Spåra evenemangsdeltagande med QR-kodsbiljetter

De dagar då planering och ledning av ett evenemang skulle kännas som en uppförsbacke är förbi. Långa incheckningsköer, kaos på grund av förlorade biljetter och risken för obehörig åtkomst var vanligt förekommande. Dessutom fanns det inget konkret sätt att mäta effekten av ett evenemang, vilket lämnade arrangörerna att ta till gissningar.

Tack och lov hjälper QR-koden dig att enkelt spåra närvaro vid evenemang. De Eventbiljett QR-kod lösning som erbjuds av QRCodeChimp effektiviserar anmälningar och ger datadrivna insikter genom händelsebiljettrapporten – en nedladdningsbar redogörelse för ett evenemangs prestation.

Låt oss utforska hur QR-kodbaserad evenemangsbiljett och evenemangsbiljettrapporten kan förändra hur du hanterar evenemang.

Hur spårar du evenemangsdeltagande med QR-kodbiljetter?

QR-kod biljettförsäljning hjälper dig övervaka biljettanvändning och gästnärvaro utan ansträngning. Evenemangsbiljettrapporten ger en realtidslista över deltagare som hjälper dig att jämföra inbjudna och faktiska incheckningar.

Den upptäcker också dubbla poster genom att spåra skanningsförsök efter att en biljett har låsts, vilket hjälper till att förhindra obehörigt återinträde. Detta säkerställer smidiga incheckningar, ökar säkerheten och ger arrangörerna korrekta, uppdaterade närvarodata.

Hur man spårar evenemangsdeltagande för smartare evenemangsplanering

Evenemangsbiljettrapporten hjälper arrangörer att analysera prestationer från tidigare evenemang och optimera framtida. Så här gör du:

1. Identifiera luckor i evenemangsplaneringen

Genom att jämföra inbjudna och deltagare kan du mäta engagemang och bedöma vad som påverkade eller avskräckte närvaro, såsom tidpunkt, plats, kampanjer, etc.

Exempelvis: Ett företag som lanserade en ny produkt upptäckte att endast 40 % av de inbjudna deltog. Insikter från evenemangsbiljettrapporten hjälpte dem att anpassa marknadsföringsstrategier för sitt nästa evenemang, vilket ledde till en 60 % förbättring av närvarofrekvensen.

2. Förbättra plats och resursallokering

Att uppskatta antalet deltagare för branschspecifika evenemang förbättrar bemanning, säkerhet och utrymmeshantering.

Exempelvis: Ett nytt event management företag såg en massiv tillströmning av deltagare på en bilmässa, vilket resulterade i trängsel. De lade till fler ingångar, incheckningspersonal och säkerhetspersonal för att ta emot nästa evenemang i branschen.

3. Förhindra biljettmissbruk och dubbla poster

Rapporten flaggar hur många gånger en biljett skannades efter att ha nått den maximala skanningsgränsen för den biljetten, vilket hjälper till att identifiera potentiellt bedrägeri eller systemmissbruk.

Exempelvis: Ett sportevenemang fångade 10 % av deltagarna som försökte komma in igen med utgångna QR-koder. För deras nästa spel implementerade de strängare valideringsregler.

Steg-för-steg: Hur man laddar ner evenemangsbiljettrapporten

Laddar ner din Evenemangsbiljettrapport är snabbt och enkelt:

Steg 1: Logga in till din QRCodeChimp konto.

Steg 2: Gå till Dashboard och välj Bulk QR-koder.

Steg 3: Hitta din Eventbiljett QR-kod och klicka på tre-punktsmeny.

Steg 4: Klicka "Ladda ner rapport" och sedan "Gå till Nedladdningar" för att generera filen.

Steg 5: Bege dig till Nedladdningar och hämta rapporten.

Notera: Alternativet "Ladda ned rapport" är endast tillgängligt för QR-koder för evenemangsbiljetter som skapats i bulk. Du måste aktivera funktionen Lås QR-kod för dina bulkskapade evenemangsbiljetter för att spåra evenemangsdeltagande och få tillgång till evenemangsbiljettrapporter.

Verkliga scenarier: Hur rapporten uppdateras baserat på biljettskanningar

✅ Scenario 1: "Lås endast när den skannas från ägar-/underkontokonto" är aktiverad

En gäst eller någon annan skannar biljetten

De kommer att omdirigeras till evenemangets biljettsida, men skanningen kommer inte att registreras eftersom biljetten inte skannades med ägarkontot eller underkontot. Rapporten kommer att förbli oförändrad.

Biljetten skannas via en enhet som är inloggad på huvud- eller underkontot.

• Meddelandet om framgång för valideringen visas för användaren tills skanningsgränsen är slut, och fältet "Deltog" i rapporten kommer att ställas in på "Ja".
• Eventuella ytterligare skanningar från ägaren eller underkontot registreras som dubbletter, och fältet "Duplicate Entries" i rapporten kommer att ökas med 1 för varje skanning utöver den maximala låsgränsen. Biljettskanningen visar meddelandet som ställts in i inställningarna för "Visa på lås". 

✅ Scenario 2: "Lås endast när den skannas från ägar-/underkontokonto" är inaktiverad (rekommenderas inte)

• Vid den första skanningen är fältet 'Deltog' i rapporten inställt på 'Ja', oavsett vilken enhet den skannas från.
• Biljetten kommer att låsas efter att den inställda låsgränsen har förbrukats. Eventuella ytterligare skanningar kommer att göra att fältet "Duplicerade poster" ökas med 1.

Hur QR-kodsbiljetter förbättrar olika typer av evenemang

✅ Företagskonferenser och företagsseminarier

Utmaning: Hantera tusentals deltagare och se till att VIPs får speciell åtkomst.
Lösning: QR-koder aktivera stegvis inträde, där VIP, talare och allmänna deltagare har separata incheckningsflöden.

✅ Konserter & festivaler

Utmaning: Falska biljetter och säkerhetsrisker.
Lösning: QR-kodbiljetter säkerställer validering i realtid och förhindrar dubbla skanningar.

✅ Universitet och utbildningsprogram

Utmaning: Spåra studentdeltagande för certifieringar.
Lösning: Evenemangsbiljettrapporten ger tydliga bevis på närvaro för journalföring.

Slutsats

QR-kod biljettförsäljning, förbättrad med Event Ticket Report, ger evenemangsarrangörer fullständig kontroll över närvarospårning, säkerhet och framtidsplanering. Det möjliggör snabbare incheckningar, minskar bedrägerier och ger realtidsinsikter för bättre evenemangsplanering i framtiden.
Oavsett om du är värd för ett företagsevent, festival, seminarium eller privat sammankomst, säkerställer biljettförsäljning med QR-koder en sömlös, kontaktlös och datadriven upplevelse.

Vanliga frågor och svar