Hur skapar man OSA-kort med QR-koder?

Att planera ett lyckat evenemang kräver noggrann planering, och det är viktigt att veta det exakta antalet gäster. Men att följa upp OSA manuellt eller skicka e-post- eller meddelandepåminnelser kan resultera i låga och långsamma svar.

Att använda QR-koder kan avsevärt förbättra effektiviteten i att hantera ditt evenemang. Genom att inkludera QR-koder på dina OSA-kort kan gäster enkelt bekräfta sin närvaro genom att skanna koden. Detta ger dig en korrekt och aktuell gästlista utan besväret med manuell spårning.

Den här artikeln visar dig hur du skapar OSA-kort med QR-koder, vilket ger dig möjlighet att planera och hantera ditt evenemang som ett proffs.

Vad är en OSA QR-kod?

En RSVP QR-kod omdirigerar människor till en RSVP-plattform, till exempel en webbplats, målsida eller kalender. Genom att använda en RSVP QR-kod i en inbjudan kan mottagarna snabbt svara genom att skanna med sina smartphones, vilket effektiviserar processen för både värden och gästerna.

Låt oss säga om du planerar ett bröllop. Du kan använda en QR-kod för att samla in OSA-svar och bättre hantera dina gäster. Denna kod leder gäster till en vacker OSA-sida där de kan bekräfta deltagande, välja antal deltagare och lämna ett personligt meddelande.

Nu när du vet vad en OSA QR-kod är, låt oss utforska hur man skapar en med en QR-kodgenerator med en steg-för-steg-guide.

Hur skapar man en QR-kod för OSA?

Börja med att designa din inbjudan. Se till att din inbjudan innehåller alla viktiga händelsedetaljer, såsom datum, tid, plats och mer. Håll designen visuellt tilltalande och överensstämmande med ditt evenemangs tema.

Vi föreslår fyra olika alternativ för att skapa din OSA QR-kod gratis. Välj den som bäst passar dina behov:

1. Skapa RSVP QR-kod med Google Formulär

Att skapa ett Google-formulär hjälper till att samla in OSA på ett organiserat sätt. Så här kan du skapa ett RSVP Google-formulär:

Steg 1: Gå till Google formulär.

Steg 2: Välj OSA mall från mallgalleriet.

Steg 3: Lägg till eller redigera fält för att inkludera gästnamn och andra relevanta frågor.

Steg 4: När ditt formulär är klart sparar du det och kopierar den delbara länken från Google Formulär.

Använda QR Code Generator för Google Forms, den här länken kan konverteras till en QR-kod för enkla OSA. Använd Google Formulär för OSA och Google Sheets för svarsanalys för att effektivisera evenemangsplaneringen.

Hur? Läs stegen att skapa en QR-kod för Google Forms.

Notera: För att skicka in svaret med Google Forms måste man vara inloggad på sitt eget Google-konto.

2. Skapa ett OSA med en QR-kod för kalendern

En QR-kod för kalendern innehåller en händelselänk som gästerna kan lägga till i sin Google-kalender. Vid skanning kan gästerna spara händelsen i sina personliga kalendrar, vilket gör det enkelt att se alla händelsedetaljer på ett ställe.

Hur skapar man en QR-kod för kalendern?

Skapa ett Google Kalender QR-kod för OSA innebär två huvudsteg: att hämta Google Kalender-länken och generera QR-koden. Följ de detaljerade stegen nedan.

Steg 1: Skapa en händelse på Google Kalender och fyll i din händelseinformation. 

Steg 2: Spara händelsen och klicka på "Fler alternativ".

Steg 3: Du kommer att se alternativet "Publicera evenemang." Klicka på det. Då kommer popup-fönstret med "HTML-kod" och "Eller kopiera denna länk" att visas. 

Steg 4: Kopiera denna länk så är du redo att skapa en QR-kod.

Genererar QR-koden för Google Kalender

För att skapa en QR-kod för Google Kalender med hjälp av den erhållna länken, gå till QR Code Generator för Google Kalender och följ dessa steg:

Steg 1: Klistra in den kopierade länken i fältet "Google Kalender URL".

Steg 2: Anpassa QR-koden genom att inkludera din valda logotyp, former, färger och klistermärken.

Steg 3: Spara QR-koden.

Notera: Testa din QR-kod på olika enheter (iOS och Android) innan du slutför och skriver ut.

När inbjudna har skannat RSVP QR-koden kommer de att dirigeras till din kalenderhändelse där de kan svara 'Ja' or 'Nej' till din inbjudan. Google Kalender kommer att meddela dig om deras svar.

3. Skapa ett OSA-kort med QR-kod

Om du redan har skapat ditt OSA-formulär och behöver en QR-kod för att omdirigera dina deltagare till målsidan. Du kan använda vår URL QR-kod. 

Så här kan du skapa din QR-kod gratis – på en minut!

4. Skapa RSVP QR-koder med WhatsApp QR-kod

Genom att använda en WhatsApp QR-kod för OSA kan gästerna bekräfta sin närvaro. Denna metod utnyttjar WhatsApps popularitet, vilket gör att gästerna kan skicka ett snabbt svar genom att skanna QR-koden.

Hur skapar jag en WhatsApp QR-kod?

Gå till QR-kodgenerator för WhatsApp och följ dessa steg för att skapa din WhatsApp QR-kod: 

Steg 1: Ange din landskod, WhatsApp-nummer och ett meddelande som "Hej! Jag kommer vara där."

Steg 2: Anpassa QR-koden.

Steg 3: Spara och ladda ner.

Lägg till CTA med en QR-kod som säger "Skanna för att OSA" för inbjudna att få en bättre förståelse. När mottagaren skannar QR-koden kommer de att omdirigeras till din WhatsApp med ett förifyllt meddelande. De kan sedan skicka meddelandet till dig.

Genom att använda dessa metoder hanterar du effektivt dina OSA-möten och garanterar en smidig upplevelse för dina gäster. Välj den metod som passar dig bäst och fortsätt till nästa steg, som är att skriva ut OSA-kort med QR-koder.

Skriv ut OSA QR-kod på inbjudningskort

Inkludera QR-koden på din inbjudan på en framträdande plats för att säkerställa enkel skanning. Välj högkvalitativa material som inte är glansiga, eftersom de motstår kladd och blekning. 

• Du kan dela OSA QR-koder via e-post eller sociala medier när du delar en digital inbjudan.
• För tryckta inbjudningar, se till högkvalitativ QR-kodutskrift för skalbarhet.

Kom ihåg dessa väsentliga dos och don'ts för att bli bättre på att skriva ut QR-koder på dina inbjudningskort.

Är du nyfiken på vilka inbjudningar som ska ha dessa koder? Nästa del kommer att leda dig genom de bästa användningsområdena för en OSA QR-kod.

Använd fall av OSA-kort med QR-koder

Du kan använda RSVP QR-koder i många olika situationer. På så sätt kan gästerna bekräfta sin närvaro och du kan vara helt förberedd inför evenemanget.

Dessa QR-koder kan inkluderas på inbjudningskort för:

1. Personliga händelser

2. Företagsevenemang

3. Kampanjer för småföretag

4. Produktlansering

Fördelar med att använda OSA-kort med QR-koder

Att använda QR-koder i inbjudningar ger många fördelar:

• Hjälper arrangörer att vara förberedda på evenemangen. 
• Effektiviserade evenemang leder till en bra upplevelse för gästerna.
• Gäster kan snabbt OSA med en enkel skanning.
• Lägger till en tekniskt kunnig touch till dina inbjudningar.

Nästa avsnitt kommer att täcka viktiga designöverväganden och vikten av att testa din QR-kod.

Bästa metoder när du skapar en OSA QR-kod

För att säkerställa att din OSA QR-kod fungerar perfekt, överväg dessa bästa metoder.

• Ange en tydlig CTA som "Skanna QR-koden för att OSA".
• Testa QR-koden för att säkerställa att den leder användarna till den avsedda OSA-sidan.
• Använd hög kontrast mellan QR-koden och bakgrunden.
• Se till att QR-kodens design inte är för komplex eller svår att skanna. 
• Håll den tillräckligt stor för att lätt kunna skannas.
• Använd högkvalitativa utskrifter för att undvika suddiga QR-koder.
• Placera QR-koden på en framträdande plats som är lätt att skanna på inbjudan.
• Lägg till färger och logotyper för att matcha ditt tema.

Slutsats

Sammanfattningsvis kan användning av inbjudningskort med QR-koder minimera risken för ineffektiv evenemangshantering. Att ha en god uppfattning om hur många som planerar att delta hjälper dig att förbereda dig på ett adekvat sätt och garanterar en fantastisk gästupplevelse.

Med QRCodeChimp, kan du skapa professionella, anpassade QR-koder som förbättrar gästupplevelsen och effektiviserar din evenemangsplaneringsprocess. 

Med dessa insikter kan du använda RSVP QR-koder för ditt nästa evenemang, vilket säkerställer en smidig och organiserad planeringsprocess. Lycka till med planering!

Vanliga frågor och svar