Bästa metoder för att dela och ta emot digitala visitkort

I den digitala tidsåldern har affärsnätverk utvecklats avsevärt. Digitala visitkort erbjuder många fördelar, inklusive miljövänlighet, bekvämlighet och möjligheten att lagra och dela kontaktinformation utan ansträngning.
Skapa ditt digitala visitkort nu! Utforska lösningar

Digitala visitkort ger flera fördelar, såsom miljövänlighet, bekvämlighet och enkel lagring och delning av kontaktinformation. Men för att maximera dessa fördelar krävs att man förstår optimal praxis för utbyte av digitala kort.

Med 37 % av småföretagen och 23 % av privatpersonerna redan använder digitala kortappar, förväntas denna siffra öka på grund av begränsningarna förknippade med traditionella papperskort.

Läs den här artikeln för att utforska metoderna som hjälper dig att bygga och upprätthålla värdefulla kontakter. 

Varför utbyte av digitala visitkort är fördelaktigt framför traditionella kort

Varför utbyte av digitala visitkort är fördelaktigt framför traditionella kort

Digitala visitkort har jämförelsevis många fördelar jämfört med traditionella kort. Att byta digitala visitkort kan hjälpa användare att komma åt informationen eller spara kontakten med en skanning. 

Nedan är fördelarna med digitala visitkort:

Omedelbar tillgänglighet


Digitala visitkort erbjuder omedelbar tillgänglighet, en betydande fördel jämfört med papperskort. När du får ett digitalt visitkort lagras det bekvämt på din smartphone eller e-post. Dagarna för att sålla igenom en bunt papperskort är förbi, i hopp om att du kan hitta det du behöver när det behövs.

Miljövänlig


När miljöhänsyn växer, har minskat pappersavfall blivit en avgörande faktor. Traditionella pappersvisitkort kasseras ofta, vilket bidrar till avfall och föroreningar. Digitala visitkort, å andra sidan, är miljövänliga.

customizability


Digitala visitkort erbjuder en nivå av anpassningsbarhet som papperskort inte kan matcha. De kan inkludera bilder, videor och andra multimediaalternativ.

Enkla uppdateringar


I den professionella världen förändras ofta kontaktuppgifter över tid. Du kan byta jobb, uppdatera ditt telefonnummer eller skapa en ny e-postadress. Men med traditionella papperskort är det krångligt att uppdatera denna information. Digitala visitkort, jämförelsevis, möjliggör enkla uppdateringar.

Analytics


Vissa digitala visitkortsappar erbjuder avancerade funktioner, till exempel analyser. Den här funktionen låter dig spåra hur mottagarna använder ditt kort. Dessutom kan användare se när och hur ofta deras kort visas eller klickas.

Bästa metoder för att dela digitala visitkort

Förbättra ditt professionella nätverk genom att dela digitala visitkort vid möten, evenemang och andra nätverksmöjligheter. Bara en skanning och ditt kort delas!

Om du är redo att skapa ditt eget digitala visitkort, gå till vår digital visitkortsgenerator sida nu. 

Låt oss utforska de bästa metoderna för att dela ett digitalt visitkort.   

1. Välj rätt plattform för att skapa ditt digitala visitkort

QRCodeChimp

QR-koder är de primära och allt populärare metoderna för att dela digitala visitkort. De erbjuder ett snabbt och bekvämt sätt för människor att komma åt din kontaktinformation och annan relevant information.

2. Använd olika plattformar för att dela ditt digitala visitkort

Det är viktigt att välja rätt plattform eller app för att dela digitala visitkort. Användare kan se när och hur ofta deras kort visas eller klickas. Här är några vanliga alternativ att överväga:

Sociala medier

Dela ditt digitala visitkort på dina sociala medieprofiler, så att anslutningar enkelt kan komma åt det.

E-postsignaturer

Bädda in digitala visitkort i din e-signaturer. Detta säkerställer att varje e-postmeddelande du skickar innehåller dina kontaktuppgifter. Denna passiva delningsmetod är bekväm för nätverk online.

Meddelandeprogram

Skicka ditt digitala visitkort via meddelandeappar som WhatsApp och Telegram.

3. Håll det professionellt

Håll det professionellt

Ditt digitala visitkort ska återspegla din professionella image precis som ett traditionellt. Tänk på följande element:

Använd högkvalitativa bilder 

Inkludera ett professionellt högupplöst foto av dig själv. Det ska vara ett headshot som representerar dig väl i affärssammanhang.

Ren design

 Se till att designen på ditt digitala kort är ren och stilren. Använd ett professionellt färgschema, eleganta typsnitt och konsekvent formatering.

Viktig kontaktinformation

Inkludera minst ditt namn, beteckning, företagsnamn, kontaktnummer och e-postadress. Om det behövs, lägg till andra kontaktuppgifter eller länkar till din portfölj eller personliga webbplats. 

4. Anpassa meddelandet

När du delar ditt digitala kort, skicka det inte bara som ett fristående objekt. Komplettera den med ett kort, personligt meddelande. Det här meddelandet bör få resonans hos mottagaren och få dem att känna sig värdefulla.

Så här gör du det:

Nämn sammanhanget

Förklara var du träffade personen eller varför du ansluter. Till exempel, "Det var ett nöje att träffa dig på konferensen igår." Detta kontextualiserar utbytet.

Visa intresse

Visa ditt intresse för att ytterligare ansluta eller samarbeta. Nämn något om personen eller deras arbete som fångade din uppmärksamhet.

Ring till handling

Uppmuntra mottagaren att kontakta om de har några frågor eller om det finns ett potentiellt samarbete i framtiden.

5. Använd QR-koder

Använd QR-koder

QR-koder är ett effektivt sätt att dela digitala visitkort personligen. Så här får du ut det mesta av den här metoden:

Enkel åtkomst till QR-kod

Se till att din QR-kod är lättillgänglig på din smartphone. Du kan spara den som en bild eller använda en QR-kodgenerator-app. När du träffar någon kan du helt enkelt visa dem QR-koden på din enhet.

Uppmuntra skanning

När du träffar någon som du vill utbyta information med, be dem skanna QR-koden med sin smartphone. De flesta smartphones har inbyggda QR-kodskanner, och om inte finns det många gratisappar tillgängliga för detta ändamål.

6. Följ upp

Efter att ha delat ditt digitala visitkort är det viktigt att inte låta anslutningen sluta där. Uppföljning är dock nyckeln till att bygga och vårda professionella relationer. Här är några steg att överväga:

Skicka ett "Tack"-e-postmeddelande

Kort efter det första utbytet, skicka ett tack-e-postmeddelande där du uttrycker din uppskattning för anslutningen. Vilket därför ger en personlig touch och sedan visar ditt intresse för att behålla relationen.

Anslut på LinkedIn

Om du inte har anslutit på LinkedIn, skicka en anslutningsförfrågan. Detta förbättrar din professionella onlineanslutning ytterligare.

Arrangera ett möte

Beroende på typen av din anslutning och delade intressen, överväg att arrangera ett möte eller diskussion senare för att utforska potentiellt samarbete eller för att fördjupa dig i din professionella relation.

Genom att följa dessa bästa metoder kan användare få ut det mesta av sina digitala visitkortsutbyten. Oavsett om det är på ett nätverksevent eller en konferens, kommer dessa strategier att hjälpa dig bygga meningsfulla kontakter och lämna ett positivt intryck.

Bästa metoder för att ta emot digitala visitkort

När du skannar QR-koden på det digitala visitkortet får du omedelbart kortinnehavarens kontaktuppgifter. För att få ett digitalt visitkort kan du skanna det med din smartphones kamera eller vilken skannerapplikation som helst. 

Här är några bästa metoder för att ta emot ett digitalt visitkort: 

1. Var beredd

Var redo

Att förbereda sig för att ta emot digitala visitkort är lika viktigt som att ha ditt kort redo att delas. Så här bör du göra:

Dedikerad app eller fil

Se till att du har en dedikerad app eller fil på din smartphone eller e-post där du kan ta emot och lagra digitala visitkort. Dessutom använder människor e-postappar eller specialiserade kontakthanteringsappar för detta ändamål.

Dela ditt kort bekvämt 

Se till att det är enkelt för dig att dela ditt digitala kort. Samtidigt kan din beredskap leda till smidiga utbyten under nätverksevent eller möten.

Lägg till i Google och Apple Wallet

Du kan lägga till din digitala visitkort till Google och Apple Wallet. Som ett resultat kan de ses och delas på många enheter, inklusive smartphones, surfplattor och datorer.

2. Bevara integriteten

Behåll integritet

Precis som med traditionella visitkort är det viktigt att respektera integriteten för den kontaktinformation som delas med dig:

Använd lösenordsskydd 

Du kan skydda ditt digitala visitkort med ett lösenord nu. Följaktligen kan endast de med rätt lösenord komma åt ditt digitala visitkort, vilket garanterar dess säkerhet och integritet.

Dela inte utan tillstånd

Dela aldrig någon annans kontaktuppgifter utan uttryckligt tillstånd. Dessutom är det nödvändigt att behålla förtroendet och respektera de gränser som satts av personen som delade sitt kort med dig.

Använd diskretion

Tänk på i vilket sammanhang du fick det digitala visitkortet. Om det delades i en privat eller konfidentiell miljö, var särskilt försiktig med att dela deras uppgifter.

3. Organisera och spara

Organisera och spara

Att hantera de digitala visitkorten du får är nyckeln till att få ut det mesta av dina professionella kontakter:

Skapa ett system

För det första, etablera ett system för att organisera och spara digitala visitkort. I grund och botten låter moderna smartphone-appar dig spara kontaktuppgifter direkt från det mottagna kortet. Vidare kan du skapa kategorier eller grupper för olika typer av kontakter. Detta gör det lättare att hitta specifika kopplingar vid behov.

Spara kortet för framtida bruk

Användaren kan spara det digitala visitkortet på sin smartphone eller surfplatta. Så de kan använda det i framtiden när det behövs. 

4. Skicka en bekräftelse

Skicka en bekräftelse

När du har fått ett digitalt visitkort kan du överväga att skicka ett bekräftelsemeddelande. Detta visar inte bara uppskattning utan öppnar också dörren för vidare kommunikation:

Bekräfta utbytet

Ett enkelt tackmeddelande kan också så småningom räcka långt. Uttryck tacksamhet för att du fått det digitala kortet. Nämn också något positivt om kopplingen.

Starta vidare kommunikation

Använd bekräftelsemeddelandet för att uttrycka ditt intresse för att hålla kontakten. Du kan föreslå ett uppföljningsmöte vidare, diskutera gemensamma intressen eller uttrycka en önskan om att samarbeta.

5. Utnyttja data

Utnyttja data

För att maximera användbarheten av det mottagna digitala visitkortet, överväg följande steg:

Lägg till i din adressbok eller CRM

 Många digitala visitkortsappar erbjuder funktioner som gör att du kan lägga till kontaktinformation direkt i din smartphones adressbok eller programvara för Customer Relationship Management (CRM). Detta effektiviserar din kontakthantering. Detta säkerställer att du enkelt kan nå ut till dina kontakter i framtiden.

Tagga och kategorisera

Organisera de nya kontakterna därefter i din adressbok eller CRM genom att tagga eller kategorisera dem. Dessutom hjälper detta dig att gruppera kontakter efter kriterier som bransch, plats eller delade intressen. Gör det lättare att skräddarsy din uppföljande kommunikation så småningom.

Slutsats

Sammanfattningsvis är digitala visitkort ett kraftfullt verktyg för moderna proffs. De effektiviserar nätverksprocessen och hjälper till att skapa varaktiga kontakter. Så småningom, genom att följa bästa praxis för att dela och ta emot digitala visitkort, kan du få ut det mesta av denna bekväma och miljövänliga nätverkslösning. Kom ihåg att i kärnan av nätverkande handlar det inte bara om kortet utan de relationer du bygger och vårdar. Digitala visitkort är en inkörsport till att främja dessa anslutningar i dagens snabba professionella värld.

Skapa ditt digitala visitkort nu!

Vanliga frågor


Hur kan jag dela mitt digitala visitkort effektivt?

Du kan dela digitala visitkort genom att dela QR-koder via e-post och sociala medieplattformar. Dessutom kan du dela den genom att visa din QR-kod på din smartphone, och användare kan skanna och komma åt den.

Vad ska jag göra när jag får ett digitalt visitkort?

När du tar emot ett digitalt visitkort, var förberedd med en dedikerad app eller fil för att lagra det, respektera integriteten för kontaktinformationen som delas med dig, organisera och spara kortet för framtida användning, skicka ett bekräftelsemeddelande för att bekräfta utbytet och utnyttja uppgifterna genom att lägga till dem i din adressbok eller CRM.

Hur garanterar jag integritet och säkerhet när jag delar mina digitala visitkort?

Om du vill säkerställa integritet, använd ett lösenord för att begränsa åtkomsten. Som ett resultat kan användare bara komma åt ditt digitala visitkort med rätt lösenord. Dessutom säkra plattformar som QRCodeChimp kan användas för att skapa digitala visitkort för att säkerställa säkerhet och integritet.

Hur lagrar man digitala visitkort?

Du kan behålla digitala visitkort på din telefon genom att spara QR-koden i telefonens galleri och presentera den för skanning när det behövs. Om du dessutom vill lagra kontaktuppgifterna från någon annans digitala visitkort kan du lägga till dem direkt i dina kontakter, Apple Wallet eller Google Wallet för framtida referens.

Hur sparar man ett digitalt visitkort på iPhone?

Läs vår artikel med titeln "Hur man sparar ett digitalt visitkort på iPhone” för detaljerade steg och riktlinjer.

Hur sparar man ett digitalt visitkort på Android?

Läs vår artikel med titeln "Hur man sparar ett digitalt visitkort på Android” för detaljerade steg och riktlinjer.

Du kanske också gillar

QR-kod affärsidéer

Kreativa sätt att använda QR-koder för din dans- och yogastudio

Utforska innovativa sätt att använda QR-koder för din dans- och yogastudio. Använd den här omfattande guiden för marknadsföring på nästa nivå och förbättrade kundupplevelser.

Generering av QR-koder

Process för anspråk på QR-koder: En detaljerad guide

Vet hur du gör anspråk på din QR-kod för varor i enkla steg. Här är stegen i processen för anspråk på QR-koder

Generering av QR-koder

Förbättra kundupplevelsen med QR-koder

Upptäck hur QR-koder lyfter varje steg i kundupplevelsens resa genom att ge omedelbar tillgång till information, support och personliga interaktioner.

Digital visitkort

Digitalt visitkort: En komplett guide

Du kan använda ett digitalt visitkort för att dela din kontaktinformation direkt och utöka ditt nätverk. Om du är ny på digitala visitkort, här är den enda guiden till digitala visitkort du någonsin kommer att behöva.

Tips och handledning