Föreställ dig dagen för ditt efterlängtade evenemang – gästerna anländer och spänningen fyller luften. Men vid entrén utbryter förvirringen. Dubblettbiljetter, obehöriga inträden och långa väntetider skapar kaos och tynger dig. Om du någonsin har anordnat ett evenemang vet du att detta är det sista du vill ha. Det är därför många arrangörer numera vänder sig till tekniker som QR-koder för evenemangsbiljetter för att säkerställa smidig drift.
2024, 47 % av globala evenemangsplanerare använde QR-koder. Men att skapa en sömlös inträdesprocess kräver också säkra biljettvalideringsmetoder som förenklar biljettkontrollen, förbättrar säkerhetsskikten och förbättrar deltagarupplevelsen.
Den här artikeln guidar dig genom det väsentliga med att använda QR-koder för biljettvalidering. Upptäck funktioner som skanningslås med kontobaserad validering – allt designat för att hjälpa dig leverera en smidig, säker och stressfri händelseupplevelse.
Hur fungerar en QR-kod för biljettvalidering?
En QR-kod för biljettvalidering innebär att man skannar en unik, digitalt genererad kod vid evenemangets ingångspunkt för att verifiera biljettens äkthet. Det fungerar med en skanningsgräns (antal gånger en QR-kod kan skannas). När den maximala skanningsgränsen har nåtts låses QR-kodskanningen för att förhindra ytterligare skanning/inträde med samma biljett.
I allmänhet låses QR-kodbiljetter när de har skannats tills och om inte evenemangsägaren behåller inställningen för skanningsgränsen för flera poster eller syften.
Låt oss nu utforska en nyckelfunktion du måste känna till när du skapar en QR-kod för biljettvalidering, "Lås QR-kod" med hjälp av QRCodeChimp.
Lås QR-kod: En funktion för att aktivera eller inaktivera skanningsgräns
QRCodeChimps Lås QR-kodfunktion för evenemangsbiljetter är avgörande för att säkra och validera endast auktoriserade poster. Det tillåter arrangörer av evenemang att ställa in skanningsgränser och låsa skanningen när den når gränsen. Som händelseägare kan du tillåta enstaka eller flera skanningar för användare beroende på händelsetyp, program och varaktighet.
- Enkel skanningslås: Detta lås är endast giltigt för engångsbruk. När den har skannats blir koden ogiltig och låst.
- Flera skanningslås: Den tillåter flera skanningar, vilket gör den idealisk för evenemang med flera skannings-/inträdespunkter eller flerdagarskort.
Har du skapat en QR-kod för en evenemangsbiljett med hjälp av QRCodeChimp lösning? Om inte, läs mer om hur man skapar, designar och delar QR-koder för evenemangsbiljetter.
Om ja, kontrollera om du följde samma steg som nedan:
Steg för att använda lås QR-kod för biljettvalidering
Logga in först på din QRCodeChimp konto och navigera till "Dashboard".
Steg 1: Skapa/redigera din evenemangsbiljett
Om du skapar en ny evenemangsbiljett, fyll i de obligatoriska evenemangsrelaterade fälten. Annars väljer du QR-koden för evenemangsbiljetten du vill redigera. Klicka på redigeringsalternativet så ser du målsidan.
Notera: Om du har skapat evenemangsbiljetter i bulk, klicka på knappen "Gå till Bulk QR-koder" på instrumentpanelen. Välj sedan bulk-evenemangsbiljettfilen som du vill redigera. Klicka på redigeringsalternativet så ser du målsidan.
Steg 2: Hitta funktionen "Lås QR-kod".
Gå till fliken "Design/Inställningar" och scrolla ner på sidan för att hitta funktionen "Lås QR-kod".
Steg 3: Aktivera lås QR-kod
Klicka på låset QR-kod och håll reglaget på för att aktivera funktionen.
Steg 4: Bestäm skanningsgränsen
Ställ in det maximala antalet giltiga skanningar per användare. Efter den maximala skanningsgränsen låses QR-koden automatiskt, vilket förhindrar ytterligare skanningar.
Steg 5: Aktivera "Lås endast vid skannat från ägare/underkonto"-växling
Aktivera den här reglaget för att aktivera biljettvalidering när den skannas från ägaren eller underkontots inloggade enhet.
Viktigt: När funktionen "lås QR-kod" är aktiverad, se till att reglaget "Lås endast vid skannat från ägare/underkonto" är på. Annars kommer biljetten att låsas efter den inställda skanningsgränsen, även om den skannas av någon enhet.
Steg 6: Visa information om evenemangsbiljett i bakgrundspostlåset
Du kan bestämma vilken information du vill visa i bakgrunden för användare när deras QR-kodsskanning har låsts. I rubriken och beskrivningen kan du skriva som "Biljetten har redan gjorts anspråk på" eller "Kontakta kundsupport."
steg 7: Spara den
När du har sparat har du framgångsrikt aktiverat låsmekanismen för din evenemangsbiljett.
Hur fungerar QR-koden för validering för ägaren eller underkonton?
Eventägaren eller underkontoanvändare kan auktorisera deltagares inträde och aktivera skanningslåset. Att ge åtkomst till underkontoanvändare är avgörande för att decentralisera verksamheten, påskynda incheckningarna och upprätthålla valideringsprocessen.
Följ stegen nedan för att ägare ska ge åtkomst till underkontoanvändare:
Steg 1: Gå till "Dashboard" och klicka på alternativet "underkonton" i sidofältet.
Notera: Alternativet underkonto är endast tillgängligt för PRO och högre plananvändare.
Steg 2: Klicka på "Skapa ett nytt underkonto" för att lägga till en underkontoanvändare.
Steg 3: Fyll i informationen på popup-sidan, inklusive namn, e-post och annan information, för att skapa ett inloggnings-ID för ditt underkonto och välj åtkomsttyper.
Notera: Vi rekommenderar att du behåller båda åtkomsttypalternativen "personliga" för att endast tillåta åtkomst till den delade filen.
Steg 4: Klicka på "skicka" för att slutligen skapa underkontot. Dina underkontoanvändare kommer att få ett e-postmeddelande.
Steg 5: Gå till "Dashboard" och välj filen du vill dela med dina underkonton. (För filer skapade i bulk, hitta "Gå till Bulk QR-koder" och klicka på den.
Steg 6: Klicka på de tre prickarna i filen du vill dela och välj 'Dela med underkonton').
Steg 7: Välj konton (du kan välja flera underkonton) och klicka på knappen "dela".
Steg för att komma åt delade filer av underkontoanvändare
För att komma åt delade filer måste underkontoanvändare följa de givna stegen:
Steg 1: Öppna e-postlänken för att se sidan som ber om att ställa in ett lösenord.
Steg 2: Återställ lösenordet.
Steg 3: Använd inloggnings-ID som delas av ägaren i e-postmeddelandet och ange det nya lösenordet. Underkontoanvändare kommer att se den delade filen på "Dashboard".
Nu kan underkontoanvändare skanna biljetter med sina smartphones och verifiera evenemangsbiljetter. Liksom ägaren måste underkontoanvändare förbli inloggade QRCodeChimp konton på sina smartphones (eller andra enheter som används för att skanna biljetter) när de skannar biljetter.
När den maximala skanningsgränsen har nåtts, visas skanningslåsskärmen på underkontoanvändares smartphones vid följande skanning. Användare kan dock fortfarande se målsidan och få tillgång till all händelseinformation.
Verifierar skanningsgränsen i efterlåsningsscenariot
För att bekräfta om biljetten har skannats, följ stegen nedan:
Steg 1: Klicka på ikonen (tre linjer i en cirkel) på skanningslåsskärmen. Du kommer att se två alternativ: Redigera sida och Visa analys.
Steg 2: Välj "Visa analys". Du kommer att se information om totala skanningar, enheter som används och dagsvis analys.
Fördelar med att använda skanningslåsfunktionen för ägaren
- Auktoriserat inträde: Skanningslås förhindrar återanvändning av samma biljett när gränsen har överskridits, vilket tillåter endast auktoriserad inträde.
- Bättre eventhantering: Exakt antal deltagare möjliggör bättre hantering av sittplatser, catering och logistik.
- Få deltagarnas förtroende: Att förbättra säkerhetsskikten vid evenemangsinträde hjälper till att vinna deltagarnas förtroende.
Enkelt och flera skanningslås: Vilket du ska välja
Att välja rätt skanningslåsinställning kan göra stor skillnad för att säkerställa smidig och säker biljettvalidering. Här är en tydlig uppdelning av båda alternativen för att hjälpa dig att bestämma vad som är bäst för ditt evenemang.
| Leverans | Enkel skanningslås | Flera skanningslås |
| Skanningens giltighet | Ogiltig efter den första skanningen | Gäller för flera skanningar |
| Bästa användningsfallet | Engångshändelser, som konserter, filmvisningar, seminarier eller workshops | Flera ingångsevenemang eller de som kräver återinträde, till exempel konferenser, nöjesparker eller festivaler |
| Viktig fördel | Maximal säkerhet genom att eliminera dubbletter eller delade biljetter | Flexibilitet för deltagare att delta i flera sessioner |
| Exempel | En konsert som begränsar tillträdet till en skanning per deltagare. | En 3-dagars konferens där deltagarna använder samma QR-kod varje dag. ELLER, hålla en skanningsgräns för tre poster vid entrén, konferensrummet eller lunchhallen. |
Slutsats
QR-koder effektiviserar biljettvalidering och inträdeshantering. Dessa skanningsbara verktyg hjälper arrangörer av evenemang att hitta en förenklad, effektiv och säker lösning som minskar bedrägerier och mänskliga fel vid hantering av deltagares incheckningar. Med funktioner som skanningslås och möjligheten att hantera flera ingångar, blir QR-koder för biljettvalidering oumbärliga för att organisera evenemang.
Vanliga frågor och svar
Hur validerar QR-koder biljetter?
QR-koder lagrar unik biljettinformation som verifieras när den skannas, vilket säkerställer äkthet och inträdesåtkomst.
Kan jag använda ett enda skanningslås för flerdagarshändelser?
Nej, ett enda skanningslås är idealiskt för engångsinmatning. Använd flera skanningslås för flerdagarshändelser.
Hur hanterar jag biljetter till evenemang med flera startpunkter?
Använd validering på underkontonivå för att delegera ansvar och effektivisera inträde på flera platser.
Vad händer om skannern går offline?
De flesta QR-kodsystem lagrar data lokalt och synkroniserar dem när de är återanslutna, vilket säkerställer sömlös drift.
Vad är funktionen "Lås QR-kod"?
Den här funktionen låser en QR-kod när den når den maximala skanningsgränsen. Det säkerställer att varje kod används inom sina förutbestämda gränser för att förhindra obehörig åtkomst och bedrägeri.
Kan QR-koden fortfarande visa information efter att den har låsts?
Ja. Även efter att QR-koden är låst kan den fortfarande visa händelsedetaljer eller biljetter i bakgrunden. Detta håller deltagarna informerade om evenemanget och förbättrar deras upplevelse.
Påverkar låsning av QR-koden incheckningsprocessen?
Nej. Det effektiviserar incheckningsprocessen genom att minska väntetiderna och säkerställa ett smidigare, snabbare inträde i evenemanget, vilket förbättrar deltagarupplevelsen.
Du kanske också gillar
QR Code Scanner – Hur man skannar QR-kod på iPhone
Lär dig hur du skannar QR-koder på din iPhone med hjälp av kameraappen, kontrollcentret och livetext. Detta inkluderar snabba installations- och felsökningstips.
API-integration i QRCodeChimp Formulär för att ansluta till dina CRM:er
Se den här handledningen om API-integrering i formulär och sömlöst integrera QRCodeChimp formulär i ditt CRM-system för automatiserad dataöverföring och strömlinjeformat arbetsflöde.
Den ultimata guiden till QR-kod för evenemangsbiljetter och incheckningshantering
Förenkla eventhantering med QR-koder för eventbiljett. Lär dig hur du skapar bulkbiljetter, säkerställer säker validering, förhindrar bedrägerier och spårar närvaro enkelt.
QR-kod i e-postsignatur för att öka varumärket och företagsidentiteten
Oavsett om du använder e-post för marknadsföring, företagskommunikation, kundsupport eller något annat, kan du göra dina e-postmeddelanden mer effektfulla, engagerande och pålitliga med QR-kods e-postsignatur.
Mest populär
Kontakt Försäljning
