Smartare evenemangsbiljetter finns här: En djupdykning i de nya funktionerna

Hantering av evenemangsbiljetter handlar om mer än att bara skicka biljetter till deltagare. Det handlar om att skapa en smidig och pålitlig upplevelse för både arrangörer och gäster.

Tidigare, med QRCodeChimp, kunde du redan skapa QR-drivna biljetter och hantera deltagare. Med våra senaste uppdateringar är det nu kraftfullare, mer flexibelt och enkelt att skapa, distribuera och spåra evenemangsbiljetter. 

Här är en titt på de senaste funktionerna och hur de förbättrar din upplevelse av eventhantering. 

Mer detaljerad biljettinformation för bättre tydlighet

Nu kan du lägga till anpassningsbara fält i dina evenemangsbiljetter, inklusive entréregler, information om sittplatser eller zoner, parkeringsinstruktioner och mer. Du kan också berika dina biljetter med komponenter som bildgallerier, PDF-filer eller formulär.

Detta hjälper dig att tillhandahålla all viktig information i förväg, minska förvirring vid inträdet och ge deltagarna fullständig trygghet inför evenemanget.

Tänk dig att organisera ett stort musikevenemang med flera zoner och specifika entréinstruktioner. 

Istället för att skicka långa mejl eller svara på frågor i sista minuten lägger du helt enkelt till sittplatser, parkeringsinformation och inträdesriktlinjer direkt i biljetten. Resultatet är att deltagarna vet exakt vart de ska gå, vilka regler de ska följa och hur de ska komma in smidigt. 

Detta minskar förvirringen vid grinden och skapar en mycket lugnare entréupplevelse.

Förenklade flerdagarskort

Att hantera flerdagarsevenemang är nu enklare än någonsin. Med det nya alternativet "Återställ låset dagligen" kan skanningsgränserna uppdateras dagligen vid midnatt eller vid en anpassad tid som ställts in av arrangören. 

Detta gör att ett ärende kan användas över flera evenemangsdagar samtidigt som skanningsgränsen bibehålls. Det eliminerar behovet av att skapa separata ärenden för varje dag och bibehåller fortfarande full kontroll över den dagliga inmatningen.

Tänk dig en tre dagar lång bilfestival där samma deltagare återkommer varje dag. Istället för att utfärda tre separata biljetter och hantera borttappade eller duplicerade kort aktiverar du det dagliga återställningslåset. 

Gäster använder samma biljett varje dag, och skanningsgränsen återställs automatiskt. Det känns smidigt för deltagarna och sparar dig timmar av manuellt arbete.

Personlig biljettdelning via e-post

Den nya funktionen ”Dela biljett via e-post” låter dig skicka biljetter direkt till varje deltagares inkorg. E-postmeddelandet innehåller en länk som gör att gästerna kan komma åt sin biljett direkt och bekräfta sin närvaro.

Du kan också bifoga en nedladdningsbar PDF-fil med ärendet till e-postmeddelandet. PDF-filen kan anpassas helt för att matcha ditt varumärke, vilket skapar en mer minnesvärd och engagerande upplevelse för deltagarna.

Detta minimerar borttappade eller felplacerade biljetter, förbättrar bekvämligheten och ökar sannolikheten för att deltagare dyker upp.

Låt oss säga att du organiserar en företagskonferens med hundratals anställda utspridda över kontor. Istället för att distribuera biljetter manuellt eller förlita dig på meddelandeappar skickar du varje deltagare en personlig ärendelänk via e-post. 

De öppnar sin inkorg och deras biljett finns där. Det är enkelt, bekvämt och minskar risken avsevärt för att folk tappar bort eller inte hittar sin biljett.

Smartare OSA-spårning för bättre närvaroinsikt

Du kan nu aktivera OSA när du delar evenemangsbiljetter via e-post. Deltagare som får biljetten via e-post kan bekräfta sin närvaro med Ja, Nej eller Kanske och uppdatera sitt svar när som helst.

Detta ger arrangörerna en tydligare bild av förväntad deltagande och bidrar till att förbättra planering, bemanning och resursfördelning.

Låt oss gå tillbaka till föregående exempel där vi organiserade ett företagsevenemang för flera anställda. När du delar evenemangsbiljetten via e-post kan du aktivera OSA-alternativet. Anställda kommer att kunna bekräfta om de kommer att delta med ett snabbt Ja, Nej eller Kanske.

Allt eftersom svaren kommer in får du en tydlig uppfattning om hur många som sannolikt kommer att delta. Detta gör det mycket enklare att planera sittplatser, förfriskningar och logistik utan gissningar, eftersom din närvaroprognos uppdateras i realtid.

Direkt sammanfattning av närvaro vid evenemang

Den nya funktionen ”Sammanfattning av evenemangsnärvaro” låter arrangörer se viktiga närvaroinsikter direkt i instrumentpanelen. 

Istället för att ladda ner en rapport kan du nu se mätvärden som totalt antal inbjudna, totalt antal deltagare, dubbletter av bidrag, väntande incheckningar och OSA-information i din instrumentpanel med ett enda klick.

Detta gör händelsespårning snabbare, enklare och mycket bekvämare.

Tänk dig att hålla en workshop för företag och vill se hur incheckningarna går. 

Istället för att ladda ner en rapport varje gång öppnar du bara din instrumentpanel och får en tydlig ögonblicksbild av totalt antal inbjudna, totalt antal deltagare och väntande incheckningar. 

Med denna omedelbara översikt kan du hantera folkmassor bättre och fatta snabba beslut i farten.

Varför dessa uppdateringar är viktiga

Vi strävar efter att hjälpa dig att genomföra mer organiserade och framgångsrika evenemang. Med förbättrad biljettinformation, OSA-stöd, bättre delningsalternativ och andra förbättringar har du nu mer kontroll och tydlighet över dina evenemang än någonsin tidigare.