Skanna, validera och checka in gäster snabbare med den nya Validator-appen

Visste du att 93.5 % av evenemangsarrangörerna säger att dålig deltagarnöjdhet kan försämra evenemangets ROI avsevärt?

Den siffran är irriterande, särskilt eftersom det allra första ögonblicket gästerna upplever ert evenemang är i incheckningen. Om kön kryper fram sjunker förtroendet. Om skanningen tar för lång tid eller om valideringen fastnar mellan appar sprider sig frustrationen snabbt, och er ROI drabbas långt innan huvudtalet ens börjar.

Det är precis därför QRCodeChimp har introducerat den nya webbaserade valideringsappen – ett snabbare, renare system med en enda skärm, byggt för evenemangsteam som inte har råd med förseningar vid dörren. Det eliminerar onödiga steg, minskar mänskliga fel och ger personalen ett friktionsfritt sätt att skanna och validera biljetter i realtid direkt på plats. 

Så här fungerar det.

Utmaningen: Flera steg och manuellt arbete

Före den här uppdateringen krävde validering av ärenden att man använde en extern skannerapp för att skanna och validera ärenden. Även om detta fungerade smidigt krävde det att man växlade mellan appar, vilket var något mer tidskrävande. 

Detta ledde till en del olägenheter, som till exempel:

• Långsammare incheckningar
• Mer manuell ansträngning från teamet
• Risken för mänskliga fel

Vi fick förfrågningar från evenemangsarrangörer som ni om något enklare. Något med färre steg, som är specialbyggt för snabb skanning och validering i realtid.

Och nu har du det.

Vi presenterar den nya webbaserade valideringsappen

Den nya Valideringsapp är utformad för att göra ärendevalidering enkelt. Det är en enkel, webbläsarbaserad skanner som direkt visar ärendestatusen så fort du skannar QR-koden.

✅ Inga appnedladdningar.

✅ Ingen växling mellan QR-skanner och webbläsarappar.

✅ Validera biljetter för flera evenemang från en enda app.

✅ Se insikter i realtid som totalt antal inbjudna, väntande incheckningar och totalt antal deltagare. 

✅ Lägg till teammedlemmar och låt dem hantera dina evenemangsbiljetter.

Hur det fungerar

Steg 1: Öppna den webbaserade Validator-appen på valfri enhet med webbläsare och logga in med din QRCodeChimp konto. Efter inloggning ser du en lista över händelser som är kopplade till ditt konto.

Du kan komma åt appen Event Ticket Validator via den här länken: https://www.qrcodechimp.com/event-scanner

Alternativt kan du skanna QR-koden nedan för att komma åt appen.

AnmärkningarDu hittar även länken och QR-koden till Validator-appen i din QRCodeChimp profil under avsnittet "Övriga detaljer".

Steg 2: Välj det evenemang du vill hantera från listan. Biljettskannern öppnas automatiskt. Vissa enheter kan uppmana dig att tillåta kameraåtkomst för att aktivera skanning.

Steg 3: Rikta kameran mot deltagarens QR-kod för att skanna den. Ett bekräftelsemeddelande för validering visas direkt på skärmen. Om biljetten redan har använts eller inte är giltig visas den som låst eller ogiltig.

För ärenden konfigurerade med en enda skanningsgräns låses ärendet automatiskt efter den första lyckade skanningen, vilket förhindrar dubbletter eller återanvända poster.

Du kan också se realtidsinformationen Totalt antal incheckade Räkna direkt på skannerskärmen för att hålla dig uppdaterad om närvaron allt eftersom evenemanget fortskrider.

Dela valideringsåtkomst med ditt team

Om du arbetar med ett team kan du aktivera "Dela med underkonton" alternativet i QR-kodinställningarna för evenemangsbiljetten från din QRCodeChimp instrumentpanelen. Detta gör det möjligt för dina tillagda underkonton att komma åt valideringsappen och validera ärenden med sina egna inloggningar.

Det är idealiskt för att hantera flera ingångspunkter, förbättra samordningen och snabba upp incheckningar utan att dela huvudkontots inloggningsuppgifter.

Viktiga fördelar med Validator-appen

Låt oss förstå hur valideringsappen hjälper till med biljettvalidering och smidigare inmatningar. 

Snabbare incheckningar

Personalen kan direkt skanna och validera biljetten utan att behöva jonglera mellan webbläsaren och QR-skannern. Allt sker i en enda enhetlig app, vilket gör incheckningarna snabbare. 

Noggrann validering i realtid

Varje skanning validerar och uppdaterar ärendets status omedelbart, vilket skyddar ditt evenemang och förhindrar dubbla anmälningar.

Perfekt för evenemang av alla storlekar

Oavsett om det är 50 gäster eller 5 000, ser valideringsappen till att kön flyter smidigt. Appen är robust och hjälper dig att smidigt hantera storskaliga evenemang.

Ingen appinstallation

Eftersom appen är webbaserad fungerar den på alla telefoner eller enheter med webbläsare. Du behöver inte ladda ner och installera någon app. 

Smidigt teamsamarbete vid incheckningen

Dela valideringsåtkomst med underkonton så att flera anställda kan skanna biljetter samtidigt. Detta håller alla ingångspunkter i linje med biljettstatus i realtid och hjälper till att hantera folkmassor mer effektivt.

Varför detta är viktigt för dig

Incheckningar för evenemang är ofta den första upplevelsen gästerna får på ert evenemang. En långsam eller förvirrande process kan skapa frustration och långa köer. 

Genom att ta bort onödiga steg hjälper valideringsappen dig att genomföra inmatningsoperationer smidigare och gör ditt teams jobb mycket enklare.

Den här uppdateringen gör ärendevalidering till en snabb, tydlig åtgärd i ett enda steg – precis som det ska vara.

Slutsats

Validering av evenemangsbiljetter ska vara smidigt och inte kräva att man byter mellan flera appar. Med den nya webbaserade valideringsappen kan du skanna och validera biljetter direkt på ett ställe, vilket snabbar upp och förbättrar tillförlitligheten i hela incheckningsflödet för både arrangörer och gäster.

Vill du ha ett renare sätt att validera biljetter på ditt nästa evenemang? 

Testa den nya valideringsappen och se hur mycket smidigare din inmatningsprocess blir.

Vanliga frågor och svar