Hur spårar man anställdas närvaro med QR-koder?

Varje organisation behöver ett snabbt, exakt och effektivt system för att spåra anställdas närvaro. 

QR-koder gör det möjligt.

Du kan använda QR-koder för att ta med anställda till närvarosidan, så att de enkelt kan logga in och logga ut. 

Här är en snabbguide för att ställa in ett spårningssystem för QR-koder.

Hur ställer jag in närvarospårning med QR-koder?

Du kan spåra in- och utloggningar med hjälp av en QR-kod för Google Form. Följ dessa steg för att konfigurera ett spårningssystem för QR-koder:

1. Logga in på ditt Gmail-konto och gå till Google Formulär.

2. Skapa ditt närvaroformulär (se bilden nedan till exempel)

3. På fliken Svar i formuläret länkar du svaren till excel-arket

Obs: Se till att ställa in nödvändiga inställningar.

4. Klicka på Skicka

5. Klicka på "länk"-ikonen och klicka sedan på "Kopiera".

6. Bege dig till QRCodeChimps Lösningar sida och välj Google formulär.

7. Klistra in den kopierade länken i fältet "Google Form URL"..

8. Klicka på "Designa, färglägg och dekorera QR-kod" för att anpassa din QR-koddesign (ex: lägga till färg, form, Google Form-logotyp).

Obs: Klicka på "x"-ikonen i popup-fönstret "Anpassa QR-kod" för att spara ändringar.

9. Spara QR-koden genom att klicka på knappen "Spara QR-kod", ange QR-namnet och klicka sedan på "Spara".

Obs: Se till att skanna din QR-kod från olika enheter (iOS och Android) innan du skriver ut för produktion.

Slutsats

Ett effektivt närvarospårningssystem tillåter inte bara anställda att enkelt logga in och logga ut, utan det gör det också möjligt för HR-team att spåra och hantera hela personalstyrkans närvaro. 

QRCodeChimps Google Forms QR-kodlösning hjälper dig att implementera ett QR-kodsnärvarosystem i några enkla steg.

Konfigurera ett QR-kod närvarosystem