Steg för att integrera Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp

Att hantera medarbetaridentiteter i stora organisationer kan bli komplext eftersom åtkomst, roller, varumärke och säkerhet måste vara synkroniserade.

Microsoft Entra ID (tidigare Azure Active Directory) effektiviserar denna process genom att centralisera åtkomstkontrollen, stärka säkerheten och automatisera onboardingprocessen. Integrering av Microsoft Entra ID med QRCodeChimp automatiserar skapandet av digitala visitkort, vilket säkerställer att varje teammedlem får ett korrekt visitkort med varumärket redan från dag ett. Inga manuella förseningar, ingen förvirring; bara minskad arbetsbelastning för HR- och IT-teamen.

I den här guiden lär du dig hur du integrerar Microsoft Entra ID med QRCodeChimp, förenklar identitetshantering och teamvarumärkesbyggande.

Förutsättningar för att integrera Microsoft Entra ID med QRCodeChimp

Innan du ansluter Microsoft Entra ID till QRCodeChimp, se till att du har rätt konfiguration. Den här integrationen är byggd för IT- och HR-team som hanterar användare i stor skala, så några viktiga saker krävs:

1. En administratörsåtkomst för Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD).
2. Behörigheter på administratörsnivå för att konfigurera företagsappar och SCIM.
   Är du osäker på om du har administratörsrättigheter? Kontrollera med ditt IT-team först.
3. ULTIMA eller högre plan på QRCodeChimp.

Detta möjliggör säker, automatiserad hantering av digitala visitkort för hela organisationen.

Steg för att integrera Microsoft Entra ID med QRCodeChimp

Att automatisera hanteringen av digitala visitkort behöver inte vara svårt. Med Microsoft Entra ID och QRCodeChimp, kan du synkronisera användare och tilldela kort utan problem, utan kalkylblad eller manuella fel. Så här konfigurerar du det.

Steg 1: Logga in QRCodeChimp.

Steg 2: Klicka Dashboard i den övre högra sektionen.

Steg 3: Kontrollera vänster panel; du kommer se INTEGRATION. Klicka Active Directory under det.

Steg 4: Lokalisera Microsoft Access ID och klicka Integrera.

Du kommer att omdirigeras till sidan för integrationsprocessen.

Steg 5: Du kommer att se statusen som Inte ansluten. Klicka på Kontakta knapp.

Steg 6: Microsofts inloggningsskärm öppnas i en ny flik. Ange dina inloggningsuppgifter och logga in.

Obs: Du måste ha administratörsåtkomst till Entra ID.

Steg 7: När du har loggat in med ditt administratörskonto kommer du att bli ombedd att ge behörighet till QRCodeChimpDessa behörigheter listas på skärmen.

För att fortsätta, markera rutan Samtycke på uppdrag av din organisation och klicka sedan på Acceptera.

Steg 8: Nu på QRCodeChimp, kommer du att se statusen som Ansluten – Analyserar data… (# analyserade poster).

Här ser du också hur många poster som har analyserats. Analysen tar lite tid, beroende på antalet poster eller profiler.

Konfigurera Microsoft Entra ID i QRCodeChimp

Nu kommer installationsavsnittet. Följ dessa steg:

Steg 1: Välj QRCodeChimp eller anpassad varumärkesprofil för SSO-inloggnings-URL

När dina teammedlemmars digitala visitkort är klara kan du dela SSO-inloggnings-URL:en med dem. När de loggar in med sina Entra ID-uppgifter visas ett popup-fönster som ber om nödvändiga behörigheter. Om du använder QRCodeChimp varumärke, kommer denna popup att visas QRCodeChimps varumärke. Om du har aktiverat anpassad varumärkesbyggande visas ditt eget varumärke istället, vilket ger en mer personlig inloggningsupplevelse.

Låt oss se hur man konfigurerar båda alternativen.

1.1 Välj din SSO-varumärkesprofilering från två alternativ:

a) Om du väljer QRCodeChimp branding, klicka på Spara och fortsätt, och du går vidare till nästa steg.

b) Om du vill Anpassad varumärke, observera att det kräver whitelabel-konfiguration.

1. Om du inte har aktiverat whitelabel klickar du på Konfigurera Whitelabel, och du kommer att omdirigeras till White Label Settings-sidanKom tillbaka och fortsätt processen.
   Läs mer: En komplett guide till vitmärkning av QR-koder
2. Om du redan har konfigurerat whitelabel, gå till nästa steg.
3. När du har slutfört whitelabel-konfigurationen, skapa en Entra ID-app och anslut den till QRCodeChimpFör detaljerade instruktioner, se Så här registrerar du en app i Microsoft Entra ID för QRCodeChimp.

1.2 Klicka Spara.

Ditt team kommer att se ett popup-fönster med specialdesign som nedan:

Steg 2: Skapa konto-ID

Ange ett unikt konto-ID för din organisation. Om ett redan finns kommer det att vara förifyllt och låst.

Klicka Nästa.

Obs: Om du tidigare har skapat ett underkonto måste du ha skapat ett konto-ID. I sådana fall kommer samma konto-ID att visas här. Det kan inte ändras när det väl är inställt.

Steg 3: Välj din korthanteringsstruktur

Om Entra ID-dataanalys fortfarande pågår kommer korthanteringsalternativen att vara låsta. När analysen är klar låses de upp automatiskt.

Obs: Under analysen ser du en laddare tillsammans med en Uppdatera-knapp. Vänta tills processen är klar. Du kan klicka på Uppdatera för att kontrollera statusen.

När korthanteringsalternativen låses upp:

3.1 Välj en grupperingsmetod bland de tre alternativen:

1. Allt i en grupp: Alla digitala visitkort är organiserade i en enda grupp.
2. Efter grupp: Vårt automatiserade system kategoriserar korten baserat på de valda katalogfälten, inklusive avdelning, plats, titel med mera.
3. Genom filter: Systemet grupperar korten baserat på filter som du definierar.

3.2 Följ processen på skärmen och klicka på Spara & Fortsätt.

Steg 4: Designa digital visitkortsmall och QR-kod

4.1 Välj ett av de två alternativen.

1. Ange en design för alla kort: Systemet anger en enda design för alla kort i din katalog.
2. Ange en annan design för varje kortgrupp: Du kan skapa unika designer för alla kortgrupper innan du skapar dem.

4.2 Välj ditt önskade alternativ och klicka Designa nu.

Detta tar dig till den digitala visitkortsredigeraren.

Obs: Digitala visitkort synkroniseras inte förrän du har utformat mallen.

Hur man designar digitala visitkort för sin Microsoft Entra ID-katalog

Nu börjar vi designa dina visitkort. Först visar vi hur du länkar teammedlemmarnas data från ditt Entra-ID till dina digitala visitkort. För detta behöver du mappa Entra-ID-kolumner till motsvarande kortfält.

Du kommer att se fält under olika delar av kortet. De grå fälten med klammerparenteser är mappade till ditt Entra-ID. Det betyder att de kommer att ta och visa data från ditt Entra-ID.

Exempelvis:

Namnfältet hämtar data från Entra-ID:t. Kortinnehavarens namn visas automatiskt.

Obs: Dessa fält kan inte redigeras av kortinnehavarna. De kommer endast att ta data från Entra ID-posterna.

Hur mappar man fält från Entra ID?

Steg 1: Håll markören över det fält du vill mappa.

Steg 2: Klicka på {,} alternativ.

Steg 3: Klicka Välj ett fält och välj ditt fält.

Steg 4 (valfritt): Ange ett standardvärde.

Steg 5: Klicka Lägg till.

Nu kommer visitkortet automatiskt att hämta den informationen (från Entra ID) för alla användare.

Obs: Om fältdata saknas eller är tomma i Enter ID kommer standardvärdet du anger att synas.

Designa digitala visitkort

Steg 1: Mappa de föredragna Entra ID-fälten till fälten för digitala visitkort på fliken innehåll.

Steg 2: Inaktivera de fält du inte vill ha på dina kort.

Steg 3: Justera alternativen efter ditt varumärke på fliken Design / Inställningar.

Steg 4: Anpassa din QR-kod på fliken QR-kod.

Steg 5: När alla steg är klara klickar du på Spara.

Du kommer att se ett popup-fönster Mallen har sparats med tre alternativ.

1. Tillämpa på alla grupper
2. Synkronisera alla grupper
3. Meddela kortinnehavare via e-post

Steg 6: Välj alternativen enligt dina önskemål och klicka på Fortsätta.

Du kommer att tas till Användare och grupper sida.

Sammanfatta det

Att hantera ditt teams digitala visitkort behöver inte vara en röra av kalkylblad och upprepade uppgifter. Integrera Microsoft Entra ID med QRCodeChimp ger kontroll, säkerhet och konsekvens i hur dina team skapar och hanterar digitala visitkort.

HR och IT sparar timmar genom att automatisera rutinuppgifter, och varje anställd får ett varumärkesbaserat kort direkt. Säkerheten förbättras med direkt synkronisering från er identitetsleverantör medan onboarding blir snabbare, smidigare och felfri.

Det handlar inte bara om IT; det här gör livet enklare i hela företaget.

Vad göra här näst

✅ IT-teamSamarbeta med HR och påbörja installationen.
✅ HR-teamKoppla in din IT-administratör för att effektivisera kortdistributionen.
✅ Vill du se den i aktion? Begär en demo eller börja direkt från din QRCodeChimp instrumentbräda.

Vanliga frågor och svar