Att hantera medarbetaridentiteter över olika system kan snabbt bli komplext, särskilt när åtkomst, roller, varumärke och säkerhet måste förbli samordnade.
Microsoft Entra ID (tidigare Azure Active Directory) centraliserar identitetshanteringen. När den integreras med QRCodeChimp, skapar och uppdaterar den automatiskt ditt teams digitala visitkort, vilket säkerställer att varje anställd får ett korrekt, märkt visitkort från dag ett.
I den här artikeln får du lära dig:
- Hur man ansluter Microsoft Entra ID till QRCodeChimp
- Hur man automatiserar skapandet av digitala visitkort
- Hur man hanterar varumärkesbyggande, gruppering och åtkomst i stor skala
Förutsättningar
Innan du börjar, se till att du har administratörsåtkomst till Microsoft Entra ID och behörighet att konfigurera företagsapplikationer. Du behöver också en QRCodeChimp ULTIMA (eller högre) plan för att aktivera denna integration.
Om du är osäker på behörigheter är det bäst att kontrollera med ditt IT-team innan du börjar.
Integrera Microsoft Entra ID med QRCodeChimp
Börja med att ansluta ditt Entra ID-konto till QRCodeChimp.
1. Logga in på din QRCodeChimp konto.
2. Gå till 'Instrumentpanel' → 'Integration' → 'Active Directory'.
3. Leta reda på Microsoft Entra ID och klicka på "Integrera". Du kommer att omdirigeras till integrationsprocessens sida.
Du kommer att omdirigeras till sidan för integrationsprocessen.
4. Statusen visas som "Inte ansluten". Klicka påKontakt. '
5. Microsofts inloggningsskärm öppnas i en ny flik. Logga in med dina administratörskontouppgifter.
Obs: Du måste ha administratörsåtkomst till Entra ID.
6. Efter inloggning kommer du att bli ombedd att ge behörighet till QRCodeChimpMarkera kryssrutan "Samtycke" och klicka på "Godkänn".
För att fortsätta, markera rutan Samtycke på uppdrag av din organisation och klicka sedan på Acceptera.
7. När du är ansluten, QRCodeChimp börjar analysera dina katalogdata. Här ser du Status som Ansluten – Analyserar data… (# analyserade poster), vilket anger hur många poster som har analyserats.
Denna analys tar lite tid, beroende på antalet poster eller profiler.
Anmärkningar: Se denna sida för ytterligare förtydligande om Active Directory.
Konfigurera ditt digitala visitkort på QRCodeChimp
Nu kommer installationsavsnittet. Följ stegen nedan för att konfigurera och definiera hur din organisations digitala visitkort ska skapas och organiseras.
Steg 1: Välj QRCodeChimp eller anpassad varumärkesprofil för SSO-inloggnings-URL
När dina teammedlemmars digitala visitkort är klara, dela SSO-inloggnings-URL:en med dem. När de loggar in med sina affärs-e-postadresser visas en behörighetsfråga. Denna fråga återspeglar detta. QRCodeChimp varumärke som standard, eller ditt eget varumärke om anpassad varumärkesbyggande är aktiverat.
Alternativ A: QRCodeChimp Varumärkesbyggande (standard)
- du använder QRCodeChimp SSO URL
- Standardinloggningsupplevelse
Alternativ B: Anpassad varumärkesbyggande (white-label)
- Använder din domän (t.ex. yourbrand.com)
- Helt varumärkesbyggd inloggningsupplevelse
Observera att ditt konto måste vara white-labelat för att kunna använda anpassad varumärkesprofilering. Annars är endast standardalternativet tillgängligt.
Låt oss se hur man konfigurerar båda alternativen.
Alternativ A: QRCodeChimp Varumärkesbyggande (standard)
Om du väljer QRCodeChimp Varumärkesbyggande, klicka på Spara och fortsätt så går du vidare till nästa steg.
Alternativ B: Anpassad varumärkesbyggande (white-label)
Om du vill ha anpassad varumärkesbyggande behöver du en whitelabel-konfiguration.
- Om du inte har aktiverat white label klickar du på "Konfigurera white label" så omdirigeras du till sidan "Inställningar för white label". Kom tillbaka efter att du har aktiverat den och fortsätt processen.
- Om du redan har konfigurerat white-label, gå till nästa steg.
- När du har slutfört white-label-installationen skapar du en app i Entra ID och koppla den till QRCodeChimpDu måste kopiera Program (klient) ID och Klienthemlighetsvärde från appen och klistra sedan in dem i de angivna fälten i QRCodeChimp.
- Klick 'Spara. '
För detaljerade instruktioner, se Så här registrerar du en app i Microsoft Entra ID för QRCodeChimp.
Steg 2: Skapa konto-ID
Här behöver du ange ett unikt konto-ID för din organisation, vilket fungerar som en fast identifierare för din installation.
Om du redan har skapat en tidigare kommer den att visas som förifylld och kan inte ändras.
När du har bekräftat, klicka på 'Nästa. '
Steg 3: Välj din korthanteringsstruktur
I det här steget bestämmer du hur du grupperar dina kort.
AnmärkningarOm din Entra ID-dataanalys fortfarande pågår kommer korthanteringsalternativen att vara låsta. När analysen är klar låses de upp automatiskt. Du kan klicka på "Uppdatera" för att kontrollera statusen.
När dina katalogdata har analyserats, välj hur du vill organisera korten bland de tre givna alternativen:
- Allt i en grupp: Alla digitala visitkort är organiserade i en enda grupp.
- Efter grupp: Vårt automatiserade system kategoriserar korten baserat på de valda katalogfälten, inklusive avdelning, plats, titel med mera.
- Genom filter: Systemet grupperar kort baserat på filter som du definierar.
Alternativ A: Allt-i-ett-grupp
Om du väljer 'Allt-i-ett-grupp,' lägg till en etikett till den här gruppen.
Klick 'Spara och fortsätt.'
Alternativ B: Efter grupp
Om din kortorganisationsstruktur är bestämd 'Efter grupp,' klicka på rullgardinsmenyn och välj lämpligt värde. Dina digitala visitkort grupperas automatiskt baserat på valda katalogfält, till exempel avdelning, plats eller jobbtitel. För att välja fler fält (maximalt 3) klickar du på 'Lägg till fler'.
Klicka Spara och fortsätt.'
Alternativ C: Med filter
Om du vill välja en organisationsstruktur för kort 'Efter filter",' dina digitala visitkort kommer att grupperas baserat på de filter du definierar.
Till exempel skapar ett filter som "Avdelning är lika med Försäljning" en grupp som innehåller kort för alla anställda på försäljningsavdelningen. Som standard läggs poster som inte matchar några filter till i gruppen "Allt annat". För att exkludera dem avmarkerar du helt enkelt alternativet. Om du gör det skapas inte digitala visitkort för poster som inte uppfyller filterkriterierna.
Klick 'Spara och fortsätt.'
Steg 4: Välj hur digitala visitkort ska skapas
I det här steget finns det två alternativ:
a. Generera för alla användare
b. Generera för uppladdade e-postadresser, enligt definitionen i steg 3 (Din korthanteringsstruktur).
För båda alternativen måste du välja "Synkronisera tid" till "Skapa omedelbart" eller "Skapa endast vid första SSO-inloggningen".
Om du vill generera digitala visitkort endast för uppladdade e-postadresser kan du antingen "Klistra in/Skriv lista", "Ladda upp CSV" eller hämta dem "Från katalog". För varje alternativ visas ett popup-fönster som motsvarar den metod du väljer. Om du använder Active Directory kommer användarlistan att återspegla grupperingskriterierna som definierades i steg 3 (Din korthanteringsstruktur), så att du kan välja exakt vilka användare som ska få kort.
E-postmeddelanden och varningar
Här kan du konfigurera aviseringar för både administratörer och användare.
Administratörer kan få en kombinerad sammanfattning av kortskapande, borttagning och gruppändringar genom att markera den blå knappen under "Administratörsinställningar". Slutanvändare kan meddelas när deras kort skapas och/eller tas bort genom att aktivera motsvarande växlingsknappar.
Den här inställningen är valfri och påverkar inte hur kort genereras.
Klick 'Spara & Fortsätt. '
Viktigt: Du ser din nuvarande gräns för digitala visitkort nedan. Om det totala antalet kort som ska skapas överstiger denna gräns kommer de ytterligare korten fortfarande att skapas men de kommer att förbli i pausläge.
Steg 5: Designa digital visitkortsmall och QR-kod
I det här steget blir du ombedd att utforma en huvudmall för digitala visitkort och QR-koder. Endast kort som är i linje med grupperna som konfigurerats i steg 3 (Din korthanteringsstruktur) och synkroniserats från Microsoft Entra ID kommer att följa denna huvudmall.
Klick 'Designa nu' att öppna QRCodeChimp studio. Här kan du börja designa ditt kort.
AnmärkningarDigitala visitkort synkroniseras inte förrän du har utformat mallen.
Hur man designar digitala visitkort för sin Microsoft Entra ID-katalog
Nu börjar vi designa din huvudmall. Först visar vi hur du länkar teammedlemmarnas data från ditt Entra-ID till dina digitala visitkort. För detta behöver du mappa Entra-ID-kolumner till motsvarande kortfält.
Du kommer att se fält under olika delar av kortet. De grå fälten med klammerparenteser är mappade till ditt Entra-ID. Det betyder att de kommer att ta och visa data från ditt Entra-ID.
ExempelvisNamnfältet hämtar data från Entra-ID:t. Kortinnehavarens namn visas automatiskt.
AnmärkningarDessa fält kan inte redigeras av kortinnehavarna. De tar endast emot data från Entra ID-posterna.
Designa digitala visitkort
Steg aMappa de föredragna Entra ID-fälten till fälten för digitala visitkort på fliken innehåll.
Steg bHåll markören över det fält du vill mappa och klicka på det.
Steg cKlicka på "Välj ett fält" och välj ditt fält.
Steg d: (Valfritt): Ange ett reservvärde.
Steg eKlicka på "Lägg till".
Nu kommer visitkortet automatiskt att hämta den informationen (från Entra ID) för alla användare.
AnmärkningarOm fältdata saknas eller är tomma i Entra ID kommer det reservvärde du anger att synas.
Steg fInaktivera de fält du inte vill ha på dina kort.
Steg gJustera alternativen efter ditt varumärke på fliken Design / Inställningar.
Steg hAnpassa din QR-kod på fliken QR-kod.
Steg iNär alla steg är slutförda klickar du på "Spara".
Du kommer att se ett popup-fönster med texten "Mallen har sparats".
Steg jKlicka på "Gå till användare och grupper". Du kommer att tas till din QRCodeChimp instrumentpanelen, där du kan se dina grupper.
Klicka på "Synkronisera nu".
GrattisDina digitala visitkort kommer nu att skapas. Du kommer nu att se, dela och redigera enskilda kort. Dina kort kommer också att uppdateras och raderas automatiskt baserat på de senaste katalogposterna.
Lär dig hur du delar ut dina kort: Dela visitkort med ditt team med hjälp av AD
Redigera din QRCodeChimp Inställning
Du kan uppdatera dina inställningar när som helst allt eftersom din teamstruktur eller dina krav utvecklas. Vissa ändringar kan dock påverka befintliga grupper och kort, så det är viktigt att förstå hur redigeringar fungerar.
Steg a: Gå till avsnittet du vill redigera
Gå till din QRCodeChimp Ange ID-inställningar och klicka på "Redigera" eller pennikonen bredvid det steg du vill ändra (till exempel Korthanteringsstruktur).
Du får upp ett popup-fönster som ber dig bekräfta om du vill fortsätta.
Steg b: Gör dina ändringar
Uppdatera konfigurationen baserat på dina behov; till exempel ändra hur användare grupperas (t.ex. från "Alla i en grupp" till "Efter grupp" eller "Efter filter").
Steg c: Bekräfta och tillämpa ändringarna
Du kommer återigen att få upp ett popup-fönster. I det här fallet är det "Bekräfta ändringar i gruppkonfigurationen", vilket uppmanar dig att skriva "RADERA' i textrutan för att 'Spara ändringar'.
När du har gjort det kommer dina redigeringar att tillämpas på både befintliga och framtida kort som faller under din nya gruppering.
AnmärkningarDina befintliga kort som inte faller under din nya gruppering kommer att raderas automatiskt.
Sammanfatta det
Att hantera ditt teams digitala visitkort behöver inte vara en röra av kalkylblad och upprepade uppgifter. Integrera Microsoft Entra ID med QRCodeChimp ger kontroll, säkerhet och konsekvens i hur dina team skapar och hanterar digitala visitkort.
HR och IT sparar timmar genom att automatisera rutinuppgifter, och varje anställd får ett varumärkesbaserat kort direkt. Säkerheten förbättras med direkt synkronisering från er identitetsleverantör, medan onboarding blir snabbare, smidigare och felfri.
Det handlar inte bara om IT; det här gör livet enklare i hela företaget.
Vad göra nu?
✅ IT-team: Samarbeta med HR och påbörja installationen.
✅ HR-team: Koppla in er IT-administratör för att effektivisera kortdistributionen.
✅ Vill du se det i praktiken? Begär en demo eller börja direkt från din QRCodeChimp instrumentbräda.
Vanliga frågor och svar
Behöver jag tekniska kunskaper för att ställa in detta?
Inte mycket. Så länge du har administratörsåtkomst till Entra ID och ett ULTIMA-abonnemang (eller högre) på QRCodeChimp, du är redo att köra. Om det behövs kan ditt IT-team hjälpa till med de inledande stegen.
Kommer det att påverka mina befintliga QRCodeChimp inställning
Nej. Dina nuvarande visitkort och användare förblir som de är. Integrationen lägger bara till synkronisering för nya användare och grupper.
Vad händer när någon lämnar företaget?
SCIM tar hand om det. Om en användare tas bort från Entra, deras QRCodeChimp åtkomsten återkallas automatiskt; ingen manuell rensning behövs.
Kan jag ställa in olika kortdesigner för olika lag?
Ja. Du kan skapa teambaserade grupper (som marknadsföring eller försäljning) under installationen. Varje grupp kan ha sin egen design och varumärkesprofil efter den initiala synkroniseringen.
Är integrationen säker?
Ja. QRCodeChimp använder krypterade slutpunkter och tokenbaserad autentisering för SCIM-provisionering. Dina data förblir skyddade hela tiden.
Hur kan jag bekräfta att det fungerar?
Efter installationen loggar du in med dina Entra-inloggningsuppgifter och kontrollerar:
- Läggs nya användare automatiskt till QRCodeChimp?
- Tilldelas rätt kortdesigner baserat på gruppen?
- Återspeglas ändringar i Entra i QRCodeChimp?
Om allt ser bra ut är du redo; din identitetssynkronisering är live.
Har QRCodeChimp automatisk synkronisering med Microsoft Entra ID efter integration?
Ja. När en användare är ansluten synkroniseras de automatiskt med alla användare som läggs till, uppdateras eller tas bort i Microsoft Entra ID. QRCodeChimp.
Kan jag synkronisera användare eller grupper manuellt om det behövs?
Ja, besök Användare och grupper från instrumentpanelen och klicka på Synkronisera nu längst upp till höger för att synkronisera alla grupper eller klicka på Synkronisera igen i kolumnen Åtgärd för den specifika gruppen.
Hur uppdaterar jag innehållet eller designen på digitala visitkort efter synkronisering?
Du kan när som helst designa om kort med hjälp av Creative Studio. Använd den nya designen för specifika grupper eller alla, och välj om du vill synkronisera om eller meddela kortägare. Ändringar kan inkludera profilinformation, avsnitt, stil och anpassning av QR-koder.
Vad händer med en användares QR-kod och visitkort när de lämnar företaget?
Om en användare tas bort i Microsoft Entra ID tas den bort automatiskt i QRCodeChimpDeras digitala kort och QR-kod kommer inte längre att vara aktiva; ingen manuell åtgärd krävs.
Vad händer om jag kopplar bort Microsoft Entra ID från QRCodeChimp?
Om du kopplar bort den stoppas automatisk synkronisering. Befintliga kort förblir som de är, men nya användare kommer inte att läggas till, och uppdateringar eller borttagningar från Entra kommer inte att återspeglas i QRCodeChimp tills den återansluts.
Kan jag ändra logiken för kortgruppering efter den första installationen?
Ja, du kan göra det via redigeringsalternativet i kontoinställningarna. Observera att detta också raderar all synkroniserad data, inklusive digitala visitkort, och de kan inte återställas.
Kan jag uppdatera grupper allt eftersom min organisation växer eller omstruktureras?
Absolut. Allt eftersom nya användare eller team läggs till i Entra ID, QRCodeChimp identifierar och synkroniserar dem automatiskt baserat på den senaste katalogdatan. Du kan också revidera grupplogik eller mallar senare.
Hur delar jag digitala visitkort med mitt team?
Det är enkelt att dela visitkort med ditt team. Se Dela visitkort med ditt team med hjälp av AD för detaljerade steg.
Får jag en SSO-länk att dela med teamet?
Ja, när du har slutfört installationen hittar du SSO-inloggnings-URL:en högst upp och längst ner på installationssidan.
När kommer ändringarna i Entra att synas på visitkorten?
Ändringarna i Entra ID kommer att synas omedelbart på visitkorten. Om det inte fungerar, gå till Användare och grupper från instrumentpanelen och klicka på Synkronisera nu knapp.
Vilka fält kan dina teammedlemmar redigera i sina kort?
Dina teammedlemmar kan redigera de fält som inte är mappade till Entra ID.
Du kanske också gillar
Transparens i livsmedel och drycker: Vad en QR-kod på livsmedelsförpackningar nu kan berätta
Upptäck hur livsmedelsetiketter med QR-kod, som drivs av GS1 Digital Link, ökar transparensen. Lär dig mer om GS1 Sunrise 2027, FDA FSMA 204-efterlevnad och spårbarhet på batchnivå.
Ditt digitala visitkort är klart. Så här får du ut mer av det
Lär dig hur du automatiskt samlar in leads med ditt digitala visitkort. Aktivera funktioner för kortläsare, kontaktformulär och insamling av leads på några minuter.
Så här registrerar du en app i Microsoft Entra ID för QRCodeChimp
Lär dig hur du registrerar Microsoft Entra ID-appen och ansluter den till den. QRCodeChimp för säker och sömlös inloggningsintegration med Active Directory.
Digitala visitkort för läkare: Varför alla läkare borde byta
Upptäck hur digitala visitkort för läkare kan förbättra patienttillgången, förenkla remisser, stödja telehälsa och hålla kontaktuppgifter uppdaterade i realtid.
Mest populär
Kontakt Försäljning
