Ultimat framgångsguide för digitala visitkort för HR-team

Human Resources (HR) är en av de mest avgörande avdelningarna i alla organisationer. Det är ansvarigt för att få en organisation att fungera smidigt. 

Därför är uppgradering av HR-teknik en prioritet för alla organisationer. 60% av organisationerna anser att öka HR-produktiviteten är sin största utmaning. 

Att skapa och utfärda visitkort för anställda är ett av de stora HR-ansvaret.

Visitkort är viktiga för alla anställda, särskilt säljare och marknadsföringsrepresentanter. Men vanliga visitkort har nackdelar. De har begränsat utrymme och anställda kan inte dela all information.

Den kontaktsparande processen är också tråkig. Användare måste manuellt ange namn och telefonnummer, vilket är tidskrävande och felbenäget.

Dålig hållbarhet och inga redigeringsmöjligheter är några andra nackdelar med visitkort.

Här kommer digitala visitkort in i bilden. Digitala kort ger betydande fördelar jämfört med fysiska visitkort. Och genom att integrera de två kan du ta dina anställdas nätverksförmåga till nästa nivå.

Här är en ultimat guide till digitala visitkort för HR och hur du kan göra förstklassiga digitala visitkort med QRCodeChimp.

Vad är digitala visitkort?

Ett digitalt visitkort är en webbsida som innehåller en anställds information. Detta inkluderar deras personliga och professionella information, kontaktuppgifter, bilder och sociala medieprofiler. Det är ett digitalt medium för att dela kontaktinformation över kanaler och bygga fler kontakter.

Varje digitalt visitkort har en unik URL. Anställda kan också dela sina visitkorts-URL:er via e-post, sociala medier, etc., för att få folk till sina digitala visitkort. 

Som sagt, att skriva ut en QR-kod på ett visitkort är det bästa sättet att föra människor till ett digitalt visitkort. HR-avdelningar kan utfärda visitkort för anställda med QR-koder tryckta på dem.

Varje QR-kod är unik och omdirigerar till kortinnehavarens digitala visitkort. På så sätt kan du integrera fysiska och digitala visitkort för att göra nätverk lättare för anställda. 

QRCodeChimpÄr Digital visitkortstillverkare låter dig skapa visitkort med QR-koder. Du kan skapa en QR-kod för visitkort, som omdirigerar användare till en digital visitkortsida. Du kan också designa och anpassa visitkortssidan efter dina behov.

Den globala marknaden för digitala visitkort beräknas nå 242.3 miljoner USD år 2027.

- Marknadsundersökning framtid

Hur fungerar ett digitalt visitkort?

Ett digitalt visitkort hjälper anställda att dela sin kontakt. Användare kan komma åt ett digitalt visitkort på vilken smartphone, surfplatta, bärbar dator eller stationär som helst. 

Så här fungerar ett digitalt visitkort:

1. Du genererar digitala visitkort till dina anställda och skriver ut QR-koderna på deras visitkort. 
2. Anställda delar sina visitkort med potentiella kunder och konsumenter.
3. Konsumenter skannar QR-koden för att nå en anställds digitala visitkort.
4. De får information om den anställde och kontaktar dem.
5. Anställda delar sömlöst sina kontaktuppgifter och utökar sitt nätverk. 

Rekommenderad: Digital visitkortsstatistik 2023: Användning, applikationer, adoption och toppspelare

Nyckelkomponenter i ett digitalt visitkort

Även om alla digitala visitkort är olika, här är några detaljer som varje digitalt visitkort bör ha:

• Fullständigt namn och uppgifter om yrke/yrke
• En profilsammanfattning
• Kontaktuppgifter, inklusive e-post, telefonnummer, fax, etc., och hela adressen
• Medarbetarens profilbild och annan nödvändig multimedia
• Länkar till profiler på sociala medier, särskilt LinkedIn och Twitter
• Webblänkar, till exempel företagsadresser
• Annan viktig text

QRCodeChimp ger fullständig kontroll över komponenterna i dina digitala visitkort. Du kan lägga till, ta bort och flytta komponenterna efter behov. 

Hur kan HR-team använda digitala visitkort: Användningsfall och applikationer

Digitala visitkort har olika tillämpningar i företagsvärlden. Om du vill digitalisera anställdas ID-kort, har digitala visitkort dig täckt. 

Så här kan HR-avdelningar använda digitala visitkort för att förbättra HR-effektiviteten och de anställdas produktivitet. 

ID-kort för nyanställda

HR-team måste skriva ut och tilldela ID-kort till nya medarbetare. Den genomsnittliga kostnaden för att skriva ut ett anställds ID-kort är $20, och det kan variera beroende på orderstorlek, designkrav etc. 

Dessutom har fysiska kort nackdelar. Det finns begränsat utrymme och ingen realtidsredigering. Därför kan organisationer kämpa för att generera önskad ROI från fysiska kort. 

HR-team kan lösa denna utmaning genom att använda digitala visitkort som ID-kort för anställda. Istället för att ge ut knäppa ID-kort med mycket text kan du erbjuda moderna, enkla ID-kort med QR-koder tryckta på.

Efter att ha skannat QR-koderna kommer användarna att omdirigeras till anställdas digitala visitkort. 

Nätverksverktyg för anställda

Nätverk är viktigt för alla anställda, särskilt de som direkt träffar och ansluter till kunder. De behöver ofta dela sina kontaktuppgifter med olika konsumenter. 

Visitkort är det bästa sättet att dela kontaktinformation, men de gör processen för att dela och spara kontakten tråkig. Användare måste manuellt ange en anställds kontaktuppgifter, vilket är tidskrävande och kan leda till fel. Detta kan till och med resultera i en förlorad nätverksmöjlighet. 

Digitala visitkort gör kontaktsparprocessen snabb och problemfri. Därför kan anställda bygga fler kontakter och utöka sina nätverk. 

Effektivt verktyg för marknadsförings- och säljteam

Sälj- och marknadsföringsteam måste få kontakt med konsumenterna för att generera potentiella kunder och omvandlingar. Ju fler leads de genererar, desto mer försäljning driver de.

Men traditionella visitkort kan sakta ner nätverksprocessen. De kan också hindra försäljnings- och marknadsföringsteams förmåga att generera kvalificerade leads. 

I själva verket, 88% av de utdelade visitkorten slängs inom en vecka. Det är en enorm förlust av nätverksmöjligheter. 

Digitala visitkort är mer handlingskraftiga och de kan hjälpa säljare och marknadsföringsrepresentanter att generera fler potentiella kunder. De påskyndar processen för att spara kontakter och hjälper sälj- och marknadsföringsteam att få kontakt med fler potentiella kunder. 

Lagra och underhåll personalinformation

Att underhålla personaldata kan vara utmanande, särskilt i stora organisationer. Faktum är att HR-team spenderar över 30% av sin tid på administrativa uppgifter. 

HR-avdelningar kan använda digitala visitkort för att spara personalinformation, som deras utbildningskvalifikationer och tidigare erfarenheter. 

Som ett resultat behöver du inte spara för mycket data i ditt personaldatabassystem. Du kan ha en enkel databas som innehåller en anställds namn eller kod och deras digitala visitkorts-URL.

För att komma åt en anställds information behöver du bara klicka på deras digitala visitkorts URL. 

På så sätt kan HR-team också spara teknikkostnader. När du genererar digitala visitkort lagras data på leverantörens server. Därför behöver du inte oroa dig för lagringskostnader, säkerhet och drifttid. 

Fördelar med digitala visitkort för HR-team

Digitala visitkort kan skapa påtagligt värde för HR-avdelningen och hela organisationen. Här är anledningen till att HR-team bör införliva digitala visitkort i sin strategi. 

Förbättra professionalism och företagsidentitet

HR-team måste upprätthålla och främja en solid och konsekvent företagsidentitet. Det spelar en viktig roll för att attrahera nya medarbetare och investerare.

Dessutom räcker det långt för att attrahera kunder och bygga lojalitet. Digitala visitkort gör det möjligt för anställda att få kontakt med kunder på ett professionellt sätt.

De förbättrar också din företagsidentitet och skiljer din organisation från sina konkurrenter. 

Aktivera sömlös kontaktdelning

Den viktigaste fördelen med ett digitalt visitkort är snabb och problemfri kontaktdelning. Övningen förblir densamma för anställda - de ger sina visitkort till potentiella konsumenter. Hur konsumenterna engagerar sig med korten förändras dock dramatiskt. 

Istället för att ange medarbetarens namn och telefonnummer behöver de bara skanna visitkortets QR-kod. Vid skanning når de det digitala visitkortet, där de kan få tag i den anställdes information och spara sin kontakt.

Detta påskyndar kontaktsparprocessen och minimerar risken för fel. 

Generera fler leads och försäljning

Digitala visitkort gör det möjligt för försäljnings- och marknadsföringsteam att bygga fler kontakter och generera fler potentiella kunder. Med digitala visitkort kan representanter dela med sig av sina kontaktuppgifter på ett ögonblick och få kontakt med mer kvalificerade potentiella kunder.

Redigera personalinformation utan att skriva ut igen

Du kan redigera informationen på digitala visitkort utan att ändra sidans URL eller skriva ut QR-koden eller visitkortet igen. På så sätt kan du minska utskriftskostnaderna och den miljöpåverkan som är förknippad med det.

Dela redigeringsåtkomst för HR-team

När du skapar anställdas digitala visitkort med QRCodeChimp, kan ditt team enkelt uppdatera sina egna kort. Med QRCodeChimps "Dela redigeringsåtkomst”-funktionen har medarbetarna möjlighet att göra uppdateringar i realtid, främja samarbete och säkerställa att deras information förblir uppdaterad.

Ta bort anställdskort efter att de säger upp sig

Anställda som säger upp sig kan gå därifrån utan att lämna över sina visitkort. De kan missbruka det senare, vilket kan skada din organisation. 

När du genererar digitala visitkort för anställda och möjliggör vit märkning ligger makten i dina händer. Du kan inaktivera digitala visitkort med ett enda klick, vilket eliminerar risken för missbruk. 

Anmärkningar: Du kan endast kontrollera anställdas digitala visitkort om du använder en vitmärkt URL för de digitala visitkortssidorna.

Spåra visningar på digitala visitkort

QRCodeChimp Digitala visitkort ger analyser, inklusive nyckelinformation som antal skanningar, plats etc. Håll ett öga på analysen för att förstå hur dina digitala visitkort presterar.

Denna analys kan hjälpa HR-team att spåra sina anställdas prestationer och fatta välgrundade beslut. 

QRCodeChimp tillhandahåller en avancerad analysinstrumentpanel. Du kan se de totala skanningarna, tillsammans med tidsmässiga, platsmässiga och enhetsmässiga analyser.

Bästa metoder för att använda digitala visitkort för HR

Det finns många fördelarna med digitala visitkort för en organisation. Och om de används på rätt sätt kan de öka de anställdas prestationer och förbättra organisationens resultat.

Digitala visitkort är dock nytt och det är inte många HR-team som känner till deras applikationer. 

Här är några bästa metoder för att uppnå bästa resultat med dina digitala visitkort. 

Välj rätt digitala visitkortslösning

Effektiviteten och framgången för dina digitala visitkort beror till stor del på vilken lösning du väljer. Olika digitala visitkortslösningar finns tillgängliga, och det är viktigt att välja rätt för dina behov.

Här är de viktigaste delarna att leta efter i en digital visitkortslösning:

• Användarvänlighet
• Flera informationsfält med anpassningsbara komponenter
• Olika mallar och designalternativ för visningssidan
• Anpassningsbara QR-koder
• Fördjupad analys
• Dynamiska redigeringsmöjligheter

QRCodeChimp är den ledande digitala visitkortslösningen över hela världen. Det låter dig skapa fantastiska, mobilvänliga digitala visitkort i några enkla steg. 

Prioritera mobilvänlighet och användarupplevelse

De flesta tittar på digitala visitkort på sina mobiltelefoner. Därför bör dina digitala visitkort vara mobilvänliga. Användarvänlighet är lika viktigt för digitala visitkort. 

Människor ska enkelt kunna komma åt en anställds information, spara deras uppgifter och kontakta dem. 

Använd QR-koder för att öka trafiken och engagemanget

Att skapa ett väldesignat, användarvänligt digitalt visitkort är bara halva arbetet. Det är lika viktigt att ta med människor till ditt digitala visitkort.

QR-koder är det bästa sättet att göra det. Skriv ut QR-koder för visitkort på dina anställdas visitkort, så kan folk skanna dem för att se sina digitala visitkort.

Prioritera design och visuell attraktion

Designen och utseendet på ett digitalt visitkort är avgörande för att fånga användarnas intresse. Välj rätt blandning av mallar, färger och multimediaelement för att få ditt digitala visitkort att sticka ut.

Dessutom kan du anpassa designen på visitkortet och vCard Plus QR-koden för att öka engagemanget.

Dela djupgående information och uppdatera den regelbundet

Anställda bör använda digitala visitkort för att dela djupgående information, inklusive kontaktuppgifter, bilder och sociala länkar.

Att tillhandahålla alla viktiga detaljer kommer att bygga upp förtroende och hjälpa konsumenterna att fatta snabba köpbeslut. Uppdatera också regelbundet de anställdas uppgifter för att säkerställa att konsumenterna får den senaste informationen. 

Håll koll på analyserna

Analysinstrumentpanelen ger detaljerade insikter om de anställdas digitala visitkort. Så håll ett öga på analysen för att avgöra hur dina anställda presterar.

Du kan använda dessa insikter för att beräkna avkastningen på dina digitala visitkort och övervaka de anställdas prestationer. 

Använda QRCodeChimp att göra digitala visitkort i stor skala

Att välja rätt digitala visitkortslösning är avgörande. Om du letar efter en enkel och funktionsrik lösning, QRCodeChimp har din rygg.

QRCodeChimp är ett QR-kodhanteringssystem som hjälper dig att generera QR-kodvisitkort i bulk för dina anställda. 

Med QRCodeChimpKan du:

• Skapa vackra digitala visitkort som ökar uppföljning och försäljning.
• Skapa fantastiska digitala visitkort QR-koder för att öka trafiken till dina digitala visitkort.

Dessutom får du funktioner i företagsklass, som:

• Användarvänlighet
• Omfattande anpassningsalternativ med mallar, färger, teckensnittsstilar, bilder, anpassade komponenter, etc.
• Dela djupgående information, inklusive kontaktinformation, professionell information, multimedia, länkar till sociala medier etc.
• Dekorera din digitalt visitkort QR-koder för maximala skanningar
• Klassens bästa analys, med analysexport och delning
• Mappar, underkonton och andra avancerade hanteringsfunktioner
• Massuppladdning för att generera flera digitala visitkort samtidigt

QRCodeChimp är en allt-i-ett-lösning för att skapa och hantera digitala visitkort. Det låter dig skapa mobila, användarvänliga digitala visitkort för dina anställda. Du kan använda QRcodeChimpÄr massuppladdningsfunktion att generera flera digitala visitkort på en gång.

Sammanfatta det

Digitala visitkort är framtiden för nätverkande. Du kan sätta din organisation före konkurrenterna genom att utrusta dina anställda med digitala visitkort.

Anställda kan använda digitala visitkort för att dela sina kontaktuppgifter och bygga fler kontakter. Detta resulterar i mer försäljning och intäkter. 

QRCodeChimp låter dig generera digitala visitkort i bulk och hantera dem från en avancerad instrumentpanel. Så, Registrera sig för QRCodeChimp och generera ett digitalt visitkort gratis.

Vanliga frågor