Hur man skapar, designar och delar QR-koder för eventbiljetter

Att skapa evenemangsbiljetter innebär mer än att generera en QR-kod.

Evenemangsarrangörer behöver biljetter som tydligt kommunicerar evenemangsdetaljer, följer varumärkets riktlinjer och enkelt kan delas med deltagarna. En väl utformad evenemangsbiljett QR-kod hjälper till att effektivisera distributionen och säkerställer en smidig upplevelse för både arrangörer och gäster.

Den här guiden guidar dig genom hur du skapar QR-koder för evenemangsbiljetter, anpassar deras design och delar dem i digitala och tryckta kanaler. Du lär dig hur du lägger till viktig evenemangsinformation, designar biljetter som skannar tillförlitligt och distribuerar dem effektivt till dina deltagare.

Hur man skapar QR-kodsbiljetter för stora evenemang (massgenerering)

QRCodeChimpMed funktionen för massuppladdning kan du effektivt skapa QR-kodsbiljetter i stor skala för stora evenemang.

Om du inte har använt QR-koder för evenemangsbiljetter tidigare, kolla in: QR-kod för evenemangsbiljetter: Den kompletta guiden för 2025

Som sagt, här är hur man skapar QR-kodade evenemangsbiljetter i bulk.

Logga in på din QRCodeChimp konto, navigera till Event Ticket QR Code Generatoroch följ stegen nedan.

Steg 1: Aktivera massuppladdning

Slå på massuppladdningsfunktionen, läs instruktionerna noggrant och klicka på "OK".

Steg 2: Skapa en mall för massuppladdning

Du behöver skapa en mall (tänk på det som ett exempelärende) som ska användas för alla ärenden.

På fliken Innehåll väljer du de fält du vill inkludera i din evenemangsbiljett.

Steg 3: Designa din biljett

Ställ in en bakgrundsbild eller video för din evenemangsbiljett. Välj sedan färg, typsnitt, kortstil och sidläsare.

Steg 4: Konfigurera avancerade inställningar

För att ställa in skanningsgränser, aktivera Alternativet ”Lås QR-kod”. Om du vill skapa biljetter för flerdagarsevenemang, aktivera alternativet ”Återställ låset dagligen” och ställ in återställningstiden.Ange också om QR-koden bara ska låsas när den skannas av ägaren eller en underkontoinnehavare.

Steg 5: Anpassa QR-koden

På fliken QR-kod kan du anpassa din QR-kods design med former, klistermärken, färger och logotyper. Se till att eventuella bilder som används inte hindrar QR-kodens läsbarhet.

Steg 6: Spara din bulk-QR-kod

[6.1] Gå till fliken Massuppladdning och klicka på "Fortsätt" under "Spara arbete för generering av exempelfiler".

[6.2] Namnge din massuppladdning och välj mappen för att spara dina QR-koder. Klicka på Spara.

Steg 7: Förbered massuppladdningsfilen

[7.1] Ladda ner exempelfilen som tillhandahålls av QRCodeChimp.

[7.2] Se exempeldata och fyll i deltagaruppgifterna i det nedladdade kalkylbladet för att skapa ärenden för varje deltagare.

Varje QR-kod kräver en unik sidkod. Att låta QRCodeChimp generera en automatiskt, skriv in AUTO i sidkodsfältet. Lämna inte denna kolumn tom.

Obs: Om du vill dela biljetter via e-post anger du mottagarens e-postadress för evenemangsbiljett i kolumnen "E-post för biljettdelning" i Excel-arket.

[7.3] Spara det ifyllda Excel-arket i CSV-, XLS- eller XLSX-format.

Steg 8: Ladda upp och generera evenemangsbiljetter

Ladda upp Excel-arkdatafilen i CSV-format och klicka på "Ladda upp".

Steg 9: Ladda ner dina QR-koder

[9.1] Gå till din Dashboard för att ladda ner de genererade QR-koderna. De kan ta lite tid att skapa. Efter en tid klickar du på Uppdatera.

[9.2] I åtgärder, klicka på "Ladda ner" och välj önskat filformat (PNG eller PDF) och storleken på QR-koden (256px, 512px, 1024px, 2048px eller 4K). Klicka till sist på knappen Ladda ner.

Och QR-koderna för din eventbiljett är redo för distribution.

Hur man delar evenemangsbiljett QR-koder skapade i bulk

Följ dessa steg för att dela evenemangsbiljetter som skapats samtidigt:

Steg 1. Gå till QRCodeChimp instrumentbräda.

Efter att du skapar evenemangsbiljetten QR-koder i bulk med QRCodeChimp, kommer den att lagras i din Dashboard.
Gå till Dashboard och klicka på "Bulk QR-koder" i sidofältsmenyn.

Steg 2: Hitta evenemangsbiljetterna

Hitta QR-koden för din Event Ticket i listan över 'Bulk QR-koder".
Klicka på de tre prickarna för att öppna fler alternativ.

Steg 3: Välj "Dela ärende via e-post""

När du har klickat på fler alternativ väljer du alternativet "Dela biljett via e-post" från menyn.

Steg 4: Dela biljetterna med mottagarna

Ett popup-fönster visas med titeln "Dela evenemangsbiljett i bulk". Anpassa evenemangsbiljetternas färger efter dina behov och aktivera OSA om det behövs.

Om du aktiverar OSA får deltagarna ett OSA-alternativ (Ja, Nej, Kanske) i e-postmeddelandet som innehåller evenemangsbiljetten.

Klicka nu på knappen "Dela" för att skicka biljetterna via e-post.

Obs: Evenemangsbiljetter kommer att mailas till de angivna e-postadresserna i "E-post för biljettdelning” kolumnen i bulkfilen i Excel.

Efter att ha delat evenemangsbiljetter med deltagarna är nästa steg att validera dem för problemfri entré. Läs mer om biljettvalidering: QR-kod för biljettvalidering: Förenkla evenemangsinträde

Hur man skapar och delar en QR-kod för en individuell evenemangsbiljett

Låt oss utforska steg-för-steg-processen för att skapa en QR-kod för evenemangsbiljett för att hjälpa evenemangsarrangörer att förbättra biljettsäkerheten och hantera inlägg effektivt. 

Steg 1: Logga in och få tillgång till lösningen

Logga in QRCodeChimp, navigera till lösningssidan och välj "Eventbiljett QR-kod"Alternativet. 

Steg 2: Ange och anpassa händelsedetaljer

På fliken Innehåll anger du nödvändiga biljettuppgifter.

Obs: Du kan aktivera eller inaktivera QR-koden på biljettalternativet, beroende på dina krav.

Steg 3 (Valfritt): Lägg till ytterligare händelseinformation

Du kan använda knappen "Lägg till komponent" för att lägga till sociala länkar, videor, bilder och mer till biljetten.

Steg 4: Designa din biljett

Klicka på "Nästa" för att öppna fliken Design/Inställningar. Du kan anpassa färger, teckensnittsstil, kortstil och inställningar för sidladdare här.

Steg 5: Lås QR-koden efter skanningar

Efter detta är den mest uppskattade funktionen hos QR-koden för eventbiljetten "Lås QR-koden efter skanningar.” Du kan aktivera den här funktionen för att låsa QR-koden efter ett visst antal skanningar. 

Du kan också lägga till säkerhet genom att ange om den endast ska låsas när den skannas av ägaren eller en underkontoinnehavare.

Obs: Ägaren/underkontoinnehavaren för QR kan vara skaparen av QR-koden eller biljettvalideraren. 

Steg 6 (Valfritt): Aktivera lösenordsskydd

Ställ in ett lösenord för ytterligare åtkomstkontroll och ange tidsgräns för sessionen. Om du vill kan du skapa en visningsuppmaning för lösenordet.

Steg 7 (Valfritt): Anpassa QR-koden

På fliken QR-kod förbättrar du din QR-kod med former, klistermärken, färger och logotyper. Se till att tillagda bilder inte hindrar QR-kodens läsbarhet.

Steg 8: Spara och slutför

Klicka "Spara” för att generera din QR-kod för din Event Ticket. 

Grattis! Din Event Ticket QR-kod är redo att användas. Om du har ytterligare frågor är du välkommen att kontakta oss supportteam. 

Steg 9: Dela din QR-kod för evenemangsbiljetten

När du har sparat din QR-kod för evenemangsbiljetten går du till instrumentpanelen, letar upp din QR-kod för evenemangsbiljetten och delar den via e-post, WhatsApp eller andra kanaler.

Tips för att designa din evenemangsbiljett 

Nu när du vet hur du designar en evenemangsbiljett, här är några tips att tänka på när du skapar din evenemangsbiljett, särskilt när du använder en QR-kod: 

• Inkludera en enkel CTA som "Skanna här" framträdande på biljetten.
• Se till att viktiga detaljer som datum, tid och plats är feta och lätta att upptäcka.
• Lägg till ditt event eller företagslogotyp för att förstärka din varumärkesidentitet.
• Matcha biljettens färgschema med ditt eventmärke för visuell sammanhållning.
• Anpassa din QR-kod med färger, ramar eller en mini-logotyp för att göra den attraktiv men ändå läsbar.
• Bädda in QR-koder eller länkar till ditt evenemangs sociala medier för att öka engagemanget.
• Säkra din QR-kod med ett lösenord för att säkerställa att endast biljettinnehavare har tillgång.

Fördelar med att använda QR-kod för eventbiljett

Att använda QR-kodbiljetter för ditt evenemang erbjuder många fördelar som kan förbättra den totala upplevelsen för arrangörer och deltagare. Här är en kortfattad översikt över de viktigaste fördelarna: 

• Förenklad åtkomst: QR Code-biljetter effektiviserar inträdet och ger alla viktiga händelsedetaljer på ett ställe, vilket förbättrar deltagarnas bekvämlighet.
• Låsfunktion: QR-koder kan låsas efter ett visst antal skanningar för att förhindra obehörig användning.
• Dynamiska uppdateringar: Informationen i QR-koden kan uppdateras i realtid, vilket eliminerar behovet av att utfärda biljetter på nytt.
• Insikter och övervakning: Möjliggör exakt spårning av in- och utgångar, vilket minskar bedrägeriskerna.
• Lösenordsskydd: Säkerställer att endast auktoriserade biljettinnehavare kan komma åt biljetterna.
• Ledningseffektivitet: Snabbar upp incheckningsprocessen, minskar köerna och möjliggör snabb biljettvalidering.
• Miljöfördelar: Minskar behovet av fysiska biljetter, minskar papperssvinnet och stödjer hållbara evenemangsmetoder.
• Användbar för olika typer av evenemang: QRCodeChimp är anpassningsbar för olika evenemangsstorlekar, från intima workshops till stora festivaler, vilket ger en pålitlig och skalbar biljettlösning.

Slutsats

QR-koddrivna evenemangsbiljetter går utöver funktionalitet; de lägger till ett inslag av intriger och en touch av modern stil. Föreställ dig möjligheterna: använd dem på affischer och flygblad, smyg in dem i inlägg på sociala medier eller till och med skriv ut dem direkt på din evenemangsbiljett.

Låt QRCodeChimp vara din partner för att skapa evenemangsbiljetter som är lika fängslande som själva evenemanget. Registrera dig för ett gratis konto idag och se magin utvecklas!

Vanliga frågor och svar