Hur man skapar, designar och delar QR-koder för eventbiljetter

Att skapa digitala biljetter till ett evenemang innebär mer än att generera en QR-kod.

Evenemangsarrangörer behöver biljetter som tydligt visar inträdesinformation, följer evenemangets varumärke och kan delas privat med deltagarna. En välkonfigurerad och väldesignad Eventbiljett QR-kod gör viktig information lätt att hitta och stöder smidigare biljettdistribution och validering av inträde.

Den här guiden förklarar hur du skapar QR-koder för evenemangsbiljetter, anpassar deras design och delar dem med deltagarna. Du lär dig hur du skapar individuella biljetter, genererar biljetter i bulk, skapar biljetter från formulärinskick och konfigurerar inställningar som skanningsgränser och dagliga återställningar.

Välj hur du vill skapa evenemangsbiljetter

QRCodeChimp ger dig tre sätt att skapa QR-koder för evenemangsbiljetter. Välj den metod som matchar hur du samlar in och hanterar deltagarinformation.

Skapningsmetod	Passar bäst till
Bulkskapande	Konferenser, festivaler, turneringar och stora evenemang med en befintlig deltagarlista
Individuellt skapande	VIP-gäster, talare, privata evenemang och tillägg i sista minuten
Formulär länkat till en bulkbatch	Öppna registreringar, medlemsevenemang, studentevenemang och godkännandebaserad biljettutfärdande

Massgenerering är oftast det mest effektiva alternativet när deltagarinformation redan finns tillgänglig i ett kalkylblad.

Individuellt skapande ger dig mer kontroll när du skapar ett litet antal ärenden.

Formulärbaserad skapande låter deltagarna skicka in sin egen information. Deras svar läggs till som nya poster i en länkad massutskick av evenemangsbiljetter, antingen omedelbart eller efter arrangörens godkännande.

Hur man skapar QR-koder för evenemangsbiljetter i bulk

QRCodeChimpMed funktionen för massuppladdning kan du skapa digitala ärenden för många deltagare från ett enda kalkylblad.

Logga in på din QRCodeChimp konto öppnar du Event Ticket QR Code Generatoroch följ dessa steg.

Steg 1: Aktivera massuppladdning

Aktivera funktionen för massuppladdning.

Läs instruktionerna som visas på skärmen och klicka på OK att fortsätta.

Steg 2: Skapa ärendemallen

Skapa den gemensamma strukturen och designen som ska användas för varje ärende i batchen.

I Innehåll fliken, välj och konfigurera den information du vill visa. Beroende på händelsen kan detta inkludera:

• Deltagarens namn
• Event namn
• Datum och tid
• Mötesplats
• Biljettkategori
• Sittplats, rad eller zon
• Inmatningsinstruktioner
• Kontaktuppgifter till arrangören

Information som skiljer sig åt för varje deltagare kommer att läggas till senare via massuppladdningsfilen.

Steg 3: Designa biljetten

Ställ in en bakgrundsbild eller video för biljetten. Du kan också anpassa dess färger, teckensnitt, kortstil och sidläsare.

Håll biljetten i linje med ditt evenemangs varumärke, men se till att deltagarens namn, evenemangsuppgifter och QR-kod är lätta att hitta.

Steg 4: Konfigurera inmatningsinställningar

Möjliggöra Lås QR-koden för att kontrollera hur många lyckade valideringar varje biljett tillåter.

Konfigurera ärendet så att det endast låses när det skannas av kontoinnehavaren eller en auktoriserad underkontoanvändare genom att aktivera Lås endast när den skannas från ägare/underkontoDetta förhindrar att biljetten låses om en deltagare eller gäst skannar den innan de når ingångspunkten.

För en händelse med en enda entré, konfigurera biljetten så att den låses efter den första tillåtna valideringen. Öka endast det tillåtna antalet när kontrollerad återentré är en del av händelsepolicyn.

För ett flerdagarsevenemang, aktivera Återställ lås dagligenoch välj sedan lämplig tidszon och återställ tiden. Det tillåtna valideringsantalet blir tillgängligt igen efter den konfigurerade dagliga återställningen.

Steg 5: Anpassa QR-koden

Öppna QR-kod fliken för att anpassa QR-koden med former, färger, klistermärken och en logotyp.

Bibehåll en stark kontrast mellan QR-koden och dess bakgrund. Undvik dekorativa element som gör koden svår att upptäcka.

Steg 6: Spara mallen för massutskick

Öppna Bulkuppladdning fliken och klicka Fortsätta under Spara arbete för generering av exempelfiler.

Namnge massbatchen, välj en mapp om det behövs och klicka på Spara.

Steg 7: Förbered massuppladdningsfilen

Ladda ner exempelfilen som genererats av QRCodeChimp.

Använd exempeldatan som referens och ange varje deltagares uppgifter i motsvarande kolumner. Varje rad skapar ett separat ärende.

Varje biljett kräver en unik sidkod. För att låta QRCodeChimp generera den automatiskt, ange AUTO i sidkodskolumnen. Lämna inte det här fältet tomt.

Lägg till lämplig deltagar-e-postadress i den e-postkolumn du planerar att använda när du delar biljetterna.

Spara den färdiga filen i CSV-, XLS- eller XLSX-format.

Steg 8: Ladda upp filen och generera ärendena

Återgå till bulkbatchen och ladda upp den ifyllda CSV-, XLS- eller XLSX-filen.

Granska uppladdningsstatusen och korrigera eventuella fel som identifierats i filen. När informationen har godkänts kan du fortsätta generera QR-koder för evenemangsbiljetter.

Steg 9: Ladda ner QR-koderna för evenemangsbiljetten

Öppna QRCodeChimp instrumentpanelen och leta upp bulkbatchen.

Om ärendegenereringen fortfarande pågår, klicka på refresh efter ett kort uppehåll.

Öppna de tillgängliga åtgärderna, välj Ladda neroch välj önskat format och dimensioner.

QR-koderna för evenemangsbiljetterna är nu redo att skickas privat till deltagarna.

Hur man delar QR-koder för evenemangsbiljetter som skapats i bulk

När du har genererat biljetterna kan du skicka dem direkt till deltagarna via e-post från bulkbatchen.

Steg 1: Öppna instrumentpanelen

Gå till QRCodeChimp instrumentpanelen och välj Bulk QR-koder från sidofältet.

Steg 2: Leta reda på evenemangsbiljettbatchen

Hitta relevant bulkbatch för evenemangsbiljetter och klicka på trepunktsmenyn för att se tillgängliga åtgärder.

Steg 3: Välj Dela ärende via e-post

Välja Dela biljett via e-post.

Popup-fönstret Anpassa biljettfärger visas.

Steg 3: Anpassa färgerna på biljett-PDF:en

Granska förhandsgranskningen av biljetten och anpassa följande färger om det behövs:

• Primär bakgrundsfärg
• Primär textfärg
• Sekundär bakgrundsfärg
• Sekundär textfärg

Förhandsvisningen uppdateras automatiskt när du ändrar färgerna.

Dessa ändringar gäller endast för PDF-filen med evenemangsbiljetten som bifogas e-postmeddelandet. De ändrar inte färgerna på landningssidan för evenemangsbiljetten.

Klicka Spara & Fortsätt.

Steg 4: Välj fältet för mottagarens e-postadress

I Dela eventbiljett i bulk fönster, välj var QRCodeChimp ska hämta varje deltagares e-postadress.

Du kan välja:

• Primär e-postadress i kortprofilen
• E-postadresser i kolumnen ”E-post för delning av QR-kodslänk” i den uppladdade Excel-filen

Välj det alternativ som motsvarar e-postadressen som ingår i dina massposter. Du kan välja båda vid behov.

Steg 5: Konfigurera OSA

Möjliggöra RSVP om du vill att mottagarna ska svara med Ja, Nej, eller Kanske från ärendemejlet.

Lämna den inaktiverad när ett OSA-svar inte krävs.

Steg 6: Konfigurera delning för framtida ärenden

Enligt Nya rekord, Gör det möjligt Skicka automatiskt QR-kodslänkar för nya poster som läggs till i denna bulkpost om du vill QRCodeChimp att skicka ärenden via e-post automatiskt varje gång nya deltagarposter läggs till i gruppen.

Detta är särskilt användbart när ärenden skapas kontinuerligt, inklusive via ett formulär länkat till bulkbatchen.

Lämna det här alternativet inaktiverat om du föredrar att granska nya poster innan du skickar deras ärenden.

Steg 7: Dela biljetterna

Klicka Dela.

QRCodeChimp kommer att skicka ärendet som är kopplat till deras individuella bulkpost till varje deltagare.

Skicka endast deltagarspecifika biljetter via privata kanaler. Publicera dem inte på webbplatser, offentliga sociala mediesidor eller öppna gruppsamtal eftersom en annan person kan kopiera och använda biljetten.

Hur man skapar en QR-kod för en individuell evenemangsbiljett

Individuellt skapande fungerar bra för mindre evenemang, VIP-gäster, talare, artister eller deltagare som läggs till efter att den huvudsakliga bulkbatchen har skapats.

Steg 1: Öppna QR-kodlösningen för evenemangsbiljetter

Logga in QRCodeChimp, Gå till Lösningar, och välj Eventbiljett QR-kod.

Steg 2: Ange sidkoden

Ange en unik sidkod eller tillåt QRCodeChimp att generera en automatiskt.

Sidkoden blir en del av ärendesidans URL och kan inte ändras efter att ärendet har sparats.

Steg 3: Välj en mall för ärendesidan

Välj en sidmall som passar evenemanget och den typ av information du vill visa.

Du kan anpassa mallen i följande steg.

Steg 4: Ange deltagar- och evenemangsuppgifter

I Innehåll fliken, lägg till informationen som ska visas på ärendet.

Detta kan innefatta:

• Deltagarens namn
• Event namn
• Händelsedatum och tid
• Mötesplats
• Biljettkategori
• Sittplats eller åtkomstzon
• Inträdesinformation

Förvara de viktigaste inträdesuppgifterna nära toppen av biljetten.

Steg 5: Konfigurera visningen av QR-koden för biljetten

Välj om QR-koden ska visas på den värdbaserade ärendesidan.

Låt den vara aktiverad när deltagarna öppnar biljettsidan på sina telefoner och visar QR-koden vid entrén.

Steg 6: Lägg till kontaktuppgifter och andra komponenter

Lägg till arrangörens kontaktuppgifter när deltagarna kan behöva hjälp före eller under evenemanget.

Använda Lägg till komponent att inkludera relevanta bilder, videor, knappar eller länkar till sociala medier.

Undvik att lägga till så mycket innehåll att QR-koden eller informationen om inträde blir svår att hitta.

Steg 7: Designa biljetten

Klicka Nästa att öppna Design/Inställningar fliken.

Anpassa bakgrund, färger, teckensnitt, kortstil och sidläsare så att de matchar evenemangets identitet.

Du kan också spara sidformatet för återanvändning när du skapar liknande ärenden.

Steg 8: Konfigurera skanningsgränsen

Möjliggöra Lås QR-koden efter skanningar och ange det tillåtna antalet lyckade valideringar.

Använd en tillåten validering för strikt engångsinresa. Öka antalet endast när kontrollerad återinresa är tillåten.

Du kan också konfigurera QR-koden så att den endast låses när den valideras av kontoägaren eller en auktoriserad underkontoanvändare.

Steg 9: Konfigurera åtkomst för flera dagar vid behov

För ett evenemang som pågår över flera dagar, aktivera Återställ lås dagligen.

Välj relevant tidszon och återställ tiden så att samma biljett kan användas igen följande evenemangsdag utan att tillåta obegränsad återanvändning samma dag.

Steg 10: Lägg till lösenordsskydd vid behov

Lösenordsskydd kan aktiveras när åtkomst till den värdbaserade ärendesidan kräver ytterligare kontroll.

Ange lösenordet, ställ in timeout för sessionen och lägg till en lämplig visningsfråga.

Lösenkodsskydd är valfritt. Det ersätter inte unika ärenden, skanningsgränser eller kontrollerad ärendevalidering.

Steg 11: Anpassa QR-koden

Öppna QR-kod fliken och anpassa QR-koden med former, färger, klistermärken och en logotyp.

Håll koden läsbar och testa den innan du delar den.

Steg 12: Spara och dela ärendet

Klicka Spara, ange ett namn för QR-koden, välj en mapp om det behövs och slutför sparprocessen.

Öppna det sparade ärendet från instrumentpanelen och skicka det till deltagaren via e-post, ett privat meddelande eller en annan kontrollerad kanal.

Hur man skapar QR-koder för evenemangsbiljetter från formulärinskick

Formulärbaserad biljettgenerering låter deltagarna skicka in sin information via ett registreringsformulär. QRCodeChimp skapar sedan ett evenemangsärende omedelbart efter inskick eller först efter att arrangören godkänt svaret.

Formuläret måste vara kopplat till en bulkbatch för evenemangsbiljetter. Du kan använda en befintlig batch eller skapa en ny tom batch innan du konfigurerar formuläret.

Steg 1: Skapa en bulkbatch för evenemangsbiljetter om det behövs

Om du redan har en bulkbatch för evenemangsbiljetter med nödvändig biljettdesign och inställningar, fortsätt till steg 2.

Om du inte har skapat en, slutför steg 1 till 6 under Hur man skapar QR-koder för evenemangsbiljetter i bulkAnpassa ärendets innehåll, design, QR-kod, valideringsinställningar och andra vanliga detaljer, och spara sedan den tomma bulkbatchen utan att ladda upp deltagaruppgifter.

Formulärinskickningar kommer senare att läggas till som nya poster i den valda massbatchen.

Steg 2: Skapa ett formulär

Öppna Formulär QR-kod lösning och skapa ett nytt formulär. Anpassa formulärets URL, välj formulärmall och anpassa profilavsnittet efter behov.

Steg 3: Ange din registrering från ett namn

Ge formuläret ett tydligt och beskrivande namn så att du enkelt kan identifiera svaren senare. Använd till exempel ett namn som Biljettregistrering för årskonferensen 2026 istället för ett generiskt namn som t.ex. Händelseformulär.

Steg 4: Anpassa formulärfälten

Lägg till och anpassa de fält som behövs för att skapa varje deltagares ärende.

Beroende på evenemanget kan du samla in:

• Fullständigt namn
• E-postadress
• Telefon:
• Föredragen session
• Information om sittplats eller åtkomstzon
• Andra evenemangsspecifika detaljer

Samla endast in den information som krävs för registrering och biljettgenerering.

Lägg även till eller verifiera följande formuläruppgifter:

• Villkor
• URL för integritetspolicy
• Supportens e-postadress

Steg 4: Aktivera ärendeskapande från formulärinskick

Gå till Inställningar för formulärintegration och aktivera Aktivera skapande av landningssidor vid inskickning av formulär.

Den här inställningen tillåter QRCodeChimp för att skapa ett ärende med hjälp av informationen som skickats in via formuläret.

Steg 5: Välj Evenemangsbiljett som landningssidestyp

Enligt Välj landningssidatypväljer Evenemangsbiljett.

Detta berättar QRCodeChimp att varje kvalificerande formulärsvar ska skapa en ny evenemangsbiljettpost.

Steg 6: Välj massbatch för evenemangsbiljetter

Enligt Välj massproduktion för landningssida, välj den massutbud av evenemangsbiljetter som valdes eller skapades i steg 1.

Om en nyskapad batch inte visas i listan klickar du på refresh för att ladda de senaste bulkbatcherna.

De inskickade formulärsvaren kommer att läggas till som nya poster i den här bunten.

Steg 7: Mappa formulärfälten till ärendefälten

Klicka Öppna fältmappningsfönstret.

Mappa varje formulärfält till motsvarande fält i den valda massbatchen för evenemangsbiljetter.

Se till att alla fält som krävs för att skapa ärenden är korrekt mappade. Använd tydliga, matchande fältetiketter där det är möjligt för att minska mappningsfel.

Steg 8: Konfigurera när ärendet ska skapas

Välj ett av följande alternativ:

Omedelbart efter att formuläret har skickats in

Välj det här alternativet när varje giltig inlämning ska skapa ett ärende utan manuell granskning.

Det inskickade svaret kommer att läggas till som en ny post i den länkade bulkbatchen, och ärendegenereringen börjar omedelbart.

Detta alternativ är lämpligt för öppna registreringar där godkännande inte krävs.

Efter manuellt godkännande av inskickade formulärsvar

Välj det här alternativet när arrangören behöver granska varje svar innan ett ärende skapas.

Efter att svaret har godkänts från Formulär svar sidan, kommer den att läggas till i den länkade bulkbatchen och evenemangsbiljetten kommer att skapas.

Det här alternativet är bättre för:

• Endast för inbjudna
• Medlemsregistreringar
• Studentregistreringar som kräver verifiering
• Evenemang med begränsad kapacitet
• Ansökningar som kräver dokument- eller behörighetskontroller

Steg 9: Konfigurera delning av ärendelänkar

Möjliggöra Dela landningssidans URL med deras ägare när den har skapats om du vill att den genererade URL:en för evenemangsbiljettsidan ska delas med respondenten efter att ärendet har skapats.

Den här inställningen gäller efter att ärendet har skapats, oavsett om skapandet sker omedelbart eller efter godkännande.

Om du också vill QRCodeChimp för att automatiskt skicka ärenden via e-post för varje ny post som läggs till i bulkbatchen, konfigurera Dela biljett via e-post för den batchen och aktivera Skicka automatiskt QR-kodslänkar för nya poster som läggs till i denna bulkpost.

Steg 10: Spara och testa arbetsflödet

Spara formuläret och skicka in ett testsvar.

Bekräfta det:

• Svaret läggs till i den valda massuppsättningen av evenemangsbiljetter.
• Manuellt godkännande fungerar korrekt när det är aktiverat.
• Inskickad information visas i rätt ärendefält.
• Ärendet skapas i det avsedda skedet.
• URL:en för evenemangsbiljetten delas när det alternativet är aktiverat.
• Automatisk delning för nya massposter fungerar när den är konfigurerad.
• QR-koden och biljettinformationen visas korrekt.
• Testbiljetten kan valideras.

Använd testinformation snarare än en genuin deltagarlogg.

Tips för att designa din evenemangsbiljett

✅ Gör det lätt att hitta antagningsuppgifter

Visa evenemangets namn, datum, tid, plats, entréinformation, deltagarens namn och biljettkategori tydligt.

För evenemang med tilldelade platser, gör informationen om sektion, rad och plats lätt att hitta.

✅ Håll ärendet fokuserat

Inkludera endast information som deltagarna behöver före eller under inträdet.

Långa beskrivningar, överdrivet reklaminnehåll och onödiga komponenter kan göra det svårare att hitta antagningsuppgifterna och QR-koden.

✅ Matcha evenemangets varumärke

Lägg till evenemangets eller organisationens logotyp och använd färger som överensstämmer med evenemangets identitet.

Varumärkesbyggandet bör stödja ärendet snarare än att minska dess läsbarhet.

✅ Håll QR-koden läsbar

Bibehåll stark kontrast, tillräckligt med fritt utrymme runt QR-koden och en praktisk storlek för mobil visning och utskrift.

Undvik färgkombinationer med låg kontrast, alltför detaljerade QR-former och bakgrundselement som stör koden.

✅ Design för telefoner först

Många deltagare kommer att öppna biljetten på sina telefoner vid entrén.

Kontrollera att QR-koden, deltagarens namn, evenemangets namn, datum och åtkomstinformation förblir synliga på mindre skärmar utan onödig skrollning.

✅ Gör inmatningsinstruktionerna tydliga

Ange i biljettinnehållet eller det medföljande meddelandet att deltagaren ska visa upp biljetten vid entrén för validering.

✅ Testa den slutliga designen

Testa biljetten på olika telefoner, skärmens ljusstyrka och de ljusförhållanden som förväntas på platsen.

Använd separata testbiljetter istället för att validera äkta deltagarbiljetter under installationen.

Innan du skickar dina evenemangsbiljetter

En slutlig granskning kan förhindra många problem under evenemangets dag.

Kolla det:

• Deltagarnas namn och e-postadresser är korrekta.
• Varje deltagare har en unik biljett.
• Evenemangets datum, tid, plats och information om inträde är korrekt.
• Det tillåtna valideringsantalet matchar inmatningspolicyn.
• Återställ lås dagligen, tidszon och återställningstid är korrekta för händelser som sträcker sig över flera dagar.
• QR-koderna är fortfarande läsbara på telefoner och utskrivna biljetter.
• Auktoriserade teammedlemmar har åtkomst till rätt händelse.
• Testbiljetter fungerar korrekt i Event Ticket Valider.
• Internetanslutningen har kontrollerats vid varje entré.
• Biljetter skickas privat.

Använd inte äkta deltagarbiljetter för upprepade valideringstester eftersom en lyckad validering kan förbruka en av deras tillåtna poster.

Förbered ditt team för validering av ärenden

Efter att biljetterna har distribuerats, ge behöriga teammedlemmar tillgång till QRCodeChimps webbläsarbaserade evenemangsbiljettvaliderare.

Innan evenemanget, bekräfta att de kan logga in, välja rätt evenemang, komma åt enhetens kamera och validera separata testbiljetter. Kontrollera även internetanslutningen vid varje ingångspunkt och förbered en kontrollerad reservprocess.

För detaljerade instruktioner, se:

• Hur man validerar QR-koder för evenemangsbiljetter
• Hur man spårar evenemangsnärvaro med evenemangsbiljettrapporten
• Planeringsguide för QR-kodbiljetter

Slutsats

Att skapa QR-koder för evenemangsbiljetter är bara den första delen av ärendehanteringsarbetsflödet.

Innan du delar dem, verifiera deltagarinformationen, inträdesinställningarna, ärendets design och mottagarnas e-postadresser. Använd separata testärenden för att kontrollera hela valideringsprocessen och skicka sedan varje deltagares ärende via en privat kanal.

QRCodeChimp låter dig skapa QR-koder för evenemangsbiljetter individuellt, generera dem i bulk eller skapa dem från formulärsvar länkade till en bulkbatch. Du kan också samla in OSA-svar, kontrollera valideringar av bidrag, stödja åtkomst under flera dagar och granska närvaro genom samma ärendehanteringsarbetsflöde.

Vanliga frågor och svar