I den digitala tidsåldern har affärsnätverk utvecklats avsevärt. Traditionella pappersvisitkort ger vika för sin digitala kollega.
Digitala visitkort erbjuder många fördelar. De inkluderar miljövänlighet, bekvämlighet och möjligheten att lagra och dela kontaktinformation utan ansträngning.
Men för att få ut det mesta av denna övergång är det nödvändigt att förstå de bästa metoderna för att dela och ta emot digitala visitkort.
37 % av småföretagen och 23 % av privatpersonerna har använt digitala visitkortsappar. Detta antal förväntas öka drastiskt på grund av begränsningarna för fysiska visitkort.
I den här artikeln kommer vi att utforska metoderna som hjälper dig att bygga och upprätthålla värdefulla kontakter i den moderna affärsvärlden.
Framväxten av digitala visitkort
Traditionella visitkort har varit en viktig aspekt av professionellt nätverk i århundraden. Dessa kort erbjuder ett påtagligt medium som är lätt att byta ut för att dela kontaktinformation. Men i takt med att tekniken utvecklas, utvecklas samtidigt metoder för nätverkande.
Digitala visitkort har vunnit popularitet på grund av deras effektivitet, miljövänlighet och anpassningsförmåga till den moderna professionella världen.
Digitala visitkort kan ta många former, från QR-koder till specialiserade appar och till och med e-postsignaturer. Sammantaget erbjuder de ett strömlinjeformat sätt att utbyta information. Vidare skapar det möjligheter till meningsfulla kopplingar och uppföljningar.
Varför är det fördelaktigt att byta digitala visitkort framför traditionella kort?
Digitala visitkort har jämförelsevis många fördelar jämfört med traditionella kort. Att byta digitala visitkort kan hjälpa användare att komma åt informationen eller spara kontakten med en skanning.
Nedan är fördelarna med digitala visitkort:
Omedelbar tillgänglighet
Digitala visitkort erbjuder omedelbar tillgänglighet, en betydande fördel jämfört med papperskort. När du får ett digitalt visitkort lagras det bekvämt på din smartphone eller e-post. Dagarna för att sålla igenom en bunt papperskort är förbi, i hopp om att du kan hitta det du behöver när det behövs.
Miljövänlig
När miljöhänsyn växer, har minskat pappersavfall blivit en avgörande faktor. Traditionella pappersvisitkort kasseras ofta, vilket bidrar till avfall och föroreningar. Digitala visitkort, å andra sidan, är miljövänliga.
customizability
Digitala visitkort erbjuder en nivå av anpassningsbarhet som papperskort inte kan matcha. De kan inkludera bilder, videor och andra multimediaalternativ.
Enkla uppdateringar
I den professionella världen förändras ofta kontaktuppgifter över tid. Du kan byta jobb, uppdatera ditt telefonnummer eller skapa en ny e-postadress. Men med traditionella papperskort är det krångligt att uppdatera denna information. Digitala visitkort, jämförelsevis, möjliggör enkla uppdateringar.
Analytics
Vissa digitala visitkortsappar erbjuder avancerade funktioner, till exempel analyser. Den här funktionen låter dig spåra hur mottagarna använder ditt kort. Dessutom kan användare se när och hur ofta deras kort visas eller klickas.
Dela digitala visitkort
Bygg starka professionella kontakter med de människor du träffar på affärsmöten, evenemang etc., bara genom att dela dina digitala visitkort. Bara en skanning och ditt kort delas!
Låt oss utforska de bästa metoderna för att dela ett digitalt visitkort.
1. Välj rätt plattform
QR-koder är de primära och allt populärare metoderna för att dela digitala visitkort. De erbjuder ett snabbt och bekvämt sätt för människor att komma åt din kontaktinformation och annan relevant information. Det är viktigt att välja rätt plattform eller app för att dela digitala visitkort. Användare kan se när och hur ofta deras kort visas eller klickas på. Här är några vanliga alternativ att överväga:
- Sociala medier
Dela ditt digitala visitkort på dina sociala medieprofiler, så att anslutningar enkelt kan komma åt det.
- E-postsignaturer
Bädda in digitala visitkort i din e-signaturer. Detta säkerställer att varje e-postmeddelande du skickar innehåller dina kontaktuppgifter. Denna passiva delningsmetod är bekväm för nätverk online.
- Meddelandeprogram
Skicka ditt digitala visitkort via meddelandeappar som WhatsApp, Telegram eller SMS.
Nyckeln är att anpassa plattformen till dina nätverksmål. För tillfälliga möten på ett evenemang kan det räcka med en QR-kodbaserad lösning. Om du bygger professionella relationer över tid, överväg en dedikerad virtuell kortapp.
I takt med att digitala visitkorts popularitet växer har många QR-kodgeneratorer gått in i loppet. QRCodeChimp är en av de bästa plattformarna för QR-kodgenerator. Försök nu!
2. Håll det professionellt
Ditt digitala visitkort ska återspegla din professionella image precis som ett traditionellt. Tänk på följande element:
- Använd högkvalitativa bilder
Inkludera ett professionellt högupplöst foto av dig själv. Det ska vara ett headshot som representerar dig väl i affärssammanhang.
- Ren design
Se till att designen på ditt digitala kort är ren och stilren. Använd ett professionellt färgschema, eleganta typsnitt och konsekvent formatering.
- Viktig kontaktinformation
Inkludera minst ditt namn, beteckning, företagsnamn, kontaktnummer och e-postadress. Om det behövs, lägg till andra kontaktuppgifter eller länkar till din portfölj eller personliga webbplats.
3. Anpassa meddelandet
När du delar ditt digitala kort, skicka det inte bara som ett fristående objekt. Komplettera den med ett kort, personligt meddelande. Det här meddelandet bör få resonans hos mottagaren och få dem att känna sig värdefulla.
Så här gör du det:
- Nämn sammanhanget
Förklara var du träffade personen eller varför du ansluter. Till exempel, "Det var ett nöje att träffa dig på konferensen igår." Detta kontextualiserar utbytet.
- Visa intresse
Visa ditt intresse för att ytterligare ansluta eller samarbeta. Nämn något om personen eller deras arbete som fångade din uppmärksamhet.
- Ring till handling
Uppmuntra mottagaren att kontakta om de har några frågor eller om det finns ett potentiellt samarbete i framtiden.
4. Använd QR-koder
QR-koder är ett effektivt sätt att dela digitala visitkort personligen. Så här får du ut det mesta av den här metoden:
- Enkel åtkomst till QR-kod
Se till att din QR-kod är lättillgänglig på din smartphone. Du kan spara den som en bild eller använda en QR-kodgenerator-app. När du träffar någon kan du helt enkelt visa dem QR-koden på din enhet.
- Uppmuntra skanning
När du träffar någon som du vill utbyta information med, be dem skanna QR-koden med sin smartphone. De flesta smartphones har inbyggda QR-kodskanner, och om inte finns det många gratisappar tillgängliga för detta ändamål.
5. Följ upp
Efter att ha delat ditt digitala visitkort är det viktigt att inte låta anslutningen sluta där. Uppföljning är dock nyckeln till att bygga och vårda professionella relationer. Här är några steg att överväga:
- Skicka ett "Tack"-e-postmeddelande
Kort efter det första utbytet, skicka ett tack-e-postmeddelande där du uttrycker din uppskattning för anslutningen. Vilket därför ger en personlig touch och sedan visar ditt intresse för att behålla relationen.
- Anslut på LinkedIn
Om du inte har anslutit på LinkedIn, skicka en anslutningsförfrågan. Detta förbättrar din professionella onlineanslutning ytterligare.
- Arrangera ett möte
Beroende på typen av din anslutning och delade intressen, överväg att arrangera ett möte eller diskussion senare för att utforska potentiellt samarbete eller för att fördjupa dig i din professionella relation.
Genom att följa dessa bästa metoder kan användare få ut det mesta av sina digitala visitkortsutbyten. Oavsett om det är på ett nätverksevent eller en konferens, kommer dessa strategier att hjälpa dig bygga meningsfulla kontakter och lämna ett positivt intryck.
Ta emot digitala visitkort
När du skannar QR-koden på det digitala visitkortet får du omedelbart kontaktuppgifterna till kortägaren. För att få ett digitalt visitkort kan användaren skanna det ytterligare med kameran på sin smartphone eller vilken skannerapplikation som helst.
Här är några bästa metoder för att ta emot ett digitalt visitkort:
Var beredd
Att förbereda sig för att ta emot digitala visitkort är lika viktigt som att ha ditt kort redo att delas. Så här bör du göra:
- Dedikerad app eller fil
Se till att du har en dedikerad app eller fil på din smartphone eller e-post där du kan ta emot och lagra digitala visitkort. Dessutom använder människor e-postappar eller specialiserade kontakthanteringsappar för detta ändamål.
- Dela ditt kort bekvämt
Se till att det är enkelt för dig att dela ditt digitala kort. Samtidigt kan din beredskap leda till smidiga utbyten under nätverksevent eller möten.
Upprätthålla sekretess
Precis som med traditionella visitkort är det viktigt att respektera integriteten för den kontaktinformation som delas med dig:
- Dela inte utan tillstånd
Dela aldrig någon annans kontaktuppgifter utan uttryckligt tillstånd. Dessutom är det nödvändigt att behålla förtroendet och respektera de gränser som satts av personen som delade sitt kort med dig.
- Använd diskretion
Tänk på i vilket sammanhang du fick det digitala visitkortet. Om det delades i en privat eller konfidentiell miljö, var särskilt försiktig med att dela deras uppgifter.
Organisera och spara
Att hantera de digitala visitkorten du får är nyckeln till att få ut det mesta av dina professionella kontakter:
- Skapa ett system
För det första, etablera ett system för att organisera och spara digitala visitkort. I grund och botten låter moderna smartphone-appar dig spara kontaktuppgifter direkt från det mottagna kortet. Vidare kan du skapa kategorier eller grupper för olika typer av kontakter. Detta gör det lättare att hitta specifika kopplingar vid behov.
- Spara kortet för framtida bruk
Användaren kan spara det digitala visitkortet på sin smartphone eller surfplatta. Så de kan använda det i framtiden när det behövs.
Skicka en bekräftelse
När du har fått ett digitalt visitkort kan du överväga att skicka ett bekräftelsemeddelande. Detta visar inte bara uppskattning utan öppnar också dörren för vidare kommunikation:
- Bekräfta utbytet
Ett enkelt tackmeddelande kan också så småningom räcka långt. Uttryck tacksamhet för att du fått det digitala kortet. Nämn också något positivt om kopplingen.
- Starta vidare kommunikation
Använd bekräftelsemeddelandet för att uttrycka ditt intresse för att hålla kontakten. Du kan föreslå ett uppföljningsmöte vidare, diskutera gemensamma intressen eller uttrycka en önskan om att samarbeta.
Utnyttja data
För att maximera användbarheten av det mottagna digitala visitkortet, överväg följande steg:
- Lägg till i din adressbok eller CRM
Många digitala visitkortsappar erbjuder funktioner som gör att du kan lägga till kontaktinformation direkt i din smartphones adressbok eller programvara för Customer Relationship Management (CRM). Detta effektiviserar din kontakthantering. Detta säkerställer att du enkelt kan nå ut till dina kontakter i framtiden.
- Tagga och kategorisera
Organisera de nya kontakterna därefter i din adressbok eller CRM genom att tagga eller kategorisera dem. Dessutom hjälper detta dig att gruppera kontakter efter kriterier som bransch, plats eller delade intressen. Gör det lättare att skräddarsy din uppföljande kommunikation så småningom.
Respektera digitala gränser
Inse att alla kanske inte är bekväma med digitala visitkort. Här är några överväganden:
- Fråga innan du delar ditt kort
När du tänker dela ditt digitala kort med någon är det vid det här laget alltid bäst att fråga om de är bekväma med den här metoden. I allmänhet kanske vissa individer föredrar traditionella papperskort, och likaså är det artigt att respektera deras preferenser.
- sekretess~~POS=TRUNC inställningar~~POS=HEADCOMP
Bekanta dig med sekretessinställningarna och alternativen för plattformen eller appen du använder för digitala visitkort. Se till att din kontaktinformation är säker och att du har kontroll över vem som kan komma åt dem.
Genom att följa dessa bästa metoder och ta itu med säkerhets- och integritetsproblem kan du få ut det mesta av digitala visitkort. Samtidigt upprätthålla professionalism och respektera dina kontakters integritet. Dessa strategier säkerställer att du bygger och upprätthåller positiva, pålitliga professionella relationer i den digitala tidsåldern.
Slutsats
Sammanfattningsvis är digitala visitkort ett kraftfullt verktyg för moderna proffs. De effektiviserar nätverksprocessen och hjälper till att skapa varaktiga kontakter. Så småningom, genom att följa bästa praxis för att dela och ta emot digitala visitkort, kan du få ut det mesta av denna bekväma och miljövänliga nätverkslösning. Kom ihåg att i kärnan av nätverkande handlar det inte bara om kortet utan de relationer du bygger och vårdar. Digitala visitkort är en inkörsport till att främja dessa anslutningar i dagens snabba professionella värld.