Att arbeta med flera teammedlemmar eller kunder på QR-kodsprojekt? Att hålla alla samlade och organiserade kan vara utmanande, särskilt när olika personer behöver tillgång till olika resurser.
Det är där QRCodeChimps underkonton kommer in.
De hjälper dig att skapa dedikerade utrymmen för varje team, avdelning eller kund, så att alla bara ser det de behöver – inget mer, inget mindre. Inga förväxlingar, ingen förvirring, bara smidigt samarbete. Vill du hålla dina QR-kodprojekt välstrukturerade och ditt team synkroniserat?
Låt oss visa dig hur!
- Vad är underkonton (enkelt uttryckt)?
- Varför använda underkonton?
- Åtkomsttyper för underkonton: Fullständig vs. personlig – vad är skillnaden?
- Exempelscenario: Hantera åtkomst för olika team
- Hur skapar och hanterar man flera underkonton?
- De främsta fördelarna med att använda underkonton för smartare samarbete
- Hur många underkonton kan man ha?
- Sista ordet
- Vanliga frågor och svar
Vad är underkonton (enkelt uttryckt)?
Tänk på underkonton som personliga arbetsytor inom din huvudkontokonto. QRCodeChimp konto. När du skapar ett underkonto för en ny teammedlem, avdelning eller klient konfigureras automatiskt en separat arbetsyta för dem. Den fungerar som ett privat rum, komplett med egna QR-koder, mappar, analyser och behörigheter. Endast behöriga användare har åtkomst till sitt tilldelade utrymme, vilket säkerställer fokuserat och självständigt arbete utan överlappning eller störningar.
Varför använda underkonton?
Underkonton är idealiska för att hantera åtkomst till QR-koder, filer och analyser inom ditt team eller din organisation. Istället för att dela fullständig åtkomst med alla kan du kontrollera vem som har åtkomst till vad.
Använd underkonton för att:
- Tilldela åtkomst baserat på roller eller ansvarsområden
- Låt teammedlemmar skapa och hantera sina egna QR-koder
- Håll arbetsytor separerade för olika team eller avdelningar
- Behåll integriteten och minska risken för oavsiktliga redigeringar
Åtkomsttyper för underkonton: Fullständig vs. personlig – vad är skillnaden?
QRCodeChimps underkonton har två åtkomstnivåer: Fullständig och Personlig. Dessa åtkomsttyper låter dig kontrollera vad varje underkonto kan visa och hantera, vilket säkerställer att rätt personer har lämplig nivå av insyn och kontroll.
1. Fullständig åtkomst
Med fullständig åtkomst kan underkonton visa, redigera och hantera alla tillgångar, oavsett vem som skapade dem.
- QR-koder: Kan visa och redigera alla QR-koder i kontot
- Filhanterare: Kan komma åt alla uppladdade filer i filhanteraren
Denna åtkomstnivå är idealisk för samarbetsroller som kräver insyn och kontroll över delade resurser.
2. Personlig åtkomst
Med personlig åtkomst kan underkonton bara komma åt tillgångar som de själva har skapat eller laddat upp.
- QR-koder: Kan bara visa och redigera de QR-koder de skapat
- Filhanterare: Kan endast komma åt de filer de personligen laddat upp
Detta är lämpligt för roller som kräver oberoende eller begränsad åtkomst för integritet och kontroll.
Genom att skräddarsy åtkomst på detta sätt, QRCodeChimp hjälper dig att upprätthålla datasekretess, minska fel och förenkla hanteringen, samtidigt som du upprätthåller samarbetet.
Exempelscenario: Hantera åtkomst för olika team
Tänk dig att du är en del av en stor organisation med två interna team: Sales Team och ProduktteamVarje team behöver hantera sina egna QR-kodkampanjer oberoende av varandra.
För att uppnå detta tilldelar du dem Personlig åtkomst för QR-koder, så varje team kan bara visa och redigera de QR-koder de skapar.
Det finns dock delade filer som bilder och logotyper som båda teamen behöver för att skapa sina QR-koder. För detta beviljar du dem Full tillgång till filhanteraren, vilket ger åtkomst till alla uppladdade filer.
Scenario 1: Du skapar två underkonton
Som huvudkontoinnehavare skapar du ett underkonto för säljteamet och ett annat för produktteamet.
- Du behåller full insyn och kontroll över alla QR-koder, filer och analyser över båda underkontona.
- Varje team arbetar inom sin egen arbetsyta, med åtkomst definierad av de behörigheter du tilldelar.
Scenario 2: En teammedlem från försäljningsunderkontot skapar en QR-kod
- Bara Användare av försäljningsunderkonto kan visa och redigera den specifika QR-koden.
- Ocuco-landskapet Produktunderkonto kommer inte att ha tillgång till den, vilket bibehåller en tydlig åtskillnad mellan teamets tillgångar.
Hur skapar och hanterar man flera underkonton?
Logga in på din QRCodeChimp konto, gå till Dashboardoch följ stegen nedan.
En steg-för-steg-guide för att skapa underkonton
Steg 1: Gå till din instrumentpanel och klicka på alternativet "Underkonton" i sidofältsmenyn.
Steg 2: Om ditt konto Ange ditt unika alfanumeriska konto-ID och klicka på "Skicka".
Kom ihåg: Skapandet av konto-ID är en engångsprocess och kan inte ändras senare.
Steg 3: Klicka på knappen "Skapa ett nytt underkonto".
Steg 4: Fyll i underkontodetaljer: I popup-fönstret anger du inloggnings-ID, förnamn, efternamn och e-postadress för underkontoanvändaren.
Steg 5: Åtkomsttyp: 'Fullständig' för åtkomst till alla QR-koder eller 'Personlig' för åtkomst till QR-koder på samma personliga underkonto.
Filhanterarens åtkomsttyp: Välj 'Fullständig' för åtkomst till alla filer eller 'Personlig' för filer som laddats upp av samma personliga underkonto. Klicka på "Skicka".
Ett e-postmeddelande med inloggningsuppgifter och instruktioner kommer att skickas till den nya underkontoanvändaren.
Hantera dina underkonton
När du väl har skapat underkonton är det lika enkelt att hantera dem.
Var hittar du dem:
Logga in på din QRCodeChimp konto, gå till din "Instrumentpanel" och klicka på "Underkonton" i sidofältet. Du får se en lista över alla underkonton du har skapat.
Vad du kan göra här:
- "Visa" detaljer för varje underkonto
- "Redigera" användarinformation om något behöver uppdateras
- ”Ta bort” ett underkonto om det inte längre behövs.
Så här redigerar du behörigheter:
Bredvid varje underkonto i listan klickar du på "Edit." Detta öppnar underkontots inställningar.
Härifrån kan du:
- Uppdatera förnamn, efternamn och e-postadress
- Ändra åtkomst till ""Fullständig" eller "Personlig"" för behörigheter för QR-kod och filhantering
- Lägg till ett suffix till deras alfanumeriska inloggnings-ID
Obs: Prefixet för konto-ID:t är fast när det skapas första gången. Det är en engångsinstallation och kan inte ändras senare.
Denna kontrollnivå låter dig finjustera vem som ser vad och göra uppdateringar i farten, vilket håller din kontostruktur ren och säker.
Smarta tips för att tilldela roller och behörigheter
För att allt ska fungera smidigt (och säkert) är det en bra idé att följa några enkla metoder när du tilldelar åtkomst till underkonton:
Bevilja åtkomst baserat på behov
Håll dig till en policy där informationen måste vara tillgänglig. Ge bara teammedlemmar tillgång till det de faktiskt behöver. Till exempel behöver inte alla se eller redigera varje QR-kod, särskilt inte mellan olika kunder eller projekt.
Granska behörigheter regelbundet
Allt eftersom ditt team eller dina projekt utvecklas, gör det till en vana att kontrollera och uppdatera åtkomsten till underkonton. Kanske behöver en frilansare inte längre åtkomst, eller så har en teammedlem tagit på sig ytterligare ansvar. En snabb granskning hjälper till att hålla allt rent och säkert.
Genom att följa dessa tips gör du samarbetet smidigare samtidigt som du behåller kontrollen, precis som QR-kodhantering borde vara.
De främsta fördelarna med att använda underkonton för smartare samarbete
Använda QRCodeChimps underkonton handlar inte bara om att hålla ordning på saker; det handlar om att arbeta smartare som ett team. Så här hjälper de till:
- Bättre lagarbete: Underkonton gör det enkelt för olika teammedlemmar eller avdelningar att arbeta med sina egna projekt utan att överlappa varandras arbete. Alla får sitt eget utrymme och samarbetet blir sömlöst – inga förväxlingar, ingen förvirring.
- Kontrollerad åtkomst: Alla behöver inte fullständig åtkomst. Med underkonton kan du tilldela antingen fullständig eller personlig åtkomst beroende på användarens roll. På så sätt behåller du kontrollen samtidigt som du ger ditt team rätt frihetsnivå.
- Förenklad hantering: Du kan enkelt delegera uppgifter till underkontoanvändare samtidigt som du behåller överblicken från ditt huvudkonto. Det gör också din instrumentpanel renare och enklare att hantera, särskilt i takt med att din verksamhet växer.
- Tydlig ansvarsskyldighet: Vill du veta vem som skapade eller uppdaterade en QR-kod? Underkonton hjälper dig att spåra det enkelt, vilket förbättrar transparensen och ansvaret i hela teamet.
- Mer värde, mindre kostnadIstället för att köpa flera konton kan du med underkonton lägga till användare under ett och samma abonnemang. Det är ett innovativt och skalbart sätt att utöka ditt team utan krångel eller extra kostnader.
Hur många underkonton kan man ha?
Det beror på din QRCodeChimp planen:
| Plan | Du får |
|---|---|
| Fri | Endast 1 huvudkonto |
| Förrätt | Endast 1 huvudkonto |
| Pro | 1 huvud + 1 underkonto |
| Senaste | 1 huvudkonto + 3 underkonton |
| Ultima 2x | 1 huvudkonto + 6 underkonton |
| Ultima 3x | 1 huvudkonto + 9 underkonton |
| Ultima 4x | 1 huvudkonto + 12 underkonton |
| Ultima 5x | 1 huvudkonto + 15 underkonton |
Behöver du mer? Maila oss på Stöd@qrcodechimp.com
Sista ordet
Att hantera QR-koder behöver inte vara krångligt eller komplicerat. Underkonton förenklar allt.
Oavsett om du är en solomarknadsförare som hanterar flera kampanjer, en växande byrå som hanterar kundportföljer eller en eventplanerare som koordinerar stora team, QRCodeChimps underkonton ger dig den struktur och flexibilitet du behöver.
Du kan tilldela roller, kontrollera åtkomst och hålla allas arbete snyggt separerat – allt under ett huvudkonto.
Hädanefter kommer det inte att finnas några fler röriga dashboards eller oavsiktliga redigeringar. Bara ren, säker och effektiv QR-kodhantering skräddarsydd för hur ditt team arbetar.
Ta kontroll över dina QR-kodshanteringar med QRCodeChimp.
Vanliga frågor och svar
Vad händer om jag behöver fler underkonton än vad som finns i min plan?
Antalet underkonton du kan skapa beror på ditt QRCodeChimp prenumerationsplan. Om du vill ha fler underkonton kan du behöva uppgradera din plan.
Finns det en kostnad förknippad med att använda underkonton?
Medan gratis- och nybörjarplanerna bara tillåter ett huvudkonto, erbjuder högre nivåplaner flera alternativ för underkonton. För specifika plandetaljer och kostnader, se QRCodeChimps prisstruktur.
Är det möjligt att övervaka aktiviteten för varje underkonto?
Ja, när underkontoanvändare skapar eller uppdaterar QR-koderna kommer deras namn att visas som "skapat av" eller "Uppdaterat av" i instrumentpanelen.
Hur kan jag få hjälp med att konfigurera eller använda underkonton?
Om du stöter på några svårigheter, QRCodeChimp erbjuder vanliga frågor och supportresurser. Du kan också maila vår supportteam
Kan underkonton skapa och hantera sina egna QR-koder självständigt?
Ja, underkonton kan skapa och hantera sina egna QR-koder oberoende, med graden av oberoende beroende på de behörigheter som tilldelats dem av huvudkontoinnehavaren.
Du kanske också gillar
Tips för att skriva ut QR-koden korrekt – en steg-för-steg-guide
Lär dig hur du skriver ut QR-koder som skannar direkt varje gång. Den här guiden täcker allt du behöver för att säkerställa felfri QR-kod utskrift och publicering, från optimala storlekar till materialval.
Starta ditt eget varumärke: QR-kodsetiketter för nödsituationer för barn och seniorer
Med QRCodeChimp, kan du förvandla ditt uppdrag att rädda liv till en meningsfull och lönsam verksamhet. Fördjupa dig i hur du startar ditt eget varumärke med QR-kodstaggar för nödsituationer.
Hur man aktiverar GPS-spårning för QR-kodsskanningsplats
Lär dig de grundläggande stegen för att aktivera QR-kod GPS-spårning QRCodeChimp, vilket möjliggör exakt positionsspårning av användare och att fatta datadrivna beslut.
Produkt QR-koder: En omfattande guide
Utforska fördelarna med produktens QR-koder i vår omfattande guide. Lär dig hur du skapar och använder dessa koder för att öka kundernas engagemang och effektivisera dina affärsprocesser med QRCodeChimp.
Mest populär
Kontakt Försäljning
