Fältlåsning för digitala visitkort: Dela åtkomst utan att förlora kontrollen

När företag skapar digitala visitkort för team kan anställda behöva åtkomst för att uppdatera sin egen information. Men alla fält bör inte kunna redigeras av alla kortinnehavare.

Detaljer som företagsnamn, webbplats, logotyp, varumärke och annan godkänd information måste ofta förbli under administratörskontroll.

QRCodeChimps fältlåsningsfunktion gör detta möjligt. Den låter kontoägare bestämma om varje kvalificerat fält ska vara redigerbart, skrivskyddat eller dolt för användare med redigeringsåtkomst.

Fältlåsning är tillgängligt på Pro-planen och högre.

Hur fältlåsning fungerar

Fältlåsning styr vad användare kan visa och ändra efter att åtkomst till kortredigering har delats via Delad åtkomst.

För massproducerade digitala visitkort, sätta på Aktivera fältlåsning under Dela åtkomstkontroller i massuppladdningsflödet.

För Active Directory och SSO-baserade kort, fältlåsningskontroller visas under malldesignen efter att integrationen har konfigurerats. Fält som mappats från Active Directory eller SSO är redan skrivskyddade i QRCodeChimp och är undantagna från dessa kontroller. Fältlåsning gäller endast för de återstående redigerbara fälten.

Aktivera fältlåsning

När fältlåsning är aktiverad visas låsikoner bredvid lämpliga avsnitt och fält. Välj en låsikon för att konfigurera hur avsnittet eller dess fält ska visas för användare med redigeringsåtkomst.

Välj låsning på sektionsnivå eller fältnivå

Administratörer kan välja ett av två sätt att konfigurera behörigheter för ett avsnitt.

Låsning på sektionsnivå tillämpar samma inställning för alla kvalificerade fält i det avsnittet. Till exempel, varje kvalificerat fält i Rubrik + text Avsnittet kan göras skrivskyddat eller dolt.

Individuell låsning på fältnivå ger mer exakt kontroll. Administratörer kan konfigurera varje kvalificerat fält separat, till exempel att hålla varumärkeslogotypen skrivskyddad samtidigt som anställda kan uppdatera sitt profilfoto.

Administratörer väljer antingen låsning på sektionsnivå eller låsning på individuell fältnivå för ett avsnitt, beroende på vilken kontrollnivå de behöver.

Skrivskyddade och dolda fält

Varje fält är redigerbart som standard. Du kan låsa ett fält och ställa in det på ett av två tillstånd:

• Skrivskyddad: Användaren kan visa fältet i redigeringsläge men kan inte ändra det.
• Dold: Fältet visas inte för användaren i redigeringsläge.

Till exempel kan en organisation göra företagets webbplats skrivskyddad, eller dölja den från redigeringsläget för anställda, samtidigt som den godkända webbplatsen fortsätter att visas på varje publicerat kort.

Att dölja ett fält påverkar endast redigeringsläget. Det tar inte bort fältet från landningssidan för det digitala visitkortet. Om fältet är konfigurerat för att visas på kortet kan besökare fortfarande se det.

Användare med redigeringsåtkomst kan redan inte lägga till, ta bort eller ordna om kortkomponenter. Fältlåsning ger mer detaljerad kontroll över informationen i dessa komponenter.

Vem fältlåsning gäller för

Fältlåsning gäller endast användare som får åtkomst till kortredigering via Delad åtkomst.

Huvudkontot och auktoriserade underkonton kan fortsätta uppdatera låsta eller dolda fält. Med andra ord styr fältlåsning vad användare med delad redigeringsåtkomst kan visa och ändra. Det begränsar inte administratörer från att hantera dessa fält.

För Active Directory och SSO-baserade kort, mappade fält förblir kontrollerade av den anslutna identitetsleverantören. När mappad information uppdateras i Active Directory eller SSO och synkroniseras med QRCodeChimp, motsvarande kortinformation uppdateras.

För att veta hur fältlåsning fungerar med Azure Directory och SSO-integration, kontrollera detta.

Varför lag behöver planlåsning

Fältlåsning hjälper organisationer att dela redigeringsåtkomst utan att ge upp kontrollen över företagshanterad information.

Det gör det möjligt för team att:

• Skydda godkänd företags- och varumärkesinformation
• Minska oavsiktliga eller obehöriga ändringar
• Håll personalkorten korrekta och konsekventa
• Ge anställda endast åtkomst till de fält de behöver
• Förenkla korthantering i stora team

Till exempel kan ett företag tillåta anställda att uppdatera sitt profilfoto samtidigt som företagets logotyp och webbplats behålls under administratörskontroll.

Viktiga punkter att känna till

Här är några saker att tänka på.

✅ Behörigheter kan ändras senare

Inställningarna för fältlåsning är inte fasta vid skapandet. Administratörer kan ändra behörigheten för ett behörigt fält till redigerbart, skrivskyddat eller dolt när det behövs.

✅ Nya fält börjar upplåsta

Nya avsnitt och fält låses inte automatiskt. Administratörer måste konfigurera sina behörigheter efter att de har lagts till.

✅ Administratörer kan uppdatera låsta värden

För kort som skapas i bulk kan huvudkontot eller ett auktoriserat underkonto uppdatera låsta värden direkt eller via uppladdning av ett kalkylblad.

När en massmall innehåller låsta fält, QRCodeChimp visar en bekräftelsefråga innan data laddas upp igen. Detta hjälper till att förhindra oavsiktliga ändringar av skyddad information.

✅ Vissa fält är inte kvalificerade

Vissa fält kan inte låsas på grund av hur de fungerar, inklusive vissa fält som är utformade för att samla in eller bearbeta användarinmatning. Endast lämpliga avsnitt och fält visar kontroller för fältlåsning.

Bättre styrning utan att begränsa anställda

Fältlåsning ger organisationer ett praktiskt sätt att dela åtkomst till kortredigering samtidigt som viktig information hålls under administratörskontroll.

Anställda kan uppdatera tillåtna fält, medan administratörer kan göra företagshanterade uppgifter skrivskyddade eller ta bort dem från redigeringsläge. Detta hjälper till att skydda varumärket, minska rensningen och upprätthålla enhetlighet mellan digitala visitkort som skapas genom massuppladdning, Active Directory-integration och SSO-integration.

Vanliga frågor och svar