Att skapa digitala visitkort för team eller individer är enkelt. Men att hantera förfrågningar om informationsuppdatering kan vara en utmaning för HR-team och marknadsföringsbyråer. Men inte längre! QRCodeChimps "Dela åtkomst”-funktionen är en innovativ lösning som förenklar informationsuppdateringar och redigering av digitala visitkort.
Oavsett om du är en individ som vill dela åtkomst till ditt kort eller en chef som övervakar hundratals visitkort, ger den här funktionen slutet digitalt visitkort användare att uppdatera och hantera sina kort utan ansträngning.
Låt oss utforska hur den här funktionen kan förenkla din digitala visitkortshantering och effektivt hantera teamets uppdateringsförfrågningar.
- En steg-för-steg-guide för att dela åtkomst
- Vad kan du dela med hjälp av QRCodeChimp's Share Access-alternativ för bulk och individuella QR-koder för digitala visitkort?
- Hur man väljer e-postadress för att ge Share Access för QR-koder som skapats i bulk
- Hur man beviljar Share Access individuellt till digitala visitkort som skapats i bulk
- Vilka anpassnings-/redigeringsalternativ finns i delad åtkomst?
- Varför använda redigeringsåtkomsten för team och organisationer?
- Slutsats
- Vanliga frågor och svar
En steg-för-steg-guide för att dela åtkomst
Här är en detaljerad steg-för-steg-guide för att dela åtkomst för enskilda kort samt dela åtkomst för digitala visitkort skapade i bulk:
Dela åtkomst för enskilda visitkort
steg 1: Logga in med QRCodeChimp. Klicka på "Dashboard", som lagrar alla dina QR-koder.
steg 2: Välj den digitala visitkortets QR-kod som du vill ge redigeringsbehörighet och klicka på de tre prickarna (fler alternativ) som motsvarar QR-koden.
steg 3: Klicka på alternativet "Dela åtkomst". Ett popup-fönster visas.
steg 4: Ange e-post-ID för den person eller mottagare som du vill dela åtkomst med.
Steg 5: Klicka på knappen "Dela" för att skicka ett e-postmeddelande till mottagaren/mottagarna med uppgifterna om det delade digitala visitkortet. För att dela åtkomst med flera personer, klicka på alternativet "+ Lägg till ny e-post" och ange ytterligare e-postadresser.
(Håll den allmänna åtkomsten "begränsad" för att hålla redigeringsåtkomsten begränsad till mottagaren)
steg 6: Mottagaren får ett e-postmeddelande med en URL för att komma åt det digitala visitkortet. De måste öppna en länk och ange ett lösenord för att aktivera åtkomsten. När steget är slutfört omdirigeras det till redigeringssidan för det digitala visitkortet.
📌 Användbart tips: Bokmärk länken i e-postmeddelandet och få enkel åtkomst.) Vid efterföljande användning behöver mottagarna helt enkelt klicka på länken och ange e-postadressen (som är användarnamnet) och samma lösenord som ställts in för att aktivera åtkomsten.
Dela åtkomst för visitkort i bulk
Här är en detaljerad video som visar hur man skapar bulk digitala visitkort.
Om du redan har skapat en och vill dela åtkomst med ditt team, följ stegen nedan.
steg 1: Logga in med QRCodeChimp och navigera till "Dashboard".
steg 2: Klicka på alternativet "Gå till Bulk QR-koder" bredvid "QR Codes List."
steg 3: Välj den QR-kod som du vill ge redigeringsåtkomst till. Klicka sedan på de tre prickarna i koden och välj "Dela åtkomst."
steg 4:
En popup kommer att visas som visar olika åtkomstalternativ. Välj ett lämpligt alternativ och klicka på knappen "Dela".
(Obs: En detaljerad förklaring av åtkomstalternativen ges efter steg 6)
steg 5: Mottagarna kommer att få ett e-postmeddelande när användaren klickar på dela-knappen. Du kan lägga till flera e-post-ID för att dela åtkomst med många personer.
📝 Notera: För Bulk QR-koder kommer redigeringsåtkomsten att vara permanent begränsad, vilket innebär att det digitala visitkortet endast kommer att vara tillgängligt för det e-post-ID som åtkomsten har delats med
steg 6
Mottagaren får en URL i mejlet för att komma åt det digitala visitkortet. När användaren klickar på länken för första gången blir de ombedd att ange lösenordet och kommer sedan att omdirigeras till redigeringssidan för det digitala visitkortet.
📌 Användbart tips: Bokmärk länken mottaget i e-postmeddelandet för enkel åtkomst nästa gång.
Vad kan du dela med hjälp av QRCodeChimp's Share Access-alternativ för bulk och individuella QR-koder för digitala visitkort?
På popup-sidan ser du "Åtkomstbehörighet". Låt oss utforska varje alternativ.
- Redigeringsåtkomst: Alternativet Redigera åtkomst ger dig tillgång till att ändra QR-koden samt visa analyser, insamlade kontakter och formulärsvar.
- Visa insamlade kontakter och formulärsvar: Alternativet "Visa insamlade kontakter och formulärsvar" ger åtkomst till att se både samlade kontakter och formulär svar, samt visa analyser. Du kan inte ändra eller uppdatera någon information på det digitala visitkortet.
- Visa analys: Alternativet "Visa analys" ger åtkomst endast i syfte att visa analyser.
Hur man väljer e-postadress för att ge Share Access för QR-koder som skapats i bulk
- Primär e-postadress i kortprofilen: Alternativet "Primär e-postadress i kortprofilen" låter dig dela åtkomst till den primära e-postadressen som anges i den digitala visitkortsprofilen. E-postadressen i avsnittet Kontakta oss kommer att betraktas som den primära e-postadressen.
- Kolumnen "Dela åtkomste-post" i den uppladdade Excel: När du väljer det här alternativet kommer åtkomsten att delas med e-post-ID:t som nämns i Dela åtkomst e-post fältet i Excel-arket.
- Ta bort all befintlig åtkomst: Om du väljer detta tas all tidigare tillhandahållen åtkomst bort.
(Notera: Om andra alternativ är markerade, utförs denna åtgärd först.)
Hur man beviljar Share Access individuellt till digitala visitkort som skapats i bulk
Om du vill dela åtkomst till de digitala visitkorten som skapas i bulk, endast till en viss person eller ett fåtal i teamet, följ stegen nedan:
Steg 1: Gå till instrumentpanelen och välj 'Gå till Bulk QR-koderalternativet
Steg 2: Leta reda på bulk-QR-koden från vilken du vill ge åtkomst till ett specifikt digitalt visitkorts-QR-kod och klicka sedan påVisa allaalternativet.
Steg 3: Hitta det digitala visitkortet och klicka på de tre prickarna bredvid det, klicka sedan påDela åtkomst' alternativ.
Steg 4: Ett popup-fönster för Share Access kommer att visas. Ange användarens e-postadress som du vill dela åtkomst till. Klicka på 'Dela med sig' knapp.
Steg 5: Ställ in 'Åtkomsttillstånd. '
Steg 6: Ställ in Allmän åtkomst som 'begränsad'och klicka på'Färdig ' knapp.
📝 Notera: (För Bulk QR-koder kommer redigeringsåtkomsten att vara permanent begränsad, vilket innebär att den digitala visitkortsåtkomsten endast kommer att delas med den person som åtkomsten beviljas).
Vilka anpassnings-/redigeringsalternativ finns i delad åtkomst?
| Leverans | Anpassningsalternativ | Designändringar |
|---|---|---|
| Individuell |
| Fullständig anpassning, inklusive QR-kodstil och kortlayout. |
| Bulk | Ändra detaljer i specifika fält som kontaktuppgifter, jobbtitlar och företagsnamn. |
|
Individuell
Individuella QR-koder erbjuder omfattande anpassning, så att användarna kan anpassa varje aspekt av sitt digitala visitkort, från design och färger till allt innehåll.
Bulk
Bulk QR-koder har mer begränsade redigeringsalternativ, främst för kontaktuppgifter och grundläggande information. Designändringar som görs på det överordnade kortet tillämpas automatiskt på alla kort i partiet, vilket säkerställer ett konsekvent utseende över hela gruppen.
Varför använda redigeringsåtkomsten för team och organisationer?
Här är några anledningar till varför redigeringsåtkomst är viktigt för team och organisationer:
Enkel administrativ tillsyn
Funktionen Share Access är en kraftfull tillgång för chefer! Det erbjuder enkel administrativ tillsyn för alla digitala visitkort, ger centraliserad kontroll samtidigt som man eliminerar behovet av praktisk inblandning i varje enskild redigering.
Med den här funktionen kan du öka ditt teams produktivitet och koncentrera dig på uppgifter med högre prioritet, utan problem med att mikrohantera varje detalj.
Effektiviserad bulkhantering
För chefer som ansvarar för att hantera många visitkort förenklar Share Access masshantering. Det möjliggör enkla uppdateringar och ändringar och säkerställer efterlevnad av varumärkesriktlinjer i hela organisationen, vilket garanterar en konsekvent och professionell image.
Tids- och resursoptimering
Funktionen Share Access kan vara en spelomvandlare för ledningen eftersom den optimerar tid och resurser genom att delegera ansvar till andra. Med den här funktionen behöver du inte längre investera omfattande ansträngningar för att koordinera redigeringar eller uppdateringar, eftersom du kan lita på att funktionen kommer att bibehålla konsistens utan att belasta administrativa resurser. Detta kan hjälpa till att frigöra tid och resurser för andra viktiga uppgifter.
Slutsats
Sammanfattningsvis, funktionen Share Edit Access från QRCodeChimp framstår som ett viktigt verktyg för dem som står inför utmaningar med att redigera digitala visitkort (DBC) skapade i bulk. För organisationer som har bulk-skapat DBCs och letar efter en förenklad metod för att hålla sin information uppdaterad och anpassad till varje medlems senaste detaljer, ger Share Edit Access en smidig och effektiv lösning.
Genom att använda den här funktionen kan företag navigera genom typiska redigeringshinder, vilket säkerställer att deras professionella profiler inte bara är exakta utan också lätta att uppdatera.
Vanliga frågor och svar
Vad är QRCodeChimps funktion för dela åtkomst?
QRCodeChimp's Share Access är en funktion som gör att du kan ge redigeringsåtkomst till dina digitala visitkort till andra. Detta kan göras för enskilda kort eller för bulk-skapade kort.
Varför ska jag använda redigeringsåtkomst för team och organisationer?
Redigeringsåtkomst är fördelaktigt för team och organisationer eftersom det tillåter anställda att ta hand om sina egna digitala visitkort och göra uppdateringar på egen hand. Detta eliminerar behovet för chefer att hantera alla uppdateringsförfrågningar och förenklar upprätthållandet av uppdaterade professionella profiler.
Du kanske också gillar
QR Code Scanner – Hur man skannar QR-kod på iPhone
Lär dig hur du skannar QR-koder på din iPhone med hjälp av kameraappen, kontrollcentret och livetext. Detta inkluderar snabba installations- och felsökningstips.
API-integration i QRCodeChimp Formulär för att ansluta till dina CRM:er
Se den här handledningen om API-integrering i formulär och sömlöst integrera QRCodeChimp formulär i ditt CRM-system för automatiserad dataöverföring och strömlinjeformat arbetsflöde.
Hur man lägger till en e-postsignatur i Gmail, Outlook, Apple Mail och Yahoo! Post?
Har du skapat en fantastisk e-postsignatur? Nästa steg är att lägga till det i ditt e-postkonto. Här är en snabb handledning för att lägga till en e-postsignatur i Gmail, Outlook, Apple Mail och Yahoo! Mailkonton. Låt oss börja.
Hur skapar och skannas Wi-Fi QR-koder på iPhone och Android?
Lär dig hur du skapar och scannar en Wi-Fi QR-kod utan ansträngning på både iPhone- och Android-enheter. Effektivisera anslutningen och förbättra användarupplevelsen med dessa QR-koder!
Mest populär
Kontakt Försäljning
