Hur man grupperar kort i QRCodeChimp Inställning av entra-ID

Att hantera digitala visitkort i stor skala kan snabbt bli rörigt. QRCodeChimp Med Entra ID-gruppering kan du hålla saker organiserade efter avdelning, roll, plats eller anpassade regler.

Oavsett om ni är ett lean-team eller ett växande företag, visar den här guiden hur ni använder tre grupperingsmetoder: Allt-i-ett, Efter grupp och Efter filter för att förenkla korthanteringen och upprätthålla en konsekvent, professionell närvaro i hela organisationen.

Om du är nybörjare på Entra ID & QRCodeChimp integration, besök Steg för att integrera Microsoft Entra ID (Azure ID) med QRCodeChimp.

När du är klar med det, låt oss börja.

Tre sätt att QRCodeChimp Entra ID-gruppering

Det finns tre sätt att gruppera dina kort beroende på organisationens storlek och struktur.

1. Allt i en grupp

Om du har ett litet team är det enklaste sättet att hålla ordning på alla dina digitala visitkort i en grupp. Varje kort, oavsett roll, avdelning eller plats, tilldelas en enda etikett.
Alla kort finns på ett ställe. Du behöver inte dela upp eller sortera efter roll eller filter. Detta gör det enkelt, särskilt om du inte behöver strikt kontroll eller bara hanterar ett fåtal kort.

Eftersom det bara finns en grupp, välj ett enkelt namn, t.ex. Företagskatalog or Alla Partners.

2. Gruppvis

Om ditt team har olika avdelningar, roller eller platser, kan det vara enkelt och snyggt att organisera digitala visitkort efter grupp, utan att stressa. Den här metoden sorterar automatiskt kort baserat på faktorer du anger, vilket eliminerar behovet av att hantera varje kort individuellt. Du kan välja upp till tre fält.

3. Med filter

Om ditt team har särskilda behov eller en mer komplex uppsättning ger gruppering efter filter dig fullständig kontroll. Du skapar anpassade grupper genom att ställa in exakta regler, till exempel avdelning, plats eller jobbtitel (inte begränsat till dessa), så att du kan vara väldigt specifik om vem som hör hemma var.

Detta är också användbart när du vill skapa digitala visitkort för en utvald grupp personer, snarare än för alla. Detta skapar kort endast för de medlemmar som uppfyller kriterierna som angetts av ditt filter.

Du skapar filter för att avgöra vilka kort som tilldelas vilka grupper. Du kan till exempel skapa en grupp som heter Försäljning eller New YorkKort som matchar dessa regler grupperas automatiskt, vilket ger ett flexibelt sätt att organisera. Du kan lägga till upp till fem filter.

Steg för att organisera kort efter filter

Steg 1: Ange ett etikett för ditt filter

Steg 2: Välj din fält.

Steg 3: Välja är lika med or är inte lika med.

Steg 4: Ange parameter.

Steg 5 (valfritt): Se till att Kort som inte matchar några filter grupperas under allt annat är kontrollerad. (Du kan ändra etiketten för den här gruppen.)

Detta lagrar alla kort som inte matchar ditt filter i en grupp.

Namnge den här gruppen.

Steg 6:  Klicka Spara & Fortsätt.

Inslagning upp

Att gruppera digitala visitkort för team handlar inte bara om att hålla sig organiserad. Det handlar om att göra era operationer smidigare, era uppdateringar snabbare och era team mer självständiga.

Oavsett om du skapar en enhetlig företagskatalog eller skräddarsyr åtkomst efter region och roll, QRCodeChimp Entra ID-gruppering ger dig flexibiliteten att skala enkelt.

Nu när du känner till alternativen är det dags att välja den metod som bäst passar er teamstruktur och sätta er korthantering på autopilot.

Vanliga frågor och svar