HR-team måste erbjuda digitala visitkort

Svara på detta. Vilket är ditt största ansvar som HR? 

Även om varje HR-chef har en oändlig bucket list, är det förmodligen din högsta prioritet att säkerställa att anställda presterar på topp. 

Och om du har kundinriktade medarbetare måste du se till att de effektivt kan få kontakt med potentiella kunder och få in stora försäljningar. Dessa inkluderar säljare, marknadsföringsagenter, fastighetsmäklare, försäkringsagenter och mer.

De flesta anställda använder fortfarande traditionella visitkort för att få kontakt med potentiella konsumenter. Men i och med att visitkort tappar sitt försprång har digitala visitkort tagit en central plats i nätverkandet. 

Här är anledningen till att HR-team måste överväga digitala visitkort för anställda. 

Vikten av nätverkande för anställda

Nätverk är viktigt för varje anställd i varje organisation, oavsett roll, avdelning och beteckning. Det blir dock kritiskt för kundinriktade medarbetare.

Låt oss titta på varför nätverkande är viktigt för anställda. 

• För kundinriktade medarbetare innebär kontakt med fler potentiella kunder fler möjligheter att öka försäljningen.
• Sättet som anställda ansluter till potentiella konsumenter formar hur ditt företag uppfattas. I slutändan är dina anställda ansiktet utåt för ditt varumärke.
• Att ge anställda möjlighet att bygga meningsfulla relationer med potentiella konsumenter kan räcka långt för att öka försäljningen och intäkterna. 

Sammantaget kommer framgången för kundinriktade medarbetare till stor del att bero på hur effektivt de kan nätverka med potentiella konsumenter. 

Nu utfärdar de flesta HR-team traditionella visitkort till anställda för nätverkande. Men i denna digitala tidsålder räcker det inte bara med fysiska visitkort. 

Nackdelar med traditionella visitkort

Även om fysiska visitkort har varit det bästa nätverksverktyget för anställda, kan de begränsa dina anställdas nätverkskapacitet. Låt oss titta på några nackdelar med traditionella visitkort. 

Tråkig kontaktsparande process

Anställda kan inte enkelt dela sin information med ett fysiskt visitkort. Personer som får kortet måste manuellt ange och spara informationen. Det är tråkigt och felbenäget, eftersom människor kan ange fel telefonnummer eller annan information. 

Behov av frekventa omtryck

Om en anställds information ändras måste du skriva ut deras visitkort igen. Därför, om du vill att dina anställdas visitkort ska vara uppdaterade, måste du skriva ut dem ofta. 

Begränsat utrymme för information

Ett standardvisitkort är 3.5" x 2" stort. Hur mycket information skulle du kunna inkludera på den? 

Nuförtiden är kunder och konsumenter kritiska till de leverantörer de väljer och gör affärer med. Så de skulle vilja veta allt om dig innan de gör affärer med dig. 

Eftersom visitkort har begränsad information kan de hindra dina anställda från att nätverka effektivt. 

Höga tryckkostnader

Som nämnts måste visitkort tryckas om ofta för att säkerställa att informationen är uppdaterad. Detta kommer att resultera i höga utskriftskostnader och kan avsevärt belasta dina driftskostnader. 

Digitala visitkort för anställda till undsättning

HR-team bör välja digitala visitkort för anställda för att övervinna begränsningarna med fysiska visitkort. 

Ett digitalt visitkort är en webbsida som innehåller en anställds information, inklusive:

• Profil och bakgrundsbild
• Namn och jobbtitel
• Kontaktinformation
• Bilder och videor
• Sociala länkar
• webb-länkar
• Kontaktutbytesformulär

Dessutom har den knappar för att spara kontakten, ringa ett samtal och skicka ett e-postmeddelande/meddelande. Därför kan människor spara en anställds kontaktinformation och kontakta dem utan ansträngning. 

Skapa ett digitalt visitkort med QRCodeChimp

QRCodeChimp är den ledande plattformen för att skapa och hantera digitala visitkort. HR-chefer kan göra unika, väldesignade digitala visitkort för att ge medarbetarna möjlighet att skapa moderna nätverk. 

Vår lösning erbjuder klassens bästa digitala visitkortsfunktioner. Du kan också använda massuppladdningsfunktionen för att skapa digitala visitkort för flera anställda samtidigt. 

Varför ska HR-team erbjuda digitala visitkort?

Att implementera digitala visitkort kan vara ett viktigt steg mot att förbättra medarbetarnas nätverkskapacitet och försäljningsprestanda. 

Här är anledningen till att HR-team ska tillhandahålla digitala visitkort till anställda. 

För att göra det möjligt för anställda att nätverka mer effektivt

Digitala visitkort hjälper anställda att dela sina kontaktuppgifter omedelbart och utan ansträngning. Anställda behöver helt enkelt lämna över sina visitkort med QR-koder. Anslutningarna kan sedan skanna QR-koden för att besöka det digitala visitkortet och spara kontaktinformationen. 

Att ge anställda möjlighet att generera fler leads och öka försäljningen

Att få kontakt med potentiella konsumenter är avgörande för att skaffa kvalificerade leads och driva försäljning. Digitala visitkort ger anställda möjlighet att skapa meningsfulla kontakter med potentiella kunder. Med QRCodeChimps kontaktinsamlingsfunktion kan anställda använda QR-kod visitkort för att dela och samla kontakter sömlöst, vilket resulterar i högkvalitativa leads. Detta tillvägagångssätt hjälper till att öka försäljningen och öka intäkterna.

Att hjälpa dina anställda att presentera en professionell image

Dina anställda representerar ditt företag, och hur de presenterar sig för konsumenter formar ditt varumärkes uppfattning. Digitala visitkort gör det möjligt för dina anställda att få kontakt med konsumenter på ett professionellt sätt, vilket förbättrar din företagsidentitet och främjar en positiv företagsimage.

Redigera och uppdatera personalinformation i realtid

Anställda detaljer som telefonnummer och jobbtitlar kan ändras när som helst. Med digitala visitkort kan du uppdatera medarbetarinformationen omedelbart utan omkostnader. Alternativt kan du ge dem redigeringsåtkomst, så att de kan uppdatera sina egna visitkortsuppgifter efter behov. Detta säkerställer att anställda alltid delar den senaste informationen, vilket ger konsumenterna tillgång till de senaste kontaktuppgifterna.

Ha full kontroll över anställdas digitala visitkort

Anta att en anställd säger upp sig men inte lämnar tillbaka visitkortet. I det här fallet kan de använda visitkortet och posera som ditt företags anställd, vilket kan skada ditt företags rykte. 

Ett digitalt visitkort löser detta hinder. När en anställd säger upp sig kan du avbryta deras digitala visitkort med ett enda klick. Därför kan du enkelt hantera alla digitala visitkort och minska risken för missbruk. 

Följ ett standardformat och uppdatera designen när som helst

Genom att implementera digitala visitkort i din organisation kan du följa ett standardformat och design för alla medarbetarkort. När en ny medarbetare ansluter sig kan du sömlöst skapa deras digitala visitkort i några enkla steg. 

Dessutom kan du enkelt ändra design och format när som helst. QRCodeChimp erbjuder många mallar och designalternativ för att uppgradera designen av digitala visitkort. 

Rekommenderad: Ultimat framgångsguide för digitala visitkort för HR-team

Avslutande tankar

Att ge ut visitkort är en av HR-avdelningens stora ansvarsområden. Eftersom digitala visitkort är normen i nätverk måste HR-team tillhandahålla digitala visitkort till anställda och integrera dem med sina fysiska visitkort. 

Detta kommer att tillåta anställda att sömlöst dela sin kontaktinformation med potentiella konsumenter och öka försäljningen och intäkterna. 

Så, är du redo att skapa ett digitalt visitkort? Registrera dig för QRCodeChimp att komma igång.