Förbättra HR-produktiviteten med dela redigeringsåtkomst för digitala visitkort

Vi introducerade digitala visitkort för två år sedan för att hjälpa proffs att nätverka mer effektivt. Lösningen fick snabbt grepp på grund av sin professionella design, bekvämlighet och användbarhet.

För att lära dig mer, se Digitalt visitkort: En komplett guide

Inom sex månader efter lanseringen började vi få många frågor från HR-proffs från toppföretag och några av de ledande marknadsföringsbyråerna i världen för att göra det enkelt att skapa stora volymer digitala visitkort. Som svar introducerade vi en Excel-baserad massuppladdningsfunktion. Det förenklar processen och ger team möjlighet att skapa tusentals digitala visitkort utan ansträngning. 

Men när fler och fler företag började använda vår lösning identifierade vi ett återkommande problem. Den besvärliga processen att ladda upp individuella bilder för varje kort. För att tackla den här utmaningen förbättrade vi vår plattform med en filhanterare och en dra-och-släpp-bildmappfunktion. Vilket drastiskt minskade tiden och ansträngningen som krävdes för att ladda upp och infoga tusentals profilbilder.

Under de senaste sex månaderna har vi blivit kontaktade med feedback och förfrågningar från HR-team och uppskattade marknadsföringsbyråer.

Deras främsta förslag är behovet av samarbetsredigeringsmöjligheter samtidigt som du behåller kontrollen inom administratören. Som svar på denna efterfrågan utformade vårt team noggrant funktionen "Dela redigeringsåtkomst" så att slutägaren av kortet (anställd eller klient) kan redigera kortdata direkt. Administratören (HR-admin eller marknadsföringsbyrå) har dock fortfarande den centrala kontrollen.

Vad är Share Edit Access?

Funktionen "Dela redigeringsåtkomst" i QRCodeChimps digitala visitkort tillåter skaparen av ett digitalt visitkort att ge redigeringsbehörighet till andra teammedlemmar eller anställda. Som ett resultat av detta underlättar samarbete och säkerställer att det digitala visitkortet kan uppdateras i realtid av auktoriserade användare.

 Det är särskilt användbart för att upprätthålla korrekt och aktuell information på visitkortet, såsom kontaktuppgifter, jobbtitlar eller reklaminnehåll, utan att behöva centralisera alla uppdateringar till en enda person. Den här funktionen förbättrar flexibiliteten och effektiviteten vid hantering av digitala visitkort i ett team eller en organisation.

Fördelar med Share Edit Access för HR-proffs

QRCodeChimp's Share Edit Access är en innovativ funktion som låter dig ge individuell redigeringsrättigheter till bulk och individuellt skapade digitala visitkort till motsvarande ägare av kortet. 

Här är några av fördelarna med Share Edit Access för HR-proffs och marknadsföringsbyråer som hanterar hundratals eller tusentals digitala visitkort.

Minska arbetsbelastningen och spara tid 

Innan Share Edit Access var du tvungen att fylla i och underhålla varje detalj av dina anställda samtidigt som du gjorde digitala visitkort. 

Men nu kan du bara arbeta med den vanliga QR-koddesignen, företagsinformationen och mallarna som speglar ditt företag och varumärke. Ladda upp några av de väsentliga detaljerna som namn, e-post och telefon och ge dela redigeringsåtkomst till enskilda anställda. De kan lägga till sina andra icke väsentliga detaljer och behålla ändringarna i telefonnummer, profilbild eller andra fält själva. Det minskar din arbetsbelastning som HR-administratör och sparar tid för dig och dina anställda.

Öka professionaliteten

Att anta den senaste tekniken är en del av professionalismen i den konkurrensutsatta företagsvärlden. Som HR-proffs kan du och ditt företag projicera en professionell image genom Share Edit Access. Framför allt reflekterar förmågan att hålla digitala visitkort uppdaterade positivt på din organisations engagemang för noggrannhet och innovation.

Kontroll över digitala visitkort

Som HR-administratör har du ultimat kontroll över de digitala visitkorten som skapas. Du kan när som helst ge och återkalla Share Edit Access och återställa lösenordet efter behov. Som ett resultat går inte kontrollen över digitala visitkort förlorad.

Hur man använder Share Edit Access

Share Edit Access för digitala visitkort är endast tillgänglig på QRCodeChimps digitala visitkort och är unik på marknaden. Den här funktionen är mycket användbar när du skapar ett stort antal kort, vanligtvis fler än 10, tillsammans genom att skapa flera kort. 

För närvarande är det tillgängligt för Pro eller högre planer för QRCodeChimp. Du kan utforska den kostnadsfria planen för QRCodeChimp och skapa digitala visitkort fritt. När du väl förstår de grundläggande funktionerna hos digitala visitkort kan du uppgradera till Pro-planen och använda den unika funktionen Share Edit Access.

Slutsats

Sammanfattningsvis, QRCodeChimp's Share Edit Access för digitala visitkort är avsedd att minska arbetsbelastningen för HR-proffs. Dessutom ökar det produktiviteten för både anställda och HR. Dessutom förenklar det uppgifter, förbättrar samarbetet och bidrar till en mer professionell företagsmiljö. Kombinationen av massuppladdning och Share Edit Access förändrar hur du som HR hanterar digitala visitkort, vilket inleder en ny era av effektivitet och produktivitet.