Share Edit Access är den lättanvända funktionen som förenklar individuell redigering av digitala visitkort skapade i bulk. Detta innovativa tillägg förvandlar det traditionella sättet att hantera digitala visitkort, vilket ger varje användare fullständig kontroll över anpassning.
Skapa sömlöst din professionella identitet med bara några klick, och omdefiniera hur du visar upp dig själv för världen.
Det är din digitala närvaro, nu utan ansträngning i dina händer!
Vad är dela redigeringsåtkomst?
QRCodeChimp erbjuder en transformativ funktion för digitala visitkort: Share Edit Access. Denna avancerade funktion ändrar sättet att redigera och hantera visitkort, särskilt i stora volymer.
Share Edit Access förenklar vad som traditionellt har varit en komplex process, och ger varje individ inom en organisation autonomi att anpassa och uppdatera sitt eget digitala visitkort utan ansträngning.
Fördelar med Share Edit Access
Dagarna för att förlita sig på central administration för tråkiga uppdateringar är förbi. Här är några fördelar med Dela redigeringsåtkomst:
- Du behöver inte längre vänta på att andra ska hantera uppdateringar.
- Dela redigeringsåtkomst gör samarbete enkelt.
- Alla kan uppdatera sin egen information efter behov.
- Snabba uppdateringar för kontaktuppgifter, prestationer och profilanpassning.
- Du har kontroll över din information.
Föreställ dig att snabbt rulla ut digitala visitkort (DBC) för 150 anställda med en massuppladdning. Men eftersom uppdateringar är oundvikliga kan det bli överväldigande att hantera förändringar.
QRCodeChimpFunktionen Share Edit Access kan visa sig vara en livräddare i det här fallet. Det ger varje anställd möjlighet att ta hand om sina DBC:er och göra uppdateringar på egen hand.
Säg adjö till floden av uppdateringsförfrågningar och komplicerade procedurer. Detta tillvägagångssätt effektiviserar enkelt upprätthållandet av uppdaterade professionella profiler.
Varför är dela redigeringsåtkomst viktigt?
Share Edit Access är viktigt eftersom det gör det möjligt för användare att snabbt anpassa sina digitala visitkort, vilket säkerställer att deras profiler förblir aktuella och exakta. Här är några viktiga punkter:
Enkel administrativ tillsyn
Funktionen Share Edit Access är en kraftfull tillgång för chefer! Det erbjuder enkel administrativ tillsyn för alla digitala visitkort, ger centraliserad kontroll samtidigt som man eliminerar behovet av praktisk inblandning i varje enskild redigering. Med den här funktionen kan du öka ditt teams produktivitet och koncentrera dig på högre prioriterade uppgifter utan att mikrohantera varje detalj.
Effektiviserad bulkhantering
För chefer som ansvarar för att hantera ett stort antal visitkort förenklar Share Edit Access masshantering. Det möjliggör enkla uppdateringar, ändringar och säkerställer efterlevnad av varumärkesriktlinjer i hela organisationen, vilket garanterar en konsekvent och professionell image.
Tids- och resursoptimering
Funktionen Share Edit Access kan vara en spelomvandlare för ledningen eftersom den optimerar tid och resurser genom att delegera ansvar till andra. Med den här funktionen behöver du inte längre investera omfattande ansträngningar för att koordinera redigeringar eller uppdateringar, eftersom du kan lita på att funktionen kommer att bibehålla konsistens utan att belasta administrativa resurser. Detta kan hjälpa till att frigöra tid och resurser för andra viktiga uppgifter.
En steg-för-steg-guide för att dela redigeringsåtkomst
Individuella QR-koder
Steg 1:
Logga in med QRCodeChimp. Klicka på Dashboard.
Steg 2:
(Användaren måste ha en tidigare skapad QR-kod för digitalt visitkort.)Välj QR-koden och klicka på de tre prickarna (fler alternativ) som motsvarar QR-koden.
Steg 3:
Klicka på alternativet Dela redigeringsåtkomst.
Steg 4:
Ett popup-fönster visas när du klickar på knappen Dela redigeringsåtkomst. Ange sedan det e-post-ID som du vill dela åtkomsten till.
Steg 5:
Klicka på knappen Dela. Mottagaren kommer att få e-postmeddelandet när användaren klickar på dela-knappen. Du kan lägga till flera e-post-ID för att dela redigeringsåtkomst med många personer.
(Om du vill behålla redigeringsåtkomsten skyddad, se till att behålla den allmänna åtkomsten 'Begränsad')
Steg 6:
Användaren kommer att få en länk i e-postmeddelandet för redigeringsåtkomst. När en användare klickar på länken för första gången måste de ange sitt lösenord. De kommer sedan att omdirigeras till redigeringssidan för deras digitala visitkort.
(Dricks: Användaren kan bokmärka länken som tas emot i e-postmeddelandet för att enkelt komma åt den till nästa gång.) Från och med andra gången, när de besöker länken, måste de ange e-postadressen som användarnamn och lösenordet de hade angett för första gången.
Bulk QR-koder
Steg 1:
Logga in med QRCodeChimp. Gå till sidan för digital visitkortsgenerator.
Steg 2:
Aktivera alternativet "Massuppladdning".
Steg 3:
Ladda ner exemplet på Excel-filen och fyll i de obligatoriska uppgifterna, t.ex. QR-namn, sidkod och e-post för redigeringsbehörighet.
Steg 4:
Save datafilen och ladda upp den.
Steg 5:
När datafilen laddas upp kommer du att se ett popup-fönster – Validering slutförd.
Klicka sedan på Ladda upp.
Steg 6:
När processen är klar skapas en bulkpost på instrumentpanelen. Välj sedan bulk QR-koden.
Steg 7:
Klicka på fler alternativ (3 punkter). Klicka sedan på alternativet Dela redigeringsåtkomst. Välj alternativet primär eller redigeringsåtkomst.
Steg 8:
Klicka på knappen Dela. Mottagarna kommer att få e-postmeddelandet när användaren klickar på dela-knappen. Du kan lägga till flera e-post-ID för att dela redigeringsåtkomst med många personer.
(För Bulk QR-koder, redigeringsåtkomsten kommer att vara permanent begränsad)
Steg 9:
Användaren kommer att få en länk i e-postmeddelandet för redigeringsåtkomst. När användaren klickar på länken för första gången blir de ombedd att ange lösenordet och kommer sedan att omdirigeras till redigeringssidan för det digitala visitkortet.
(Tips: Bokmärk länken som mottogs i e-postmeddelandet för enkel åtkomst nästa gång.)
Vilka anpassnings-/redigeringsalternativ är tillgängliga via Share Edit Access?
Genom Share Edit Access finns olika redigeringsalternativ tillgängliga för individuella och massanpassningar, enligt beskrivningen nedan:
Individuell
Med individuella QR-koder får användare omfattande kontroll över anpassningen av sina digitala visitkort.
Detta innebär att de kan göra en mängd olika ändringar, som att uppdatera personliga detaljer, ändra det övergripande designtemat för kortet, ändra QR-kodens design och färg och justera allt annat innehåll som visas på DBC.
Denna nivå av anpassning möjliggör ett mycket personligt och unikt digitalt visitkort som kan sticka ut i alla professionella miljöer.
Bulk
Redigeringsalternativen är mer begränsade för bulk-QR-koder. Här kan du bara ändra detaljer i specifika fält, såsom kontaktuppgifter, befattningar och företagsnamn.
Du måste dock redigera det primära (förälder) kortet för att uppdatera designen över hela partiet med kort. När du har gjort designändringar på detta överordnade kort kommer den nya designen automatiskt att tillämpas på alla kort i partiet, vilket säkerställer att de alla delar ett sammanhållet och professionellt utseende.
Det är viktigt att notera att individuella designjusteringar, som att justera QR-kodstilen eller kortets layout, inte kan göras på bara ett kort i en massredigering.
Alla designändringar som görs på moderkortet kommer att påverka hela gruppen och bibehålla enhetlighet över dina digitala visitkort.
Slutsats
Sammanfattningsvis QRCodeChimpFunktionen Share Edit Access revolutionerar digitala visitkort, ger användarna direkt kontroll och förenklar masshantering. Användare kan anpassa sina kort utan ansträngning. Den här funktionen markerar ett betydande framsteg som gör digitala nätverk mer effektiva och personliga.
Steg-för-steg-guiden ger en tydlig färdplan för att använda Share Edit Access, oavsett om det gäller individuella QR-koder eller i bulk.
Enkelheten i processen, tillsammans med möjligheten att hålla redigeringsåtkomst skyddad, säkerställer en säker och användarvänlig upplevelse.
För att få ut det mesta av den här funktionen, börja skapa dina digitala visitkort nu.