläggande uppgifter, kontaktinformation och en visningsbild, så är du igång.

Besök virtuell visitkortsgenerator, ange dina uppgifter, designa din QR-kod, spara den och du är redo.

För detaljerad procedur, läs Digitalt visitkort: En komplett guide.

Skapa digitala visitkort i bulk

Att skapa virtuella visitkort i bulk är enkelt med QRCodeChimp. Allt du behöver göra är att besöka visitkortsgenerator och följ stegen:

Steg 1: Aktivera massuppladdning.

Steg 2: Ställ in sidinnehållsstrukturen på fliken "Innehåll".

Steg 3: Anpassa siddesignen på fliken "Design/Inställningar".

Steg 4: Anpassa QR-koddesignen på fliken "QR Code".

Steg 5: Klicka på 'Nästa' och du kommer att se en popup- "Spara arbete för generering av exempelfil".

Steg 6: Klicka på "Fortsätt".

Steg 7: Ange massans namn så kan du lägga till den i en mapp. Klicka sedan på "Spara".

Steg 8: Ladda ner exempelfilen.

Steg 9: Ladda upp mediafilerna med unika namn.

Steg 10: Lägg till detaljer till exempelfilen med precision.

Steg 11: Ladda upp datafilen.

Du kommer att se något av följande två popup-fönster.

1. Validering slutförd

2. Fel 

Steg 12: Om du stöter på fel under den här proceduren klickar du på "Korrigera och ladda upp igen" och besöker Hur man åtgärdar fel vid massuppladdning av digitala visitkort. Rätta till felen och ladda upp datafilen igen.

När din datafil har validerats, kommer du att se en popup, "Validation Complete" som berättar om de ändringar som kommer att göras, t.ex. hur många poster som kommer att läggas till.

Steg 13: Klicka på "Avbryt" för att ladda upp en annan datafil.

Steg 14: Klicka på "Ladda upp" för att fortsätta.

Steg 15: Du kommer att se en popup 'Uppladdningsprocessen körs i bakgrunden. Kontrollera status från instrumentpanelen'. Klicka på 'OK'.

Du kommer att tas till sidan 'QR Codes Bulk List', där du kan se framstegen för din bulk.

Denna process kan ta några minuter. Vänta ett tag och klicka på "Uppdatera" för att kontrollera statusen.

När korten har genererats kommer du att se alternativ för att ladda ner, redigera, dekorera och mer.

För att förstå detaljerna i denna procedur, besök Steg-för-steg-process för att skapa digitala visitkort i bulk.

Hur man distribuerar digitala visitkort till anställda

När du har skapat din bulk är du vid det andra steget av implementeringen av digitala visitkort. QRCodeChimps visitkort erbjuder mångsidiga distributionsalternativ. Du kan enkelt dela dem via e-post eller andra kommunikationsmetoder. Besök instrumentpanelen, klicka på "Bulk QR-koder" och identifiera sedan din bulk. Följ nu något av alternativen nedan:

1. Ladda ner QR-koder i bulk och dela individuellt

Steg 1: Klicka på "Ladda ner" i kolumnen Åtgärd, välj önskade filformat och klicka på "Ladda ner".

Notera: Om du vill kan du klicka på "Lägg till namn under QR" för att undvika felplacering av QR-koder.

Steg 2: Dela de nedladdade QR-koderna med dina teammedlemmar via e-post eller andra plattformar.

2. Extrahera QR-kodadresser från Excel och dela individuellt

Steg 1: Klicka på de tre prickarna (fler alternativ) och klicka sedan på "Ladda ner QR Excel".

Steg 2: Öppna Excel-filen och kopiera QR-kodens webbadresser.

Steg 3: Dela webbadresserna med dina teammedlemmar via e-post eller på annat sätt per din organisation.

3. Exportera länkar för NFC

Steg 1: Klicka på de tre prickarna (fler alternativ) och klicka sedan på "Exportera länkar för NFC".

Steg 2: Dela de exporterade webbadresserna med dina teammedlemmar.

Steg 3: Om du skapar NFC-visitkort, bädda in dessa länkar i respektive kort.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt distribuera dina anpassade virtuella visitkort till dina anställda.

Notera: Webbadresserna i QR Excel-filen och exportlänkarna för NFC är desamma.

Viktiga element att ha med i visitkort för anställda

För att göra ditt företags visitkort attraktiva rekommenderar vi att du lägger till följande element till dem:

Anställd information: Lägg till namn, beteckning och en bild på medarbetaren. Du kan också lägga till deras profilsammanfattning eller bio i avsnittet "Om mig".

Företagsinformation: De virtuella visitkorten ska innehålla företagets namn och hemsida. Att lägga till en blogg eller andra användbara resurser för publiken är också en bra idé.

Kontakt information: Lägg till medarbetarens företagstelefonnummer och professionella e-postadress. Lägg till företagets e-postadress, postadress och plats i Google Maps.

Länkar till sociala nätverk: Beroende på ditt företag och bransch, lägg till sociala eller professionella länkar som LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram och mer.

Multimedia: Om det är relevant, lägg till PDF-filer, presentationer, bilder och videor till dina anställdas virtuella visitkort.

branding: Gör det bästa av anpassningsfunktionerna och gör korten verkligen dina. Lägg till företagets logotyp och välj en mall som passar dig bäst. Du kan också förstärka din varumärkesidentitet genom att lägga till färger och typsnitt enligt din varumärkesbok.

Samla kontaktformulär: Lägg till formulär på dina visitkort och gör kontaktutbyte enklare.

Hur man uppdaterar digitala visitkort i bulk

Att uppdatera dina digitala visitkort i bulk är en enkel process som kan spara tid och ansträngning. Oavsett om du behöver ändra kontaktuppgifter, lägga till nya kort eller uppdatera mallar för hela ditt team kan det göras på bara några minuter.

Se vår guide här. Den här guiden täcker alla nödvändiga steg för att effektivt hantera dina digitala visitkort utan att upprepa samma innehåll. Den här guiden hjälper dig med:

• Redigera innehållet i digitala visitkort i bulk
• Lägga till nya digitala visitkort till en befintlig bulk
• Redigera mallen och lägga till nya avsnitt till digitala visitkort i bulk

Hur man hanterar individuella begäranden om uppdatering av digital visitkortsinformation

När en anställd blir befordrad eller behöver uppdatera sin information på ett digitalt visitkort behöver du inte använda massredigeringar. Istället är det en praktisk lösning att dela redigeringsåtkomst.

Du kan tillåta vilken person som helst inom din organisation att enkelt redigera sitt digitala visitkort utan att påverka resten. Med visitkort som hanteras i bulk kan du justera data på fliken "Innehåll", som namn, kontaktuppgifter, jobbtitlar och mer.

Följ processen nedan för att dela redigeringsåtkomst till en befintlig bulk:

Steg 1. Besök instrumentpanelen och klicka sedan på "Bulk QR-koder" på den vänstra panelen.

Steg 2. Identifiera den grupp du vill dela redigeringsåtkomst med och klicka på "fler alternativ (3 punkter)" i kolumnen Åtgärd.

Steg 3. Klicka sedan på alternativet "Dela redigeringsåtkomst".

Här har du tre alternativ:

• Primär e-postadress i kortprofilen
  Primära e-postmeddelanden för alla visitkort kommer att få ett e-postmeddelande med delad redigeringsåtkomst.
• Kolumnen "Redigera åtkomste-post" i den uppladdade Excel
  Respektive e-postadresser kommer att få ett e-postmeddelande med delad redigeringsåtkomst.
• Ta bort all befintlig åtkomst (om andra alternativ är markerade, utförs den här åtgärden först)

Steg 4. Välj ett alternativ och klicka på "Dela".

(För Bulk QR-koder kommer redigeringsåtkomsten att vara permanent begränsad)

Kortinnehavaren kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för redigeringsåtkomst. När de klickar på länken för första gången kommer de att bli ombedda att ställa in lösenordet och kommer sedan att omdirigeras till redigeringssidan för det digitala visitkortet.

För detaljerade instruktioner om hur du delar redigeringsåtkomst, se vår guide här.

Du kan enkelt hantera dina visitkort med två metoder:

1. Underkonton

Med underkonton kan du göra det möjligt för olika avdelningar inom din organisation att hantera sina digitala visitkort oberoende.

En detaljhandelskedja med flera butiker kan använda underkonton för att låta varje butikschef skapa och hantera digitala visitkort för sin personal. Detta säkerställer att alla kort stämmer överens med företagets varumärke men är skräddarsydda för varje butiks specifika behov.

För att förstå underkonton bättre, gå igenom Förbättra QR-kodhanteringen med flera underkonton.

2. Mappar

Mappar hjälper till att organisera digitala visitkort efter avdelning, projekt, klient eller annan kategoriseringsmetod, vilket gör dem lättare att hantera och komma åt. 

Du kan använda mappar för din organisation för att kategorisera digitala visitkort efter de kategorier du tycker är bekväma.

Lär dig mer om mappar genom att läsa Mappar för din QRCodeChimp konto.

Hur man pausar eller tar bort de digitala visitkorten för före detta anställda

Om en anställd lämnar din organisation eller är tillfälligt ledig kan du enkelt ta bort eller inaktivera deras visitkort. Låt oss kolla hur.

Inaktivera ett digitalt visitkort från bulk

Steg 1: Gå till instrumentpanelen och klicka på "Bulk QR-koder" i den vänstra panelen för att komma åt "QR Codes Bulk List".

Steg 2: Identifiera bulken som innehåller kortet du vill inaktivera eller pausa. Klicka på "Visa alla" i kolumnen Åtgärd.

Steg 3: Identifiera det digitala visitkortet som du vill inaktivera eller pausa. Klicka på "Fler alternativ (tre punkter)" och sedan på "Paus".

Det är allt. Du kan se kortet med statusen "Pausad".

Du kan aktivera eller återaktivera den med samma process. Klicka på "Fler alternativ (tre punkter)" och sedan på "Aktivera".

Ta bort ett digitalt visitkort från huvuddelen

Steg 1: Gå till instrumentpanelen och klicka på "Bulk QR-koder" i den vänstra panelen för att komma åt "QR Codes Bulk List".

Steg 2: Identifiera bulken som innehåller kortet du vill ta bort. Klicka på "Visa alla" i kolumnen Åtgärd.

Steg 3: Identifiera det digitala visitkortet som du vill radera. Klicka på "Fler alternativ (tre punkter)" och sedan på "Ta bort".

Steg 4: Du kommer att se en popup som ber om bekräftelse. Klicka på knappen "Ta bort". De raderade digitala visitkorten kommer att flyttas till papperskorgen.

Notera: För att se det här kortet besöker du papperskorgen och klickar på Massuppladdningar uppe till höger. Du kan återställa, visa eller ta bort permanent i kolumnen "Åtgärd".

Digitala visitkort i papperskorgen kommer att raderas permanent efter 30 dagars radering.

Bästa metoder för distribution av digitala visitkort i organisationer

Skapa en prototyp av dina visitkort med QR-koder

Skapa först en prototyp och designa och skriv ut den. Testa vidare din prototyp QR-kod med olika enheter.

Om det uppfyller alla dina krav, gör en bulkkopia av det visitkortet.

Skapa bulk baserat på dina krav

Skapa bulk baserat på olika kategoriseringar för enkel hantering.

Du kan skapa bulk baserat på avdelningar, tjänsteår, platser etc. Om du vill att vissa visitkort ska vara lösenordsskyddade, skapa dem i en bulk.

Om några lag vill lägga till formulär, skapa sina kort i en annan bulk.

Analytics och rapporter

Du kan komma åt analytics och spåra prestandan för dina virtuella visitkort. Du kan kontrollera tidslinjeanalys, timvis analys och dagsvis analys. Vidare kan du kontrollera enheten, webbläsaren och geoanalys.

Du kan också kontrollera de bästa QR-koderna och platserna.

Notera: Platserna som spåras här är baserade på skannerns IP.

För att på bästa sätt använda analyser, läs En komplett guide till QR-kodanalys.

Använd NFC-kort

Dina visitkort med QR-koder är mångsidiga. Du kan ta ett NFC-kort och bädda in din digitala profillänk till det för att få ett NFC-visitkort.

Med NFC-kort kan du dela ditt visitkort genom att trycka på kortet på baksidan av någons NFC-aktiverade smartphone.

Lär dig mer om NFC-kort med NFC-visitkort: En omfattande guide.

Ta nästa steg

QRCodeChimp erbjuder en kraftfull lösning för att effektivisera nätverk inom din organisation.

Med implementering av digitala visitkort ger du ditt team effektiva verktyg och förbättrar din professionella image. Boka in en kostnadsfri konsultation med en QRCodeChimp expert för att utforska hur detta innovativa tillvägagångssätt kan revolutionera din nätverksstrategi.

Framtiden för visitkort är här!

Vanliga frågor och svar