Bästa metoder för att använda QR-koder för evenemangshantering

Från biljetterna genom banderoller och affischer till läsk du serverar, som en eventansvarig, kan du använda de mångsidiga applikationerna av QR-koder för eventhantering projekt för att engagera publiken, besökare, såväl som dina kunder och anställda. 

QR-koder för evenemangsmarknadsföring och planering kan öka biljettförsäljningen, påskynda din hanteringsprocess, göra incheckning och bokningar enkla som en plätt och bli en nummer ett källa för att få tillgång till evenemangsrelaterad information. 

QR-koder gör eventplanering och marknadsföring möjligen enklare

Om du tittar noga hittar du QR-koder överallt. Det har blivit en vanlig sak i våra liv eftersom det gör tillgången till ett brett utbud av information enkel och snabb. Så att utnyttja dess funktioner kommer bara att hjälpa dina eventhanteringsaktiviteter. 

Event QR-koder är perfekta för tryckt marknadsföring, såsom broschyrer, broschyrer, affischer, skyltar och banderoller. Användare kan skanna QR-koden och få tillgång till händelsedetaljer som tid, plats, schema och agenda. Dessutom kan de hitta länken för att köpa biljetter och matkuponger och se andra bekvämligheter.

Du kan lägga till mycket många saker i Event QR-koden

Genomförbarheten av QR-koder gör det möjligt för oss att få kontakt med besökare personligen. QR-koder läses vanligtvis med bara en enkel teknik – smartphonekameran. Alla senaste smartphones har inbyggda QR-kodläsare som låter användare skanna koden och konvertera bilden till värdefull, läsbar information. 

Eftersom vi alla nu vänder oss till våra telefoner för allt, från detaljhandel till att få tillgång till kuponger, är detta en av anledningarna till att QR-koder blir ett vanligt verktyg på global nivå. 

QR-kodinnehåll kan stödja din evenemangshantering i alla faser, från planering via marknadsföring till att hantera liveshowen.

Din Event QR-kod kan innehålla följande element:

• Fullständig information om evenemangsplaneringen: arrangemangets layout, volontärlista, arbetsuppgifter och arbetsschema, arbetsblad för planerare, marknadsförare och volontärer, dag-till-dag-schema, saker att göra, information om insamlingar och sponsorer, kontaktlista för leverantörer, etc. 
• Fullständig information om evenemanget: Plats, tid, arrangörsinformation, värdens namn, eventnamn och beskrivning, deltagarnas namn, eventagenda och Call-to-Action-knapp (CTA) för att rösta, delta, köpa biljetter och beställa mat.

• Information om olika bekvämligheter som är tillgängliga för gästerna vid evenemanget och därefter, såsom närliggande hotell
• Kontaktuppgifter, regler och bestämmelser och evenemangsvillkor
• Siddelning och länk till profil i sociala medier
• Feedback-knapp

Dessutom är de helt anpassningsbara...

Det bästa med QR-koder är att du kan göra dem färgglada, iögonfallande och framträdande, till skillnad från dess efterföljare, streckkoden. Du kan anpassa din Event QR-kod med varumärkesfärger, ikoner, logotyp, bakgrundsbild, ramar, tilltalande CTA:er och till och med olika former och storlekar. 

Vad gör QR-koder för event management utmärkande?

• De lägger till visuella effekter till varumärkesbyggande och marknadsföring och gör en enkel marknadsföringsbroschyr eller post till liv.
• De skapar ingen distraktion för din befintliga marknadsföringskampanj, och de tar inte heller mycket av materialets utrymme. Du kan generera en QR-kod så liten som 2 X 2 cm.
• Du kan designa QR-koder i flera storlekar, former och färger. Vi rekommenderar dock en större storlek och mörk förgrundsfärg och ljus bakgrundsfärg för bättre skanning. 
• De är nedladdningsbara i flera format, inklusive PNG-, JPG-, JEPG-, EPS- och SVG-filer. 
• Du kan mata in QR-koden till vilken design som helst med hjälp av ett fotoredigeringsverktyg. Du kan också skriva ut det på ditt företags tees. 

Bästa sätten att använda QR-koder för evenemangshantering och marknadsföring

Ange information om dina evenemang på ett ställe

Användaren måste skanna koden för att se den digitala kalendern, boka en biljett eller delta i evenemanget. Tittarna kan spara länken och komma åt informationen genom att skanna QR-koden senare. Men för att få ut det bästa av din kod måste du se till att du har fyllt i alla uppgifter korrekt, särskilt länkarna till biljetter. Verifiera detaljerna innan du bäddar in dem i koden. 

Marknadsför evenemanget på valfritt tryckt material

Tryckt marknadsföring har en stor nackdel – begränsat utrymme. Även om du kan markera de avgörande detaljerna om händelsen på affischen, kan du inte lägga till allt och få affischen att se trång ut. Med QR-kod kan du styra din publik från tryckt till digital media på några sekunder och förse dem med en mängd information om evenemanget. 

QR-koden gör det möjligt för användare att skanna koden på långt avstånd också. 

Du kan också skapa QR-koder för event för onlineevenemang som Facebook-evenemang, Instagram-liv, webbseminarier eller zoomsessioner. 

Spåra framgången för evenemangskampanjen med dynamisk QR-kod

Event QR-koder är i allmänhet dynamiska. Dynamiska QR-koder är avancerade QR-koder som gör det möjligt för skapare att spåra skanningarna och redigera innehållet på värd. Använda QRCodeChimp generator, kan du anpassa den dynamiska QR-koden med dina föredragna mätvärden. 

Mätvärden i realtid

QR Code-programvara som laddas ner på din enhet kommer att ge dig realtidsstatistik för skanningarna. Dessa mätvärden inkluderar antalet skanningar, plats, datum, tid för skanningen och till och med enheten som används för skanningen. Du kan också spåra unika skanningar (t.ex. en viss IP-adress eller en viss enhet på en måndag) med hjälp av Dynamic QR Code.

Den insamlade informationen kan hjälpa dig att ändra och omdirigera din kampanj till de platser där skanningsfrekvensen är låg eller enligt marknadsföringsmålet.

Dessutom, om du råkar begå ett stavfel i din evenemangskampanj, kan du redigera den utan att generera en ny QR-kod. 

Även om detta var allt du behövde veta om QR-koder för evenemangshantering, är här några saker att komma ihåg:

• testa koden innan du skriver ut i bulk,
• se till att länkarna som är inbäddade är mobiloptimerade,
• håll länken igång om QR-koden är tryckt på t-shirts, affischer och andra permanenta föremål.

Om du är redo att generera din QR-kod, anpassa den gratis på Gratis QR-kodgenerator.